Gerüstbau · Wartungsvertrag Deutschland

Gerüstbau Wartungsvertrag Deutschland: Prüfpflicht nach TRBS 2121 automatisiert

Gerüst steht seit sechs Wochen auf der Baustelle, letzte Prüfung nach TRBS 2121 liegt fünf Wochen zurück, Nachweis der befähigten Person nicht auffindbar - und der deutsche Bauherr fragt nach Protokollen. Deutsche Gerüstbaubetriebe verlieren keine Aufträge wegen schlechter Arbeit, sondern weil Prüftermine und Standzeitabrechnungen auf Dauerbaustellen nicht systematisch verfolgt werden.

werkflow verwaltet Wartungsverträge für alle Gerüststandorte, setzt Prüftermine automatisch nach TRBS 2121 und Gefährdungsbeurteilung, erstellt Prüfprotokolle digital vor Ort und rechnet Grundvorhaltezeit und Verlängerung automatisch ab - DATEV/Lexware-Export inklusive.

Kein Verschleiß, aber Prüfpflicht: was ein Gerüstbau-Wartungsvertrag wirklich regelt

Ein Gerüst hat keine Verschleißteile, die wie bei einer Heizung gewartet werden müssten. Ein Gerüstbau-Wartungsvertrag bündelt stattdessen zwei laufende Pflichten einer Dauerbaustelle: die wiederkehrende Prüfung nach TRBS 2121 und die fortlaufende Abrechnung der Grundvorhaltezeit, solange das Gerüst steht.

1. Prüfintervall nach TRBS 2121 automatisch setzen

TRBS 2121 Teil 1, Abschnitt 5 (konkretisiert §14 Abs. 1 BetrSichV) verlangt eine Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person vor der ersten Inbetriebnahme und nach jeder Änderung. Ein festes gesetzliches Intervall für die wiederkehrende Prüfung gibt es - anders als in Österreich - nicht: Die Frist legt der Arbeitgeber auf Basis der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 Abs. 6 BetrSichV selbst fest. Die DGUV empfiehlt für Gerüste auf Dauerbaustellen mindestens alle 7 Tage eine Kontrolle. werkflow legt Gerüsttyp und Gefährdungsbeurteilung pro Standort an - das System berechnet daraus das Prüfintervall und benachrichtigt die befähigte Person automatisch.

2. Bauherren und Bauleitung automatisch erinnern

Deutsche Bauherren und Bauleiter betreuen oft mehrere Dauerbaustellen und verlassen sich auf aktive Meldungen des Gerüstbauers. werkflow versendet vor jedem fälligen Prüftermin automatisch eine Erinnerung an die befähigte Person und den Auftraggeber. Der Disponent koordiniert den Termin anschließend ohne manuelle Wiedervorlage.

Prüfprotokolle und Standsicherheit digital dokumentieren

3. Prüfprotokoll nach TRBS 2121 und DIN EN 12811 digital erstellen

werkflow erstellt das Prüfprotokoll vorausgefüllt mit Gerüsttyp, Lastklasse und Breitenklasse nach DIN EN 12811 sowie dem Stundensatz nach dem Tarifvertrag Gerüstbauer-Handwerk (IG BAU). Die Checkliste wird mobil am Smartphone ausgefüllt - Verankerung, Beläge, Absturzsicherung, Standsicherheit. Fotos werden direkt angehängt, Unterschrift digital erfasst.

4. Vollständige Prüfhistorie je Gerüst

Stellt die befähigte Person bei der Prüfung einen Mangel fest, erstellt werkflow sofort ein Notfallprotokoll, der betroffene Bereich wird in der Dokumentation gesperrt markiert, Auftraggeber und Bauleitung werden automatisch benachrichtigt. Die vollständige Prüfhistorie pro Gerüst ist jederzeit abrufbar - rechtliche Absicherung des deutschen Gerüstbauers bei Behördenkontrolle oder Versicherungsfall, Gewährleistung für fehlerhafte Prüfleistungen bei Bauwerksleistungen verjährt nach §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB innerhalb von fünf Jahren.

Wartungsvertrag rechtssicher gestalten

5. Standzeit abrechnen und Umsatzsteuer richtig ausweisen

Grundvorhaltezeit wird nach DIN 18451 kalkuliert, Verlängerung nach Aufmaß statt Pauschale - üblich sind ca. 6 % der Auftragssumme je zusätzlicher Woche, mindestens 100 €, Stundensätze nach Tarifvertrag Gerüstbauer-Handwerk. Nach UStAE Abschn. 13b.3 ist das Aufstellen, Vermieten und Abbauen eines Gerüsts mangels dauerhafter Einwirkung auf die Bausubstanz keine Bauleistung im Sinn des §13b UStG - anders als in Österreich. werkflow weist die Standzeit- und Prüfrechnung deshalb immer regulär mit 19 % MwSt aus, ohne Reverse-Charge-Option.

6. Aufbewahrungspflicht für Wartungsvertrag und Prüfprotokolle

§257 HGB unterscheidet zwei Fristen: der Wartungsvertrag selbst ist als Handelsbrief (§257 Abs. 1 Nr. 2/3 i.V.m. Abs. 2 HGB) 6 Jahre aufzubewahren, die daraus laufend entstehenden Standzeit- und Jahresrechnungen als Buchungsbeleg (§257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB) 8 Jahre. werkflow archiviert Vertrag und Rechnungen automatisch mit den jeweils passenden Löschzeitpunkten.

Wartungsvertrag als planbares Stammgeschäft

7. Planbare Umsätze mit deutschen Dauerbaustellen-Kunden

Ein deutscher Gerüstbaubetrieb mit 20 laufenden Dauerbaustellenverträgen hat planbaren Umsatz aus Grundvorhaltezeit und Prüfleistungen unabhängig vom Neugeschäft. Prüfpflichten nach TRBS 2121 sind gesetzlich vorgeschrieben - Wartungskunden können nicht abspringen. Kunden mit laufendem Wartungsvertrag beauftragen Auf-, Um- und Abbau bevorzugt beim bekannten Gerüstbauer. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Dauerbaustellenvertrag haben.

• Automatische Prüftermine nach TRBS 2121: Intervall nach Gefährdungsbeurteilung, DGUV-Empfehlung als Vorschlag, Erinnerung an befähigte Person
• Digitales Prüfprotokoll: Checkliste mobil ausfüllen, Fotos anhängen, Unterschrift erfassen
• Grundvorhaltezeit-Abrechnung: Verlängerung nach Aufmaß automatisch berechnen, immer 19 % MwSt, monatliche Zwischenrechnung
• Mängelprotokoll und Sperrung: Notfallprotokoll sofort, Bauherr automatisch benachrichtigt
• DATEV/Lexware-Export: Jahresabrechnung mit Prüfberichten, 6-/8-Jahres-Archivierung nach §257 HGB

Häufige Fragen