Handwerk Automatisierung
Maler Automatisierung: RAL-Kalkulation & Regieabrechnung automatisch
Malerbetriebe verlieren wertvolle Zeit bei RAL-Farbkalkulation, m²-Berechnung und manueller Regie-Erfassung. werkflow automatisiert den kompletten Büroalltag — von der Farbauswahl bis zum signierten Abnahmeprotokoll.
Was lässt sich im Malerbetrieb automatisieren?
- RAL-Farbton-Kalkulation: Farbnummer, Untergrundtyp und Fläche nennen — Verbrauch und Angebot werden automatisch berechnet
- m²-Verbrauchsmengen: Raummaße eingeben, Öffnungsabzüge automatisch, Einkaufsbestellung direkt aus dem Ergebnis
- Regieberichte digital: Mitarbeiter erfassen Zeiten per Smartphone, Regiebericht zur Kundenunterschrift automatisch erstellt
- Farbabnahmeprotokoll: Digitale Unterschrift auf dem Smartphone, VOB/B Gewährleistungsfrist startet automatisch
- Fassadenprotokoll: Untergrundprüfung, Vorbehandlung und Beschichtungsaufbau strukturiert dokumentieren
- DATEV-Export: Lieferantenbelege von Caparol, Alpina, Brillux fotografieren — Steuerberater-Export automatisch
Wie werkflow im Malerbetrieb funktioniert
Kein doppeltes Erfassen: Was Sie auf der Baustelle per Sprachnotiz oder Foto eingeben, wird automatisch zu Angebot, Protokoll und Rechnung verarbeitet. Ihre Mitarbeiter brauchen keine neue Software zu lernen.
- Preislisten hinterlegt: Caparol, Alpina, Brillux, Relius — Preisänderungen werden automatisch synchronisiert
- Normgerechte Dokumentation: VOB/B Gewährleistungsfristen, BFS-Merkblätter, GIMA-Normen sind berücksichtigt
- Regieabrechnung ohne Streit: Digitale Zeiterfassung und Kundenunterschrift machen Regie-Rechnungen nachvollziehbar
Schritt für Schritt: Vom Aufmaß zur Rechnung
- Aufmaß aufnehmen: Raummaße per Sprachnotiz — werkflow berechnet m²-Fläche, zieht Öffnungen ab und schlägt Produkte vor
- RAL-Farbe wählen: Farbnummer und Anzahl Anstriche nennen — Farbverbrauch und Angebotspreis werden sofort berechnet
- Angebot versenden: Fertiges PDF prüfen und direkt an den Kunden senden — Angebotsverfolgung automatisch
- Leistung erfassen: Mitarbeiter buchen Zeiten per Smartphone — Regiebericht wird laufend aktualisiert
- Abnahme und Rechnung: Farbabnahmeprotokoll digital unterschreiben, Schlussrechnung automatisch aus dem Auftrag erzeugen
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die automatische RAL-Kalkulation mit werkflow?
Sie nennen RAL-Farbnummer, Untergrundtyp (Putz, Gipskarton, Beton) und m²-Fläche per Sprachnotiz. werkflow berechnet automatisch den Farbverbrauch nach Herstellerangaben (Caparol, Alpina, Brillux), berücksichtigt Deckkraftklasse und Anzahl der Anstriche, und erstellt ein vollständiges Angebot mit Materialkosten und Arbeitslohn. Preislisten der Lieferanten sind hinterlegt und werden automatisch aktualisiert.
Wie erstellt werkflow digitale Regieberichte?
Mitarbeiter erfassen Regiezeiten direkt per Smartphone: Name, Datum, Tätigkeit und Stunden. werkflow aggregiert alle Einträge zum Regiebericht, berechnet den Rechnungsbetrag auf Basis des vereinbarten Regiestundensatzes und sendet den Bericht zur Kundenunterschrift. Der unterschriebene Bericht wird automatisch archiviert und für den DATEV-Export vorbereitet.
Wie berechnet werkflow m²-Verbrauchsmengen automatisch?
Nach Eingabe der Raummaße (Länge, Breite, Höhe) berechnet werkflow automatisch die Wandfläche, zieht Fenster- und Türöffnungen ab und ermittelt den Farbverbrauch je Produkt. Für Fassaden werden Gebäudeaussülen, Rücksprunge und Gesimse separat erfasst. Das Ergebnis fließt direkt in Angebot und Einkaufsbestellung.
Wie automatisiert werkflow das Farbabnahmeprotokoll?
Am Ende des Auftrags öffnen Sie das Abnahmeprotokoll in werkflow. Fotos der fertigen Flächen, RAL-Farbnummern und eventuelle Restmängel werden eingetragen. Der Kunde unterschreibt digital auf dem Smartphone. Das Protokoll wird automatisch an die Auftragsakte angehängt, die Gewährleistungsfrist von 5 Jahren nach VOB/B startet automatisch ab Unterschriftsdatum.