Handwerk · Auftragsbestätigung & Auftragsvorlagen
Handwerk Auftragsbestätigung Vorlage: Auftrag in einem Klick schriftlich bestätigen
Kunde hat mündlich zugesagt, drei Wochen später streitet er über Leistungsumfang und Preis — ohne schriftliche Auftragsbestätigung liegt der Handwerker im Nachteil. Eine einfache E-Mail mit der Auftragsbestätigung aus werkflow verhindert genau diesen Streit.
werkflow erstellt die Auftragsbestätigung automatisch aus dem akzeptierten Angebot — alle Positionen, Preise und der Ausführungstermin werden übernommen. PDF per E-Mail versandt, Auftrag im Kalender disponiert, Mitarbeiter eingeplant. Kein erneutes Eintippen, kein Formular ausfüllen.
Auftragsbestätigung in einem Klick
1. Aus Angebot → Auftragsbestätigung → Disposition
Wenn der Kunde das Angebot in werkflow annimmt, klickt der Handwerker auf "Auftrag erteilt" — werkflow erstellt die Auftragsbestätigung automatisch mit allen Positionen, Preisen und dem vereinbarten Termin. Die Bestätigung wird als PDF per E-Mail an den Kunden versandt. Gleichzeitig erscheint der Auftrag im Kalender für die Disposition: Mitarbeiter einplanen, Material vorbestellen, Zeitfenster reservieren.
2. Vollständige Auftragsbestätigung nach BGB
Eine vollständige Auftragsbestätigung nach deutschem Werkvertragsrecht (§ 631 BGB) enthält: Firmen- und Kundendaten, Referenz auf das Angebot, detaillierte Leistungsbeschreibung, Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer, Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen und Abschlagsvereinbarungen, allgemeine Geschäftsbedingungen. werkflow füllt alle Felder automatisch aus dem Angebot — kein Pflichtfeld vergessen.
Auftragsverwaltung und Nachverfolgung
3. Auftragsstatus immer im Blick
werkflow verwaltet alle Aufträge in einer Übersicht: Angebot versandt, Auftrag bestätigt, in Ausführung, abgeschlossen, Rechnung versandt, bezahlt. Offene Aufträge und überfällige Zahlungen sind auf einen Blick sichtbar. Für Wartungsvertrags-Aufträge erinnert werkflow automatisch vor dem nächsten Termin — kein Auftrag wird vergessen.
4. Vom Auftrag zur Rechnung — DATEV-Export
Nach Abschluss der Arbeiten wird der Auftrag in werkflow mit einem Klick zur Rechnung. Alle Positionen aus der Auftragsbestätigung werden übernommen, Regieleistungen werden ergänzt. Die Rechnung wird als PDF versandt. Am Monatsende exportiert werkflow alle Rechnungen im DATEV-Format an den Steuerberater.
- Ein-Klick aus Angebot: Auftragsbestätigung automatisch mit allen Positionen
- BGB § 631 konform: Alle Pflichtinhalte, kein Feld vergessen
- Auftragsstatus: Angebot → Auftrag → Ausführung → Rechnung → bezahlt
- DATEV-Export: Alle Rechnungen strukturiert am Monatsende
Häufige Fragen
Brauche ich als Handwerker eine schriftliche Auftragsbestätigung?
Rechtlich ist eine schriftliche Auftragsbestätigung im Handwerk nicht zwingend vorgeschrieben — mündliche Werkverträge sind nach § 631 BGB gültig. In der Praxis empfiehlt sich die schriftliche Bestätigung aber dringend: Sie dokumentiert Leistungsumfang, Preis und Termin und verhindert Streit über 'wir hatten besprochen...' im Nachgang. werkflow erstellt Auftragsbestätigungen automatisch aus dem Angebot, sobald der Kunde akzeptiert.
Wie erstelle ich eine Auftragsbestätigung aus einem Angebot in werkflow?
Wenn der Kunde das Angebot in werkflow akzeptiert (per E-Mail oder mündlich), klickt der Handwerker auf 'In Auftrag umwandeln' — werkflow erstellt automatisch die Auftragsbestätigung mit allen Positionen, Preisen und dem vereinbarten Ausführungstermin. Die Bestätigung wird als PDF per E-Mail versandt. Der Auftrag ist nun im System disponierbar: Mitarbeiter einplanen, Material bestellen, Termin im Kalender.
Was muss eine Auftragsbestätigung im Handwerk enthalten?
Eine vollständige Handwerker-Auftragsbestätigung enthält: Firmen- und Kundendaten, Referenz auf das Angebot, detaillierte Leistungsbeschreibung (was genau wird ausgeführt), Gesamtpreis inkl. Mehrwertsteuer, Ausführungstermin (Beginn und voraussichtliche Dauer), Zahlungsbedingungen und eventuelle Abschlagsvereinbarungen, allgemeine Geschäftsbedingungen. werkflow füllt alle Felder automatisch aus dem Angebot.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Auftragsbestätigungen, Angebote, Rechnungen und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.