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Kältetechnik Kostenvoranschlag Vorlage 2026
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Die gewerkspezifischen Hinweise dieser Seite folgen österreichischem Recht. Die Kostenvoranschlag Vorlage für Handwerksbetriebe erklärt die Rechtslage für Österreich und Deutschland mit Mustertext.
Ein gut dokumentierter Kostenvoranschlag schafft eine nachvollziehbare Grundlage für die Auftragserteilung.
Kältetechnik Kostenvoranschlag: Alle Pflichtfelder
1. Kopfdaten & Identifikation
- Bezeichnung: Kostenvoranschlag oder Angebot
- Kältetechnik-Betrieb: Firmenname, Anschrift, F-Gase-Zertifizierung, UID-Nummer
- Auftraggeber: Name, Anschrift, ggf. Unternehmen
- KVA-Nummer, Datum, Gültigkeitsfrist
- Leistungsort/Gebäude
2. Anlagenspezifikation & Positionen
- Anlagentyp: Split, Multi-Split, VRF/VRV, Kühldecke, Kaltwassersatz
- Kühlleistung: kW pro Innengerät und Gesamtleistung
- Kältemittel: Typ (R32, R410A, R290), Füllmenge in kg
- Kältemittelleitungen: Kupfer mit Nennweite, Länge, Dämmung
- Elektroarbeiten: Absicherung, Zuleitung, Steuerleitung
3. Kalkulation & Preiskomponenten
- Gerätekosten: Innen- und Außengeräte, Hersteller, Typ
- Materialkosten: Kupferleitungen, Kondensatleitungen, Wandkonsolen
- Lohnkosten: Montage, Kernbohrungen, Elektroinstallation
- Inbetriebnahme: Vakuumieren, Kältemittelbefüllung, Dichtheitsprüfung
- Summe netto + USt 20 % = Gesamtbetrag brutto (bei §19 UStG: ohne USt)
4. Normen & Zahlungsbedingungen
- DIN EN 378, F-Gase-Verordnung, ChemKlimaschutzV
- Kühllastberechnung nach VDI 2078 als Grundlage
- Zahlungsziel: Fälligkeit nach Inbetriebnahme
- Gewährleistung: Fristen nach anwendbarem Recht und Vertrag prüfen; Herstellergarantie separat ausweisen.
- Wartungsvertrag: optionale Position für jährliche Dichtheitsprüfung
5. Annahme & Auftragserteilung
- Unterschriftsfeld Auftraggeber mit Datum
- Unterschrift Kältetechnik-Betrieb
- Nachweis F-Gase-Zertifizierung als Anlage
- Aufbewahrung: 10 Jahre nach HGB § 257
- BMD/RZL-Export für Buchhaltung
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Ist ein Kostenvoranschlag für Kältetechnik bindend?
Bei Verträgen mit Verbrauchern gilt die Richtigkeit eines Kostenvoranschlags als gewährleistet, wenn nicht ausdrücklich das Gegenteil erklärt wird (§ 5 Abs. 2 KSchG). Ohne Gewähr für die Richtigkeit musst du eine unvermeidliche beträchtliche Überschreitung unverzüglich anzeigen (§ 1170a Abs. 2 ABGB); eine feste Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht.
Was muss ein Kältetechnik-KVA enthalten?
Pflichtangaben: Firmenname mit UID-Nummer, Auftraggeber, Leistungsort, Anlagentyp (Split/Multi-Split/VRF), Kühlleistung in kW, Kältemittel (R32/R410A/R290), Rohrleitungslängen, Elektroarbeiten, Inbetriebnahmeprotokoll, USt 20 %, Gesamtbetrag.
Welche Normen müssen im Kältetechnik-KVA genannt werden?
Relevant sind DIN EN 378 (Kälteanlagen und Wärmepumpen - Sicherheit), F-Gase-Verordnung (EU 517/2014) für Kältemittelhandling, ChemKlimaschutzV und VDI 2078 für Kühllastberechnung. Die Zertifizierung des Fachbetriebs nach F-Gase-VO ist nachzuweisen.
Wie kalkuliert ein Kältetechniker den KVA?
Kalkulationsgrundlage: Kühllastberechnung nach VDI 2078, Gerätekosten (Innen-/Außengeräte), Kältemittel, Kältemittelleitungen (Kupfer mit Dämmung), Kondensatleitungen, Elektroarbeiten, Kernbohrungen, Wandkonsolen, Inbetriebnahme und Dichtheitsprüfung.
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