Vorlage · kostenlos
K\u00e4ltetechnik Kostenvoranschlag Vorlage 2026
Ein rechtssicherer Kostenvoranschlag (KVA) sch\u00fctzt K\u00e4ltetechnik-Betriebe vor Preisstreitigkeiten und ist nach BGB \u00a7 650 die Grundlage f\u00fcr transparente Auftragserteilung. Diese kostenlose Vorlage deckt alle Pflichtangaben f\u00fcr K\u00e4lteanlagen, Klimaanlagen, Split-Ger\u00e4te und VRF-Systeme ab.
K\u00e4ltetechnik Kostenvoranschlag: Alle Pflichtfelder
1. Kopfdaten & Identifikation
- Bezeichnung: Kostenvoranschlag oder Angebot
- K\u00e4ltetechnik-Betrieb: Firmenname, Anschrift, F-Gase-Zertifizierung, USt-IdNr.
- Auftraggeber: Name, Anschrift, ggf. Unternehmen
- KVA-Nummer, Datum, G\u00fcltigkeitsfrist
- Leistungsort/Geb\u00e4ude
2. Anlagenspezifikation & Positionen
- Anlagentyp: Split, Multi-Split, VRF/VRV, K\u00fchldecke, Kaltwassersatz
- K\u00fchlleistung: kW pro Innenger\u00e4t und Gesamtleistung
- K\u00e4ltemittel: Typ (R32, R410A, R290), F\u00fcllmenge in kg
- K\u00e4ltemittelleitungen: Kupfer mit Nennweite, L\u00e4nge, D\u00e4mmung
- Elektroarbeiten: Absicherung, Zuleitung, Steuerleitung
3. Kalkulation & Preiskomponenten
- Ger\u00e4tekosten: Innen- und Au\u00dfenger\u00e4te, Hersteller, Typ
- Materialkosten: Kupferleitungen, Kondensatleitungen, Wandkonsolen
- Lohnkosten: Montage, Kernbohrungen, Elektroinstallation
- Inbetriebnahme: Vakuumieren, K\u00e4ltemittelbef\u00fcllung, Dichtheitspr\u00fcfung
- Summe netto + MwSt 19 % = Gesamtbetrag brutto (bei \u00a713b: ohne MwSt)
4. Normen & Zahlungsbedingungen
- DIN EN 378, F-Gase-Verordnung, ChemKlimaschutzV
- K\u00fchllastberechnung nach VDI 2078 als Grundlage
- Zahlungsziel: F\u00e4lligkeit nach Inbetriebnahme
- Gew\u00e4hrleistung: 4 Jahre VOB/B, 5 Jahre BGB, Herstellergarantie separat
- Wartungsvertrag: optionale Position f\u00fcr j\u00e4hrliche Dichtheitspr\u00fcfung
5. Annahme & Auftragserteilung
- Unterschriftsfeld Auftraggeber mit Datum
- Unterschrift K\u00e4ltetechnik-Betrieb
- Nachweis F-Gase-Zertifizierung als Anlage
- Aufbewahrung: 10 Jahre nach HGB \u00a7 257
- DATEV-Export f\u00fcr Buchhaltung
KVA automatisch erstellen?
werkflow f\u00fcr K\u00e4ltetechnik - Kostenvoranschl\u00e4ge & Rechnungen automatisch erstellen \u2192H\u00e4ufige Fragen
Ist ein Kostenvoranschlag für Kältetechnik bindend?
Ja, nach BGB § 650 ist ein KVA grundsätzlich bindend. Bei Kältetechnikanlagen können zusätzliche Leitungswege oder Kältemittelbefüllungen zu Mehrkosten führen. Überschreitungen über 15–20 % müssen unverzüglich angezeigt werden.
Was muss ein Kältetechnik-KVA enthalten?
Pflichtangaben: Firmenname mit USt-IdNr., Auftraggeber, Leistungsort, Anlagentyp (Split/Multi-Split/VRF), Kühlleistung in kW, Kältemittel (R32/R410A/R290), Rohrleitungslängen, Elektroarbeiten, Inbetriebnahmeprotokoll, MwSt 19 %, Gesamtbetrag.
Welche Normen müssen im Kältetechnik-KVA genannt werden?
Relevant sind DIN EN 378 (Kälteanlagen und Wärmepumpen — Sicherheit), F-Gase-Verordnung (EU 517/2014) für Kältemittelhandling, ChemKlimaschutzV und VDI 2078 für Kühllastberechnung. Die Zertifizierung des Fachbetriebs nach F-Gase-VO ist nachzuweisen.
Wie kalkuliert ein Kältetechniker den KVA?
Kalkulationsgrundlage: Kühllastberechnung nach VDI 2078, Gerätekosten (Innen-/Außengeräte), Kältemittel, Kältemittelleitungen (Kupfer mit Dämmung), Kondensatleitungen, Elektroarbeiten, Kernbohrungen, Wandkonsolen, Inbetriebnahme und Dichtheitsprüfung.
Weitere Vorlagen f\u00fcr K\u00e4ltetechnik: