Kältetechnik · Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland
Kältetechnik Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland: BGB Bauvertrag + VOB/B
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Eine deutsche Kältetechnik Auftragsbestätigung dokumentiert den Vertragsschluss. Für fest installierte Kälte-/Klimaanlagen als Gebäudeteil gilt automatisch das gesetzliche Bauvertragsrecht der §§650a ff. BGB - die VOB/B ist dagegen keine Rechtsnorm und gilt nur, wenn sie in der Auftragsbestätigung ausdrücklich vereinbart wird.
Deutsche Kältetechnik Auftragsbestätigung: alle Pflichtfelder
Block 1 - Briefkopf & Vertragsdaten (6 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Sachkundebescheinigung-Nr. nach ChemKlimaschutzV im Briefkopf
- Auftragsnummer (fortlaufend, eindeutig)
- Auftragsdatum bzw. Datum der Bestätigung
- Objekt und Aufstellort der Anlage
- Vertragsgrundlage: "Es gilt die VOB/B in der jeweils gültigen Fassung" (falls vereinbart) - andernfalls gilt automatisch das gesetzliche Bauvertragsrecht §§650a ff. BGB
- Voraussichtlicher Ausführungszeitraum
Block 2 - Kältetechnik Leistungsbeschreibung Deutschland (5 Felder)
- Klimaanlage/Kältemaschine: Pos.-Nr., Typ (Split/Multi-Split/VRF/Kaltwassersatz), Fabrikat, Modell, Kälteleistung kW, EER/SEER
- Kältemittel: "Kältemittelfüllung [R410A/R32/R290], [kg], CO2e [t], EU-F-Gase-VO (EU) 2024/573"
- Rohrleitungsmontage: Kälteleitung [Cu, DN mm], Dämmung [Armaflex/Kaiflex, mm], Leitungslänge lm, Kernbohrungen Stück
- F-Gas-Dichtheitsprüfung nach Inbetriebnahme gem. EU-F-Gase-VO + ChemKlimaschutzV, inkl. F-Gas-Logbuch-Eintrag DE
- Sachkundebescheinigung-Nr. des ausführenden Technikers nach ChemKlimaschutzV §6 Abs. 1
Block 3 - Vergütung und Zahlungsbedingungen (4 Felder)
- Geräte- und Installationskosten getrennt ausgewiesen, netto je Position
- 19% MwSt Regelsteuersatz - oder Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß §13b UStG" bei Festeinbau als Bauleistung
- Zahlungsplan: Abschlagszahlungen nach Baufortschritt (§632a BGB), Restzahlung nach Abnahme
- Gewährleistung 5 Jahre bei Bauwerksleistungen (§634a Abs. 1 Nr. 2 BGB)
Block 4 - Tarifvertrag und technische Normen (3 Felder)
- Tarifvertrag Kälteanlagenbauer-Handwerk: regional von IG Metall mit den Landesinnungen Kälte-Klimatechnik verhandelt (kein bundeseinheitlicher Tarifvertrag)
- DIN EN 378 (Sicherheitstechnische Anforderungen an Kälteanlagen), VDI 2078 (Kühllastberechnung) als technische Ausführungsgrundlage
- F-Gas-Recht DE: EU-Verordnung (EU) 2024/573 direkt anwendbar, national konkretisiert durch die Chemikalien-Klimaschutzverordnung (ChemKlimaschutzV)
Von der Vorlage zur digitalen deutschen Auftragsbestätigung
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Häufige Fragen
Was muss eine deutsche Kältetechnik Auftragsbestätigung enthalten?
Absender und Empfänger, Auftragsnummer, Gerätetyp (Split/Multi-Split/VRF) mit Hersteller und Modell, Kälteleistung kW, Kältemittel (R32/R410A/R290) mit Füllmenge kg, Leitungslängen lm, Sachkundebescheinigung-Nr. nach ChemKlimaschutzV, Preis netto + 19% MwSt (bzw. Hinweis auf §13b UStG bei Festeinbau als Bauleistung), und einen Verweis auf die Vertragsgrundlage - VOB/B (falls vereinbart) oder BGB-Bauvertragsrecht §650a ff.
Gilt die VOB/B automatisch für Kältetechnik-Aufträge in Deutschland?
Nein, anders als der gesetzliche BGB-Bauvertrag. Die VOB/B ist keine Rechtsnorm, sondern eine Allgemeine Geschäftsbedingung - sie wird erst durch ausdrückliche Vereinbarung Vertragsbestandteil ("Es gilt die VOB/B in der jeweils gültigen Fassung"). Ohne diese Klausel gilt automatisch das gesetzliche Bauvertragsrecht der §§650a ff. BGB (eingeführt mit der Bauvertragsrechtsreform 2018), das für jeden Werkvertrag über ein Bauwerk oder einen Gebäudeteil greift - eine fest installierte Kälte-/Klimaanlage zählt dazu. VOB/B ist bei öffentlichen Auftraggebern und gewerblichen Bauherren üblich, bei privaten Endkunden selten.
Welcher Tarifvertrag gilt für deutsche Kälteanlagenbauer?
Es gibt keinen bundeseinheitlichen Tarifvertrag - die IG Metall verhandelt Tarifverträge für das Kälteanlagen-Handwerk regional mit den jeweiligen Landesinnungen Kälte-Klimatechnik (z.B. Niedersachsen/Sachsen-Anhalt). Betroffen sind unter anderem Kühlgerätebauer und Kältebau-Betriebe. Relevant für Lohnkalkulation und Personalkosten, nicht für den Inhalt der Auftragsbestätigung selbst.
Kann ich die deutsche Kältetechnik Auftragsbestätigung per DATEV/Lexware exportieren?
Ja - werkflow erstellt deutsche Kältetechnik-Auftragsbestätigungen mit optionaler VOB/B-Klausel, ChemKlimaschutzV-Sachkundebescheinigung und §13b-Reverse-Charge-Erkennung bei Festeinbau, exportiert im DATEV/Lexware-Format und macht aus der bestätigten Auftragsbestätigung mit einem Klick die Rechnung.