Zimmerer · Wartungsvertrag Deutschland
Zimmerer Wartungsvertrag: Dach- und Holzkonstruktionen regelmäßig prüfen
Dachstuhl seit sieben Jahren nicht inspiziert, Holzwurmbefall im Balken unbemerkt, Terrassenüberdachung nach dem Wintersturm ohne Prüfung — und der Hausbesitzer meldet sich erst, wenn Risse sichtbar sind oder Teile herunterfallen. Zimmereibetriebe verlieren Inspektionsaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System Begehungsintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für Holzkonstruktionen aller Art, plant Inspektionstermine automatisch, erinnert Kunden rechtzeitig und erstellt Begehungsprotokolle digital vor Ort. Abrechnung nach Vertragsabschluss automatisch.
Holzkonstruktions-Inspektionen automatisch terminieren
1. Dachstuhl, Carport, Terrassenüberdachung — Inspektionsintervall je Objekt hinterlegen
Holzdachkonstruktionen benötigen alle drei bis fünf Jahre eine fachkundige Inspektion, Witterungsholz-Konstruktionen wie Carports und Pergolen jährlich. Nach Stürmen oder starken Schneelastereignissen sind außerplanmäßige Prüfungen sinnvoll. werkflow legt den Inspektionszyklus pro Objekt und Konstruktionstyp fest — nach Abschluss der aktuellen Inspektion setzt das System den nächsten Termin automatisch.
2. Kunden automatisch erinnern — ohne Telefonakquise
Hausbesitzer denken selten aktiv an ihre Holzkonstruktionen — bis etwas passiert. werkflow versendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail an den Kunden. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin ohne manuelle Wiedervorlage. Sturm- oder Schneelast-Ereignisse können als Auslöser für außerplanmäßige Begehungsangebote genutzt werden.
Begehungsprotokoll digital erstellen
3. Holzzustand dokumentieren per App — Schäden, Fotos, Unterschrift
Handschriftliche Inspektionsberichte verlieren sich oder werden bei Versicherungsfällen nicht anerkannt. werkflow stellt digitale Begehungsprotokolle bereit, die der Zimmerer direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Holzfeuchte, Schädlingsbefall, Verbindungsschäden, Eindeckungszustand — alle Prüfpunkte werden strukturiert erfasst. Fotos von Mängeln und die Unterschrift des Kunden werden direkt im Auftrag gespeichert.
4. Vollständige Objekthistorie für Folgeinsätze
Bei einem Schadensfall oder einem Versicherungsstreit ist die lückenlose Inspektionshistorie entscheidend. werkflow führt alle Begehungen, Mängel und durchgeführten Arbeiten pro Objekt geordnet. Der nächste Techniker sieht beim Einsatz sofort, was beim letzten Mal festgestellt wurde und welche Mängel behoben wurden.
Wartungsvertrag als Stammgeschäft
5. Planbare Jahresumsätze mit Bestandskunden
Ein Zimmereibetrieb mit 40 Wartungsverträgen für Carports, Terrassenüberdachungen und Dachstühle hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neubaugeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Sturmschäden, Dachsanierungen und Holzbaumodernisierungen bevorzugt ihren bekannten Zimmerer. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Inspektionsintervall je Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Holzzustand, Mängel, Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie oft sollten Holzkonstruktionen und Dachstühle inspiziert werden?
Holzdachkonstruktionen und Holzrahmenbau sollten alle drei bis fünf Jahre fachkundig geprüft werden — auf Schädlingsbefall (Holzwurm, Hausschwamm), Feuchtigkeitsschäden, Setzungen und Verbindungsschäden. Carports, Terrassenüberdachungen und Pergolen, die Witterung ausgesetzt sind, brauchen jährliche Sichtprüfungen. werkflow hinterlegt den Prüfintervall je Objekt und Konstruktionstyp.
Erstellt werkflow Inspektionsberichte für Versicherungen und Hausbesitzer?
Ja. werkflow stellt digitale Begehungsprotokolle bereit, die Hausbesitzer, Versicherungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Der Zimmerer dokumentiert Zustand von Holzverbindungen, Eindeckung, Dämmung und sichtbaren Holzflächen direkt per App am Tablet. Fotos von Mängeln und die Unterschrift des Kunden werden direkt im Auftrag gespeichert.
Kann werkflow Wartungsverträge für Holzbau-Objekte automatisch abrechnen?
Ja. Jahresinspektionsverträge für Carports, Terrassenüberdachungen, Dachstühle oder Holzhäuser werden in werkflow als Rahmenvertrag hinterlegt. Nach jeder Inspektion erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen — Pauschalpreise, Einzelleistungen und Fahrtkosten inklusive.
Wie erinnert werkflow Kunden an fällige Holzkonstruktions-Inspektionen?
werkflow versendet Erinnerungen automatisch per E-Mail an Kunden — konfigurierbar nach Vorlaufzeit (empfohlen: acht Wochen). Besonders nach Sturm- oder Schneelast-Ereignissen können außerplanmäßige Inspektionsangebote automatisch ausgelöst werden. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin ohne manuelle Wiedervorlage.
Was kostet werkflow für Zimmereibetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.