Handwerk · Baudokumentation
Baudokumentation Handwerk digital: Fotos, Bautagebuch und Abnahmeprotokoll per App
Gewährleistungsstreit vier Jahre nach der Ausführung — und der Handwerker kann nicht mehr beweisen, wie der Zustand bei Übergabe war, weil die Dokumentation auf einem alten Handy liegt, WhatsApp-Fotos ohne Zuordnung und ein Papierbuch, das niemand mehr findet. Ohne strukturierte Baudokumentation ist jeder Handwerksbetrieb im Streitfall in der Beweispflicht.
werkflow digitalisiert die Baudokumentation: Fortschrittsfotos mit Zeitstempel, Bautagebuch automatisch, Mängel per App notiert, Abnahmeprotokoll mit Kundenunterschrift — alles dem Auftrag zugeordnet, sofort abrufbar als PDF.
Fotos und Fortschritt automatisch dokumentieren
1. Baufortschritt und Mängel per App fotografieren
Monteure fotografieren direkt auf der Baustelle: Zustand vor Beginn, Ausführungsschritte, Besonderheiten, fertige Leistung. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel und Auftrag verknüpft. Mängelfotos bekommen eine Kurzbeschreibung. Kein WhatsApp-Chaos, kein manuelles Einsortieren im Büro.
2. Bautagebuch automatisch führen
Jedes Ereignis — Arbeitsbeginn, Materiallieferung, Kundenkommunikation, besondere Vorkommnisse — wird mit Datum und Uhrzeit erfasst. werkflow baut daraus automatisch ein chronologisches Bautagebuch pro Auftrag. Bei Streitfällen, Versicherungsfragen oder Sachverständigenprüfungen ist die Timeline lückenlos belastbar.
Abnahme und Gewährleistung rechtssicher dokumentieren
3. Abnahmeprotokoll mit Kundenunterschrift digital
Bei der Abnahme führt werkflow den Handwerker durch alle Leistungspositionen. Offene Mängel oder Vorbehalte werden vor Ort notiert. Der Kunde unterschreibt digital auf dem Tablet. Das Abnahmeprotokoll steht sofort als PDF bereit — für beide Seiten, mit Zeitstempel und rechtsicherer Unterschrift.
4. Gewährleistungsschutz durch lückenlose Dokumentation
Im Gewährleistungsfall zeigt die werkflow-Dokumentation den Zustand bei Übergabe: Ausführungsfotos, verwendete Materialien, Abnahmedatum, Kundenunterschrift. Das widerlegt unsachgemäße Nutzung oder nachträgliche Beschädigungen. Vier Jahre nach der Ausführung steht alles noch vollständig im System.
- Fortschrittsfotos: Zeitstempel, GPS, Auftragszuordnung automatisch
- Bautagebuch: Chronologisch, lückenlos, als PDF exportierbar
- Abnahmeprotokoll: Mängelliste + digitale Unterschrift vor Ort
- Gewährleistungsschutz: Vollständige Dokumentation für Streit- und Versicherungsfälle
Häufige Fragen
Wie dokumentiert werkflow Baufortschritt und Mängel auf der Baustelle?
Monteure fotografieren Fortschritt und Mängel direkt mit dem Smartphone. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel, GPS-Koordinaten und Auftragszuordnung gespeichert. Mangelbilder können mit einer kurzen Sprachnotiz oder Texteingabe beschriftet werden. Alle Fotos sind sofort im Büro sichtbar — kein Versenden per WhatsApp, kein Bilderchaos.
Erstellt werkflow Abnahmeprotokolle mit Kundenunterschrift?
Ja. Nach Fertigstellung führt der Handwerker den Kunden durch die Leistungspositionen. Mängel oder Vorbehalte werden vor Ort notiert. Der Kunde unterschreibt digital auf dem Tablet. Das Abnahmeprotokoll steht sofort als PDF bereit — rechtssicher, mit Zeitstempel und Unterschrift.
Kann werkflow ein Bautagebuch automatisch führen?
werkflow erfasst alle relevanten Ereignisse pro Auftrag mit Datum und Uhrzeit: Beginn der Arbeit, Materialanlieferungen, besondere Vorkommnisse, Fotos, Kommunikation mit dem Kunden. Diese chronologische Dokumentation dient als Bautagebuch und ist bei Streitigkeiten oder Gewährleistungsfällen belastbar.
Wie hilft digitale Dokumentation bei Gewährleistungsansprüchen?
Mit werkflow ist jede Leistung dokumentiert: Zustand vor Beginn, Ausführungsfotos, verwendete Materialien, Abnahmedatum und Kundenunterschrift. Im Gewährleistungsfall zeigt die Dokumentation den Ist-Zustand bei Übergabe und widerlegt unsachgemäße Nutzung oder nachträgliche Beschädigungen. Das schützt den Betrieb.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.