Handwerk Automatisierung
Elektriker Automatisierung: VDE-Protokolle & PV-Angebote per Sprachnotiz
Elektrikerbetriebe verbringen zu viel Zeit mit VDE-Protokollen, DGUV-Fristenverwaltung und manueller Angebotserstellung. werkflow automatisiert genau diese Aufgaben — per Sprachnotiz vom Smartphone, ohne neue Software erlernen zu müssen.
Was lässt sich im Elektrikerbetrieb automatisieren?
- VDE 0100-600 Prüfprotokolle: Messwerte per Sprache eingeben — Prüfprotokoll wird automatisch befüllt und als PDF ausgegeben
- DGUV V3 Fristenverwaltung: Prüfintervalle hinterlegen, automatische Erinnerungen für Kunden und Betrieb vor Fristablauf
- PV-Angebote: Dachfläche und kWp-Leistung nennen — werkflow berechnet Modulanzahl, Leitungsquerschnitte nach VDE 0100-712 und Rendite
- Datanorm-Import: Lieferantenkataloge von Rexel, Sonepar, Hagemeyer automatisch importieren und in Angeboten nutzen
- E-Messungsprotokolle: Erdungsmessungen und Isolationsmessungen strukturiert dokumentieren, revisionssicher ablegen
- Blitzschutzprotokolle: Prüfberichte nach DIN EN 62305 automatisch generieren, Folgeprüfungen terminieren
Wie werkflow im Elektrikerbetrieb funktioniert
werkflow verbindet sich mit Ihrem Smartphone — ohne App-Installation. Sie schicken Sprachnotizen, Fotos oder kurze Textnachrichten. werkflow extrahiert die relevanten Informationen, befüllt Protokollvorlagen und stellt fertige Dokumente bereit.
- Keine Doppelerfassung: Messwerte einmal sprechen — Protokoll und Rechnung werden gleichzeitig befüllt
- Normkonforme Ausgabe: VDE 0100-600, DIN VDE 0701-0702, DGUV V3 — alle Protokollformate sind hinterlegt
- DATEV-Export: Lieferantenbelege fotografieren, Steuerberater-Export auf Knopfdruck
Schritt für Schritt: Von der Messung zum Protokoll
- Anlage aufnehmen: Anlagenbezeichnung, Adresse und Anlagentyp per Sprachnotiz erfassen — werkflow legt automatisch einen neuen Auftrag an
- Messung durchführen: Messwerte (Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand, Schleifenimpedanz) direkt nach der Messung einsprechen
- Sichtprüfung dokumentieren: Mängel per Foto festhalten — werkflow ordnet sie automatisch der richtigen Protokollposition zu
- Protokoll prüfen und senden: Fertig befülltes PDF in der Vorschau kontrollieren, mit einer Nachricht an Kunde oder Netzbetreiber senden
- DGUV-Frist setzen: Nächstes Prüfintervall wird automatisch eingetragen — Kunde und Betrieb erhalten rechtzeitig Erinnerungen
Häufig gestellte Fragen
Wie lassen sich VDE-Prüfprotokolle automatisch ausfüllen?
Nach der Messung sprechen Sie Messwerte, Anlagenbezeichnung und Prüfungsdatum per Sprachnotiz in werkflow. Das System befüllt das VDE 0100-600 Prüfprotokoll automatisch mit Sichtprüfung, Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand und Schleifenimpedanz. Das fertige PDF liegt in Sekunden vor und kann direkt an den Kunden oder Netzbetreiber übermittelt werden.
Wie verwaltet werkflow DGUV V3 Prüffristen?
Beim Anlegen einer Anlage hinterlegen Sie Prüfintervall (z. B. 1 Jahr für ortveränderliche Betriebsmittel nach DGUV V3) und Prüfdatum. werkflow erinnert Sie und den Kunden automatisch vor Fristablauf per E-Mail. Überfällige Prüfungen werden im Dashboard rot markiert. Fristen für ortsveränderliche und ortsfeste Anlagen werden getrennt geführt.
Kann werkflow PV-Anlage-Angebote automatisch erstellen?
Ja. Sie nennen Dachfläche, Ausrichtung, gewünschte kWp-Leistung und Wechselrichtertyp per Sprachnotiz. werkflow berechnet Modulanzahl, Stringverschaltung, DC-Leitungsquerschnitte nach VDE 0100-712 und erstellt ein fertiges Angebot inkl. Renditeberechnung und Einspeisevergütung nach EEG. Kunden erhalten das Angebot oft noch am selben Tag.
Wie funktioniert der Datanorm-Import für Elektromaterial?
werkflow importiert Datanorm 4 und Datanorm 5 Kataloge Ihrer Lieferanten (Rexel, Sonepar, Hagemeyer u. a.). Nach dem Import suchen Sie per Artikelnummer oder Beschreibung direkt im Angebot. Preisänderungen werden bei jedem Katalog-Update automatisch synchronisiert. Manuelle Preispflege entfällt vollständig.