Heizungsbauer · Kalkulation Vorlage

Heizungsbauer Kalkulation Vorlage 2026 - Heizlast, BEG/BAFA & hydraulischer Abgleich

Wärmepumpeninstallation Einfamilienhaus: Heizlastberechnung nach DIN EN 12831, Hydraulischer Abgleich nach VDI 2073, BAFA BEG EM Förderantrag — was kostet die Anlage, was übernimmt das Förderprogramm, gilt §13b UStG? SHK-Betriebe, die Heizlastberechnung und Installateurbestätigung nicht als separate Positionen ausweisen und den BAFA-Antragszeitpunkt übersehen, kalkulieren fehlerhaft und riskieren Förderverlust.

Alle Kostenpositionen richtig erfassen

1. Lohnkosten kalkulieren

• Tariflohn nach IG Metall SHK Tarifvertrag (Lohngruppe je nach Qualifikation und Bundesland)
• Soziallohnaufschlag 70-80%: Urlaub, SV-Beiträge, BG Metall Beitrag (2-4% Bruttolohnsumme)
• Stunden je Arbeitsgang: Demontage Alt-Heizung, Rohrleitungsmontage, Inbetriebnahme getrennt
• GEG-Fachbetrieb-Aufschlag für Dokumentationsaufwand (Effizienznachweis, Installateurbestätigung)
• Fahrtkosten und Fahrzeugkosten als separate Position oder im Gemeinkostenzuschlag (50-65%)

2. Materialkosten & Aufschlag

• Wärmeerzeuger (Wärmepumpe, Gasbrennwert, Pellets): Einkaufspreis + 20-30% Materialaufschlag
• Wärmeverteiler: Rohrleitungen nach Laufmeter, Fittings, Dämmung (EnEV-konform)
• Wärmeübergabe: Heizkörper oder Flächenheizung als Stückliste je Raum
• Hydraulische Komponenten: Pumpen, Ventile, Ausdehnungsgefäß, Sicherheitsgruppe
• Materialaufschlag 15-25% auf Einkaufspreise (Lagerhaltung, Lieferung, Gewährleistung)

3. Gemeinkosten & Wagnis

• Fahrzeugkosten: Montagefahrzeug mit Werkzeug und Materialvorrat (Abschreibung oder Leasing)
• Werkzeug und Messgeräte: Rohrbiegemaschine, Pressgerät, Heizlastberechnungssoftware
• Wagniszuschlag 3-6%: Witterungsrisiko bei Außenaufstellung, Gewährleistung, Fehldiagnose
• Entsorgungskosten: Alt-Heizung, Kältemittel-Entsorgung (F-Gas-konform bei Wärmepumpe)
• Bauleistungsversicherung für größere Heizungssanierungs-Projekte einkalkulieren

4. Gewerk-spezifische Positionen

• Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 als separate Position (2-4 h, nicht im Stundensatz versteckt)
• Hydraulischer Abgleich nach VDI 2073: Durchflussmessung, Ventileinstellung, Protokoll (2-3 h)
• BAFA/KfW BEG Installateurbestätigung: Ausfüllen und Einreichen als Aufwandsposition (0,5-1 h)
• GEG §71 Effizienznachweis: JAZ-Berechnung für Wärmepumpe als Nachweisdokument
• Inbetriebnahme und Einweisung Betreiber: Protokoll, Einstellwerte dokumentieren (1-2 h)

5. MwSt & Zahlungsbedingungen

• MwSt 19% für Privatbauten (B2C) vollständig ausweisen (Ausnahme: 0% MwSt auf Wärmepumpen ab 01.01.2024 bei Privatpersonen §12 Abs. 3 UStG)
• §13b UStG Heizungsinstallation: Bauleistung bei Bauträgern/GU — Steuerschuldnerschaft prüfen
• BAFA-Antrag MUSS vor Maßnahmenbeginn gestellt sein — Timing in Angebotsbedingungen verankern
• DATEV-Export: §13b-Umsätze und 0%-MwSt-Positionen (Wärmepumpe) korrekt buchen
• Abschlagsrechnungen: 30% bei Auftragserteilung, 40% nach Rohrleitungsmontage, 30% nach Abnahme

Häufige Fragen