Kältetechnik · App 2026 · Deutschland

Kältetechnik App 2026: F-Gas-Prüfungen und Klimaanlagen-Dokumentation mobil

Kältetechniker verlieren Zeit durch Papierdokumentation und manuelle F-Gas-Register. werkflow erfasst Dichtigkeitsprüfungen, CO2e-Nachweise und Wartungsprotokolle direkt per App.

Was die Kältetechnik App leistet

  • F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO 517/2014: Kältemittel-Typ, Füllmenge (kg) und CO2e-Äquivalent je Anlage — Prüfintervall (jährlich/halbjährlich/vierteljährlich) automatisch berechnet, Zertifikatsnummer Kategorie I/II auf jedem Protokoll
  • Digitales Anlagenregister: Letzte Prüfung und nächste Fälligkeit je Anlage — automatische Erinnerungen vor Prüfterminen, alle Protokolle archiviert für §16 ChemKlimaschutzV
  • VRF-Systemabrechnung: Kältemittelmenge (kg) als eigene Position mit Preis/kg — Daikin VRV, Mitsubishi City Multi mit Stückliste, Inbetriebnahme und Parametrierung separat
  • Klimaanlagen-Wartungsprotokoll: Betriebsdruck, Überhitzung, Unterkühlung und Filterzustand strukturiert erfasst — PDF sofort an Betreiber nach DIN EN 378-4
  • Mobile Zeiterfassung BAG-konform: Monteure buchen Installationszeiten und Fahrzeit per App — BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung abgedeckt
  • DATEV-Export monatlich: Alle Ausgangsrechnungen mit MwSt 19 % als DATEV-CSV — kein manuelles Übertragen

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Kein App-Store, kein Download. werkflow läuft im Browser — auf Telefon, Tablet und PC. Kältetechnik-Protokollvorlagen bereits enthalten. Keine Kreditkarte nötig.

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Häufig gestellte Fragen

Wie dokumentiert die Kältetechnik App F-Gas-Dichtigkeitsprüfungen nach EU-VO 517/2014?

werkflow erfasst Kälteanlage mit Kältemittel-Typ (R410A, R32, R290, R744/CO2), Füllmenge (kg) und CO2e-Äquivalent. Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO 517/2014: Anlagen mit 5–50 t CO2e jährlich, 50–500 t CO2e halbjährlich, ab 500 t CO2e vierteljährlich. Prüfergebnis (dicht/undicht), Leckstelle und Reparatur werden mit Zertifikatsnummer des Kältetechnikers (Kategorie I/II) dokumentiert. PDF-Protokoll sofort an Betreiber.

Kann die Kältetechnik App F-Gase-Register nach EU-VO 517/2014 führen?

Ja. werkflow führt ein digitales Anlagenregister: Kältemittel-Typ, Füllmenge, letzte Prüfung und nächste Fälligkeit je Anlage. Betreiber haben Nachweispflicht nach §16 ChemKlimaschutzV — werkflow erinnert automatisch vor Prüfterminen und archiviert alle Prüfprotokolle. Kälteschein-Nummer des Technikers wird bei jedem Protokoll hinterlegt. DATEV-Export am Monatsende.

Wie rechne ich VRF-Systemarbeiten und Kältemittelnachfüllungen über die App ab?

Kältemittelmenge (kg) wird als eigene Position mit Preis/kg erfasst. VRF-Systeme (Daikin VRV, Mitsubishi City Multi) mit mehrteiliger Außeneinheit und mehreren Innengeräten werden als Anlage mit Stückliste geführt. Montagestunden für Inbetriebnahme, Kältemittel-Befüllung und Parametrierung separat. §13b UStG prüfen bei Subunternehmer. DATEV-Export.

Welche Normen und Zertifizierungen unterstützt die Kältetechnik App?

werkflow-Protokollvorlagen orientieren sich an EU-VO 517/2014 (F-Gas-Verordnung), EN 378 (Kälteanlagen-Sicherheit), VDKF-Merkblätter und ChemKlimaschutzV (Deutschland). Zertifikatsnummer nach §5 ChemKlimaschutzV wird automatisch auf alle F-Gas-Protokolle gedruckt. Wartungsintervalle nach DIN EN 378-4 werden aus der Anlage berechnet.

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