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Kältetechnik Auftragsbestätigung Vorlage 2026
Rechtssichere Auftragsbestätigung für Kältetechnik: BGB \u00A7145, VOB/B, DIN 18379. Klimaanlage, Kältemittel und F-Gase-Dokumentation bestätigen.
Aufbau der Auftragsbestätigung
1. Briefkopf & Stammdaten
- Firmenname, USt-IdNr., Sachkunde-Zertifikatsnummer
- Auftraggeber, Auftragsnummer
- Objekt und Aufstellort
2. Anlagenbeschreibung
- Gerätetyp: Split/Multi-Split/VRF mit Hersteller und Modell
- Kälteleistung kW, EER/SEER
- Kältemittel: Typ, Füllmenge kg, GWP-Wert
- Leitungslängen lm, Kernbohrungen Stück
3. Vergütung
- Geräte und Installation getrennt
- Netto + 19% MwSt, \u00A713b bei Bauleistung
- Inbetriebnahme und Dichtigkeitsprüfung inkludiert
4. Vertragsgrundlagen
- VOB/B DIN 18379
- F-Gase-Verordnung, ChemKlimaschutzV
- DIN EN 378 (Sicherheit), VDI 2078 (Kühllast)
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Was muss eine Kältetechnik Auftragsbestätigung enthalten?
Absender und Empfänger, Auftragsnummer, Gerätetyp (Split/Multi-Split/VRF) mit Hersteller und Modell, Kälteleistung kW, Kältemittel (R32/R410A) mit Füllmenge kg, Leitungslängen lm, Sachkunde-Zertifikatsnummer, Preis inkl. 19% MwSt, VOB/B DIN 18379.
Warum muss die Sachkunde-Zertifikatsnummer in der Auftragsbestätigung stehen?
Die ChemKlimaschutzV verlangt eine gültige Sachkundebescheinigung (Kategorie I-IV) für den Umgang mit fluorierten Kältemitteln. Ohne dokumentierte Sachkunde darf nicht an Kälteanlagen gearbeitet werden. Die Zertifikatsnummer in der AB dient als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Wie wird das Kältemittel in der Auftragsbestätigung dokumentiert?
Kältemitteltyp (R32/R410A/R290), Füllmenge in kg, GWP-Wert. Bei Anlagen mit mehr als 5 t CO²-Äquivalent ist eine jährliche Dichtigkeitsprüfung Pflicht — dieser Hinweis gehört in die AB. R410A (GWP 2088) wird schrittweise eingeschränkt, R32 (GWP 675) ist zukunftssicher.
Muss der Kältetechniker eine Auftragsbestätigung schicken?
Gesetzlich nicht zwingend, aber wegen der F-Gase-Dokumentationspflicht dringend empfohlen. Die AB dokumentiert Geräte, Kältemittel und Sachkunde — alles, was bei einer behördlichen Prüfung vorgezeigt werden muss.
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