Handwerker App · Deutschland 2026
Handwerker App Deutschland 2026: Aufträge, Zeiten und Rechnungen mobil
Die meisten deutschen Handwerksbetriebe verwalten Aufträge noch mit Excel, WhatsApp und Zetteln. werkflow bringt Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen auf ein Gerät - gesetzeskonform, mit DATEV/Lexware-Export für den deutschen Steuerberater.
Was eine Handwerker App für deutsche Betriebe leisten muss
- Auftragsmanagement: Aufträge anlegen, Mitarbeitern zuweisen, Status verfolgen - vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Stundenerfassung auf der Baustelle nach dem BAG-Grundsatzurteil vom 13.09.2022 und § 16 Abs. 2 ArbZG - per App oder per WhatsApp, Zuschläge nach Tarifvertrag automatisch berechnet
- Angebote erstellen: Positionen und Stunden kalkulieren - Angebot mit deutschem Rechnungslayout per E-Mail aus der App
- Rechnungsstellung: 19 % MwSt, Reverse Charge, Abschlags- und Schlussrechnung nach deutschem UStG (§14 UStG), Lohn- und Materialkosten je Position getrennt ausgewiesen - Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach §35a EStG
- DATEV/Lexware-Export: Alle Ausgangsrechnungen monatlich an den deutschen Steuerberater - kein manuelles Übertragen
- Dokumentation: Fotos, Protokolle, VOB/C-konforme Abnahme-Dokumentation am Auftrag speichern
Handwerker App für jedes deutsche Gewerk
| Gewerk | Deutschland-spezifisch |
|---|---|
| Elektriker | DIN VDE 0100 Prüfprotokolle, Schaltplanfotos |
| Installateur / SHK | DVGW-Regelwerk (TRGI/TRWI), Wartungsverträge, Bereitschaftsdienst (Tarifvertrag) |
| Dachdecker | Fachregeln des Dachdeckerhandwerks (ZVDH), VOB/C ATV DIN 18338, Abschlagsrechnung |
| Maler / Anstreicher | VOB/C ATV DIN 18363, Farbkarten-Dokumentation |
| Tischler / Schreiner | Aufmaß für Altbau-Wohnungen, Grass/Blum-Beschläge |
| Fliesenleger | VOB/C ATV DIN 18352, Flächenaufmaß, Gewährleistungsnachweis |
| Maurer / Rohbau | VOB/C ATV DIN 18330, Betonprotokoll, Materialpreise |
| Metallbauer / Schlosser | DIN EN ISO 3834, Schweißnahtprotokoll |
werkflow testen
Kein App-Store, kein Download. werkflow läuft im Browser - am Telefon, Tablet und PC.
werkflow kennenlernenHäufig gestellte Fragen
Was kann eine Handwerker App wie werkflow in Deutschland?
Eine Handwerker App wie werkflow deckt den gesamten Betriebsablauf ab: Auftragserfassung, gesetzeskonforme Zeiterfassung auf der Baustelle, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und DATEV/Lexware-Export. Kein separates Büroprogramm - alles auf einem Gerät. Mitarbeiter erfassen Zeiten per App oder WhatsApp, der Büromitarbeiter sieht alles in Echtzeit.
Hilft werkflow bei der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung?
Ja. Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen auch Handwerksbetriebe Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters erfassen - § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt zusätzlich, Arbeitszeit über 8 Stunden hinaus zwei Jahre aufzubewahren. werkflow protokolliert Zeiten per App oder WhatsApp automatisch mit Zeitstempel, ohne dass der Betrieb eine zusätzliche Stechuhr-Lösung anschaffen muss.
Ist werkflow DATEV/Lexware-kompatibel für deutsche Steuerberater?
Ja. werkflow erstellt Rechnungen nach deutschem UStG (§14 UStG) mit 19 % MwSt, exportiert im DATEV- oder Lexware-Format an den deutschen Steuerberater und berücksichtigt tarifliche Zuschläge bei der Stundenabrechnung, sofern im Betrieb ein Tarifvertrag gilt. Kein manuelles Übertragen in die Buchhaltungssoftware.
Können mit werkflow erstellte Rechnungen für den Handwerkerbonus nach §35a EStG genutzt werden?
Ja. Privathaushalte können nach §35a EStG 20 % der Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten direkt von der Steuerschuld abziehen - maximal 1.200 € pro Jahr bei 6.000 € begünstigten Kosten. Materialkosten sind davon ausgenommen und müssen gesondert ausgewiesen werden. Weil werkflow jede Rechnungsposition ohnehin nach Lohn- und Materialanteil trennt, entsteht die vom Finanzamt geforderte Aufschlüsselung automatisch - vorausgesetzt, der Kunde zahlt per Überweisung, nicht bar.
Welche Gewerke können werkflow in Deutschland nutzen?
werkflow ist für alle Gewerke geeignet: Elektriker (DIN VDE 0100), Installateur/SHK (DVGW-Regelwerk TRGI/TRWI), Dachdecker (Fachregeln des Dachdeckerhandwerks, VOB/C ATV DIN 18338), Maler (VOB/C ATV DIN 18363), Tischler/Schreiner, Fliesenleger (VOB/C ATV DIN 18352), Zimmerer (VOB/C ATV DIN 18334), Maurer (VOB/C ATV DIN 18330), Metallbauer (DIN EN ISO 3834) und alle weiteren Handwerksbetriebe.