Fliesenleger · Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland
Fliesenleger Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland: BGB + DIN 18352
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Die Auftragsbestätigung ist die Erklärung, mit der der Fliesenlegerbetrieb seinen eigenen Antrag annimmt. Nach §145 BGB ist der Betrieb an sein Angebot gebunden, §147 BGB begrenzt die Annahmefrist - wer die Auftragsbestätigung zu spät verschickt, riskiert ein erloschenes Angebot und verliert die Bindung an die eigenen Preise. Hier sind alle Positionen für eine rechtssichere deutsche Fliesenleger Auftragsbestätigung.
Deutsche Fliesenleger Auftragsbestätigung: alle Positionen
Block 1 - Pflichtangaben deutsche Auftragsbestätigung (5 Felder)
- Auftragnehmer: Betriebsname, Adresse, USt-IdNr., Handwerkskammer-Mitgliedsnummer
- Auftraggeber: Name, Adresse, Verlegeobjekt (Adresse, sofern abweichend vom Firmensitz)
- Auftragsbestätigungsnummer und Datum, Bezug auf Angebots- oder Anfragedatum (lückenlose Nummerierung)
- Voraussichtlicher Ausführungsbeginn und Fertigstellungstermin
- Zahlungsbedingungen: Abschlagsplan nach §632a BGB (üblich 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Verlegung, 20% nach Abnahme), Fälligkeit netto Tage, Skonto %
Block 2 - Fliesenlegearbeiten nach DIN 18352 (VOB/C): Material und Ausführung (6 Felder)
- Untergrundprüfung: CM-Feuchtemessung (Zement ≤2,0% / Anhydrit ≤0,5%), Grundierung (Fabrikat, Verbrauch l/m²)
- Fliesenmaterial: Fabrikat (Villeroy&Boch/Agrob Buchtal/RAK Ceramics), Format mm×mm, DIN EN 14411 Klassifikation, Rutschhemmung R9-R13, m² + 10% Verschnitt
- Fliesenkleber: Fabrikat (Mapei/Ardex/Schlüter), Klasse C1/C2/S1/S2 nach DIN EN 12004, Verbrauch kg/m²
- Verlegung nach DIN 18352: Verlegemuster (Reihen/Versatz/Diagonale/Fischgrät), Fugenbreite mm (≥3mm Wandfliese / ≥4mm Bodenfliese)
- Fugenmörtel und Dehnungsfugen: Farbe (RAL-Nr.), Silikonfarbe Anschlussfuge, Dehnungsfugenabstand ≤3m (Boden) / je Ecke (Wand)
- Sonderflächen: Dusche (Abdichtung, Gefälle 1,5-2% zum Ablauf), Außenfliesen (Frostsicherheit, Drainage-Unterkonstruktion)
Block 3 - Annahmefrist und stillschweigende Annahme Deutschland (3 Felder)
- Annahmefrist des eigenen Angebots nach §145 BGB (Bindung, außer ausdrücklich ausgeschlossen) und §147 BGB (sofort unter Anwesenden/am Telefon, sonst bis zum unter regelmäßigen Umständen erwartbaren Antworteingang) - Auftragsbestätigung entsprechend zeitnah verschicken
- Stillschweigende Annahme nach §151 BGB möglich, wenn eine ausdrückliche Erklärung nach der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist, z.B. Verlegebeginn direkt nach Telefonat - Werkvertrag nach §631 BGB kommt dann bereits vor Versand der schriftlichen AB zustande
- Vertragsgrundlage: DIN 18352 (VOB/C) für Ausführung und Verschnitt, VOB/B als optionale Vereinbarung für Abschlagszahlungen und Abnahme, sofern ausdrücklich einbezogen
Block 4 - Steuerliches und Aufbewahrung Deutschland (2 Felder)
- 19% MwSt Regelsteuersatz - oder Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß §13b UStG" bei Fliesenverlegung als Bauleistung an Bauleistende
- Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre nach §257 HGB - die Auftragsbestätigung ist ein Handelsbrief (§257 Abs. 2 HGB), kürzer aufzubewahren als die spätere Rechnung als Buchungsbeleg (8 Jahre)
Block 5 - Unterschrift und Gewährleistung Deutschland (3 Felder)
- Unterschrift Auftragnehmer (Betriebsinhaber/Meister) + Datum der Annahme, Stundensatz-Grundlage lt. Tarifvertrag Fliesenlegerhandwerk (IG BAU)
- Gegenzeichnung Auftraggeber nach eIDAS-Signaturrecht + Datum, sofern noch keine stillschweigende Annahme nach §151 BGB durch Verlegebeginn vorliegt
- Hinweis Gewährleistung: §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB, 5 Jahre ab Abnahme bei Bauwerksleistungen (verlegte Fliesenflächen)
Von der Vorlage zur digitalen deutschen Auftragsbestätigung
werkflow verschickt die Auftragsbestätigung noch am Tag der Auftragserteilung, damit die Annahmefrist nach §§145, 147 BGB nie ungenutzt verstreicht - Format, Kleberklasse, DIN-18352-Verlegehinweis und die reguläre 19% MwSt werden automatisch übernommen. Als PDF per E-Mail, danach wird daraus mit einem Klick die Rechnung. DATEV/Lexware-Export automatisch.
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Häufige Fragen
Was muss eine deutsche Fliesenleger Auftragsbestätigung enthalten?
Betriebsname, Adresse, USt-IdNr., Name und Adresse des Auftraggebers, Auftragsbestätigungsnummer mit Bezug auf das Angebot, Verlegeobjekt und Ausführungstermin, Fliesenmaterial (Fabrikat, Format, DIN EN 14411 Klassifikation), Fliesenkleber (DIN EN 12004 Klasse C1/C2/S1/S2), Verlegemuster und Fugenbreite nach DIN 18352, Gesamtpreis netto zzgl. 19% MwSt, Zahlungsplan und einen Verweis auf die Vertragsgrundlage.
Braucht eine deutsche Fliesenleger-Auftragsbestätigung immer eine ausdrückliche schriftliche Form?
Nein. Nach §151 BGB kommt der Vertrag durch Annahme zustande, ohne dass diese dem Antragenden gegenüber erklärt werden muss, wenn eine ausdrückliche Erklärung nach der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist - beginnt der Fliesenlegerbetrieb nach einem Anruf direkt mit der Verlegung, ist der Werkvertrag nach §631 BGB oft schon stillschweigend geschlossen. Die schriftliche Auftragsbestätigung bleibt trotzdem die entscheidende Beweisurkunde für Format, Kleberklasse und Preis.
Bis wann muss ein deutscher Fliesenlegerbetrieb sein eigenes Angebot per Auftragsbestätigung annehmen?
§145 BGB bindet den Betrieb grundsätzlich an sein Angebot, außer er hat die Bindung ausdrücklich ausgeschlossen. §147 BGB begrenzt die Annahmefrist: unter Anwesenden oder am Telefon nur sofortige Annahme, unter Abwesenden (z.B. per E-Mail) bis zu dem Zeitpunkt, zu dem unter regelmäßigen Umständen mit der Antwort zu rechnen ist. Verschickt der Betrieb die Auftragsbestätigung zu spät, kann das Angebot erloschen sein und er kann nicht mehr auf den alten Preisen bestehen.
Wie lange muss ich eine Fliesenleger Auftragsbestätigung in Deutschland aufbewahren?
6 Jahre - §257 HGB unterscheidet zwischen Buchungsbelegen (8 Jahre, z.B. die spätere Rechnung) und Handelsbriefen (6 Jahre). Die Auftragsbestätigung ist als Schriftstück, das ein Handelsgeschäft betrifft (§257 Abs. 2 HGB), ein Handelsbrief - kürzer aufzubewahren als die Rechnung zum selben Auftrag.