Handwerk Automatisierung
Kältetechnik Automatisierung: Kältemittel-Logbuch nach F-Gase-Verordnung führen
Kältetechnikbetriebe k\u00e4mpfen t\u00e4glich mit kältemittel-logbuch nach f-gase-verordnung führen, f-gase-meldung und zertifikatsverwaltung automatisieren und dichtigkeitsprüfung-fristen überwachen und dokumentieren. werkflow automatisiert diese B\u00fcroarbeiten \u2014 von der Aufnahme bis zum DATEV-Export.
Was l\u00e4sst sich im Kältetechnikbetrieb automatisieren?
- Kältemittel-Logbuch: Füllmengen, Nachfüllungen und Leckagen nach EU 517/2014 automatisch dokumentieren
- F-Gase-Meldung: Jährliche F-Gase-Meldung vorbereiten, Daten aus Logbuch automatisch zusammenstellen
- Dichtigkeitsprüfung: Prüffristen nach Kältemittelmenge automatisch berechnen und erinnern
- Wartungspläne: Klimaanlagen-Wartung terminieren, Filterwechsel und Kältemittelcheck erinnern
- Anlagenpass: Technische Daten, Kältemitteltyp und Füllmenge pro Anlage digital verwalten
- Zertifikatsverwaltung: Mitarbeiter-Zertifikate für Kältemittelhandhabung tracken und an Abläufe erinnern
Wie werkflow im Kältetechnikbetrieb funktioniert
Nach dem Aufma\u00df schicken Sie eine Sprachnotiz mit den relevanten Daten. werkflow berechnet Material und Aufwand, erstellt das Angebot und \u00fcbergibt es zur kurzen Pr\u00fcfung. Danach wird direkt versendet.
- Schnellere Angebote: Angebot beim Kunden bevor die Konkurrenz zur\u00fcckruft
- L\u00fcckenlose Dokumentation: Alle Nachweise nach DIN EN 378 revisionssicher ablegen
- Saisonale Spitzen: Anfragen strukturiert abarbeiten, ohne Chaos am Freitagabend
Schritt f\u00fcr Schritt: Vom Aufma\u00df zum fertigen Auftrag
- Aufma\u00df aufnehmen: Daten per Sprachnotiz \u2014 werkflow legt Auftrag an und startet Berechnung
- Material w\u00e4hlen: Materialien und Mengen nennen \u2014 Materialliste wird automatisch erstellt
- Angebot pr\u00fcfen und senden: Fertiges PDF kontrollieren, direkt an Kunden senden \u2014 Angebotsverfolgung automatisch
- Ausf\u00fchrung dokumentieren: Fotos per Smartphone \u2014 Protokoll wird automatisch bef\u00fcllt
- Abnahme und Rechnung: \u00dcbergabeprotokoll digital unterschreiben, Schlussrechnung automatisch aus dem Auftrag erstellen
H\u00e4ufig gestellte Fragen
Wie führt werkflow das Kältemittel-Logbuch?
Bei jeder Wartung oder Nachfüllung: Kältemitteltyp, Menge und Anlage per Sprachnotiz. werkflow dokumentiert nach EU 517/2014 und führt den laufenden Bestand pro Anlage.
Wie überwacht werkflow Dichtigkeitsprüfungs-Fristen?
Je nach Kältemittelmenge (in CO2-Äquivalent) berechnet werkflow die gesetzliche Prüffrist und erinnert rechtzeitig. Prüfprotokoll wird digital hinterlegt.
Wie unterstützt werkflow die jährliche F-Gase-Meldung?
werkflow sammelt alle Kältemittel-Bewegungen des Jahres und stellt die Daten für die F-Gase-Meldung zusammen. Kein manuelles Zusammensuchen aus Papierlogbüchern.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Kältetechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Daikin, Carrier oder Bitzer fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV-Format.