Gewerk-Automatisierung

Elektriker-Betrieb automatisieren: Angebote, Prüfprotokolle, EVU-Anmeldungen - per WhatsApp

Ein Elektriker-Betrieb lebt von Präzision: die richtige Absicherung, der richtige Leitungsquerschnitt, die vollständige Dokumentation nach VDE 0100 und DGUV Vorschrift 3. Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch - Photovoltaik-Angebote mit Wechselrichterauslegung, E-Check-Prüfprotokolle, EVU-Anmeldungen, und Kupferpreise die sich wöchentlich ändern.

werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.

Die größten Zeitfresser im Elektriker-Betrieb

• Photovoltaik-Angebote mit Wechselrichterauslegung - Modulauswahl, DC-seitige Kabelwege, Wechselrichter-Sizing nach Verschattungsanalyse, EVU-Anmeldeformulare. Ein vollständiges PV-Angebot kostet 3-5 Stunden - pro Anfrage.
• E-Check/DGUV V3 Prüfprotokoll-Dokumentation - Messwerte erfassen, Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0105-100 erstellen, Fristen für Wiederholungsprüfungen nachhalten. Bei 20+ Gewerbekunden summiert sich das schnell.
• Volatile Kabelpreise (Kupfer) - Kupferpreise schwanken täglich. Angebote die vor 3 Wochen kalkuliert wurden stimmen beim Auftragseingang oft nicht mehr. Nachkalkulation kostet Zeit und Nerven.
• Lieferantenrechnungen erfassen - Hager, ABB, Siemens, Schneider Electric, Gira, Jung, Busch-Jaeger. Belege kommen per Post, Mail, Handyfoto. Jeder muss manuell in DATEV oder Lexware eingetippt werden.

Bei einem Elektriker-Betrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 20 bis 30 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.

Wie werkflow den Elektriker-Alltag verändert

Angebote: Von der Bestandsaufnahme zum fertigen PDF

Nach dem Aufmaß schicken Sie eine kurze Sprachnachricht: Dachfläche, Ausrichtung, Verbrauchsprofil, gewünschte Komponenten. werkflow berechnet Modulanzahl, Wechselrichter-Sizing, Kabelquerschnitte nach VDE 0100-712 und erstellt ein fertiges Angebot nach DIN 276. EVU-Anmeldeformulare werden vorausgefüllt. Sie prüfen es kurz - und schicken es ab.

Prüfprotokolle: Dokumentation ohne Mehraufwand

Messwerte per WhatsApp oder Foto schicken. werkflow erstellt das vollständige DGUV Vorschrift 3 Prüfprotokoll, trägt Fristen für Wiederholungsprüfungen ein und erinnert Sie rechtzeitig. Die Dokumentation ist revisionssicher - für Ihren nächsten Betriebsprüfer.

Rechnungen: Foto statt Abtippen

Lieferantenbeleg von Hager, ABB oder Schneider Electric erhalten - Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater. DATEV, Lexware und Sage werden vollständig unterstützt.

Firmenwissen: Konditionen und Normen immer griffbereit

Welche Konditionen haben wir beim Elektrogroßhandel? Welchen Wechselrichter haben wir beim Projekt Müller eingebaut? Welcher Leitungsquerschnitt ist nach VDE 0100-520 für 32A Absicherung vorgeschrieben? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort.

Saisonalität im Griff: Photovoltaik-Boom im Frühjahr

Frühjahr und Sommer sind Hochsaison für Photovoltaik-Anfragen. Gleichzeitig laufen reguläre Installationsaufträge, DGUV-Prüfzyklen und Wartungsverträge. Die Anfragen stapeln sich, die Angebote dauern zu lang, Kunden entscheiden sich für den Schnelleren.

werkflow läuft im Hintergrund - auch wenn Sie von Baustelle zu Baustelle hetzen. Kundenanfragen werden schneller beantwortet, PV-Angebote in Stunden statt Tagen fertiggestellt, Rechnungen laufend erfasst. Der Berg am Freitagabend bleibt aus.

Häufige Fragen