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Brandschutz · App Deutschland 2026

Brandschutz App Deutschland 2026: DIN 14675-Protokolle und Sprinklerprüfung mobil

Deutsche Brandschutzfachbetriebe dokumentieren DIN 14675-Wartungen, Sprinklerprüfungen nach DIN EN 12845 und Feuerlöscher-Wartungen noch auf Papier. werkflow bringt alle Protokolle auf ein Gerät - DATEV/Lexware-Export inklusive.

Was die Brandschutz App für deutsche Betriebe leistet

  • DIN 14675-Wartungsprotokoll: Melder-Typ, Linien-Nummer und Zertifizierungsphase je Protokollpunkt - inkl. DIN VDE 0833-1/-2, Fotos mit GPS-Zeitstempel, PDF sofort an Betreiber und Prüfsachverständigen
  • Sprinklerprüfung nach DIN EN 12845: Vierteljährliche Sichtprüfung, halbjährliche Funktionsprüfung und jährliche Hauptinspektion als strukturierte Checkliste - Druckprüfung, Alarmventile und Schleusenventile als Pflichtfelder
  • Feuerlöscher-Prüfung nach DIN EN 3 / ASR A2.2: Regel-Intervall 24 Monate (12 bei starker Beanspruchung) durch einen Sachkundigen nach TRBS 1203, zusätzlich alle 5 Jahre innere Prüfung und alle 10 Jahre Druckprüfung, Plakette nach DIN 14406-4
  • Rauchwarnmelder nach DIN 14676: Jährliche Prüfpflicht im gewerblichen Bereich, vierteljährliche Inspektion der Brandmelderzentrale, automatische Terminerinnerungen
  • Brandschutznachweis-Dokumentation: je Landesbauordnung und Sonderbauverordnung des Bundeslands - DSGVO-konforme Fotodokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, AVV mit werkflow nach Art. 28 DSGVO)
  • Zeiterfassung tarifgerecht: Löhne nach dem regional gültigen Tarifvertrag der Sicherheitstechnik-Branche, 19 % MwSt nach §14 UStG. Für Privathaushalte: Handwerkerbonus nach §35a EStG (20 % der Lohnkosten absetzbar)
  • DATEV/Lexware-Export monatlich: Alle Ausgangsrechnungen an den Steuerberater - kein manuelles Übertragen

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Häufig gestellte Fragen

Wie dokumentiert die Brandschutz App DIN 14675-Wartungsprotokolle für Brandmeldeanlagen?

werkflow enthält strukturierte Wartungsprotokolle nach DIN 14675 (Teil 1 Aufbau/Betrieb, Teil 2 Anforderungen an die Fachfirma) und DIN VDE 0833-1/-2. Zertifizierte Fachfirmen hinterlegen ihre Zertifizierungsphase - sie wird automatisch auf jedes Protokoll gedruckt. Melder-Typ, Linien-Nummer und Anzahl werden pro Protokollpunkt erfasst. Fotos mit GPS-Zeitstempel direkt am Prüfpunkt. PDF-Protokoll sofort an Betreiber und Prüfsachverständigen.

Kann die Brandschutz App DIN EN 12845 Sprinklerprüfungen für deutsche Projekte dokumentieren?

Ja. werkflow enthält Prüfchecklisten für Sprinkleranlagen nach DIN EN 12845 - derselben europäischen Norm, die in Österreich als ÖNORM EN 12845 gilt: vierteljährliche Sichtprüfung, halbjährliche Funktionsprüfung und jährliche Hauptinspektion. Druckprüfung, Alarmventile, Wasserversorgung und Schleusenventile sind Pflichtfelder. Testauslösung mit Ergebnis dokumentiert - Grundlage für die Bauabnahme und den Versicherungsnachweis.

Wie rechne ich Brandschutz-Wartungsverträge nach dem Tarifvertrag der Sicherheitstechnik-Branche ab?

werkflow berechnet Löhne nach dem regional gültigen Tarifvertrag der Sicherheitstechnik-Branche automatisch. Wartungsverträge mit gesetzlichen Prüfintervallen (DIN 14675, DIN EN 3/ASR A2.2, DIN 14676) und automatischen Terminerinnerungen. Prüfkosten, Ersatzteile (Melder, Batterien) und Fahrtkosten separat auf der Rechnung - 19 % MwSt nach §14 UStG korrekt ausgewiesen. Für Privathaushalte: Lohnkosten für Feuerlöscher-Wartung oder Rauchwarnmelder-Einbau sind nach §35a EStG zu 20 % von der Steuerschuld absetzbar. DATEV/Lexware-Export am Monatsende.

Ist die Fotodokumentation der Brandschutz App DSGVO-konform?

Ja. Rechtsgrundlage für Prüf- und Wartungsfotos ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - die Dokumentation erfolgt zur Erfüllung des Wartungsvertrags. Da werkflow die Daten im Auftrag des Brandschutzbetriebs verarbeitet, schließen Betrieb (Verantwortlicher) und werkflow (Auftragsverarbeiter) einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Prüfpunktfotos von Meldern, Sprinklerköpfen und Schotts sind in aller Regel keine personenbezogenen Daten - werden zufällig Personen erkennbar mitfotografiert, blendet der Techniker den Bildausschnitt auf die Anlage ein.

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