Handwerker App · Deutschland 2026
Handwerker App 2026: Aufträge, Zeiten und Rechnungen mobil
Die meisten Handwerksbetriebe verwalten Aufträge noch mit Excel, WhatsApp und Zetteln. werkflow bringt Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen auf ein Gerät — und exportiert alles am Monatsende an DATEV.
Was eine Handwerker App leisten muss
- Auftragsmanagement: Aufträge anlegen, Mitarbeitern zuweisen, Status verfolgen — vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung
- Mobile Zeiterfassung: Gesellen erfassen Beginn, Ende und Pause direkt auf der Baustelle — per App oder per WhatsApp
- Angebote erstellen: Positionen, Materialien und Stunden kalkulieren — Angebot per E-Mail direkt aus der App
- Rechnungsstellung: Auftrag wird mit einem Klick zur Rechnung — Abschlags- und Schlussrechnung, BAU-konform
- Dokumentation: Fotos, Protokolle, Abnahme-Dokumentation am Auftrag speichern — kein Verlust, kein Zettel
- DATEV-Export: Alle Ausgangsrechnungen monatlich strukturiert an den Steuerberater — kein manuelles Übertragen
Handwerker App für jedes Gewerk
| Gewerk | Besondere App-Funktionen |
|---|---|
| Elektriker | DGUV V3-Protokolle, Schaltplanfotos, Zählerstandsdokumentation |
| SHK / Installateur | Heizungswartung, Druckprüfprotokolle, Bereitschaftsdienst-Abrechnung |
| Dachdecker | Schlechtwetter-Erfassung, Dachfotos georeferenziert, Abschlagsrechnung |
| Maler / Lackierer | Aufmaß-Fotos, Farbkarten-Dokumentation, Gewährleistungsnachweis |
| Tischler / Schreiner | Aufmaß-Protokoll für Maßmöbel, Materialmengenberechnung |
| Fliesenleger | Flächenaufmaß, Verlegemuster-Dokumentation, Gewährleistung |
| Maurer / Rohbau | Betonprotokoll, Bewehrungsfotos, Rohbau-Abnahme |
| Schlosser / Metallbau | Schweißnahtprotokoll, Werkstoff-Zertifikate, Montagebericht |
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Kein App-Store, kein Download. werkflow läuft im Browser — am Telefon, Tablet und PC. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.
werkflow kennenlernenHäufig gestellte Fragen
Was kann eine Handwerker App wie werkflow?
Eine Handwerker App wie werkflow deckt den gesamten Betriebsablauf ab: Auftragserfassung und -verwaltung, mobile Zeiterfassung auf der Baustelle, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und DATEV-Export. Kein separates Büroprogramm, kein Papier-Stundenzettel — alles auf einem Gerät. Mitarbeiter erfassen Zeiten per App, der Büromitarbeiter sieht alles in Echtzeit.
Brauchen alle Mitarbeiter eines Handwerksbetriebs die App?
Nein. werkflow funktioniert auch so, dass nur der Büroinhaber die volle Software nutzt, während Gesellen und Monteure Zeiten und Fotos per WhatsApp schicken — werkflow erfasst das automatisch. Kein App-Download für Mitarbeiter nötig. Wer die App für Mitarbeiter will, kann die Vollversion für alle aktivieren.
Funktioniert die Handwerker App offline auf der Baustelle?
Ja. werkflow speichert Daten lokal und synchronisiert, sobald Mobilnetz verfügbar ist. Im Keller, auf abgelegenen Baustellen oder bei schlechtem Netz können Zeiterfassung und Fotos trotzdem eingetragen werden. Die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wieder besteht.
Welche Handwerkerberufe kann werkflow abbilden?
werkflow ist branchenübergreifend für alle Gewerke einsetzbar: Elektriker, SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima), Dachdecker, Maler, Tischler, Fliesenleger, Zimmerer, Maurer, Schlosser und alle weiteren Handwerksbetriebe. Das Formularwesen, die Kalkulation und die DATEV-Schnittstelle passen sich dem jeweiligen Gewerk an.