K\u00e4ltetechnik · Lieferschein Vorlage
K\u00e4ltetechnik Lieferschein Vorlage: alle Felder f\u00fcr Klimaanlagen und K\u00e4ltemittel
Die F-Gase-Verordnung verlangt l\u00fcckenlose K\u00e4ltemittel-Dokumentation \u2014 Verst\u00f6\u00dfe kosten bis 50.000 EUR. Ohne K\u00e4ltemitteltyp, Menge und Charge-Nr. auf dem Lieferschein fehlt die Grundlage f\u00fcr das Betriebslogbuch. Die Seriennummer sichert die Herstellergarantie.
K\u00e4ltetechnik Lieferschein: alle Pflichtfelder
Block 1 \u2014 Kopfdaten (6 Felder)
- Lieferschein-Nr. (fortlaufend, eindeutig)
- Lieferdatum
- Lieferant: Gro\u00dfh\u00e4ndler/Hersteller, Anschrift, USt-IdNr.
- Empf\u00e4nger: Baustelle, Auftraggeber, zust\u00e4ndiger Techniker
- Auftragsnummer / Projektnummer
- Lieferfahrzeug / Fahrer
Block 2 \u2014 Positionstabelle (7 Spalten)
- Pos. | Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einheit | Seriennr. | Bemerkung
- Au\u00dfenger\u00e4t: Hersteller, Typ, K\u00fchlleistung kW, Seriennummer
- Innenger\u00e4te: Hersteller, Typ, Leistung, St\u00fcck, Seriennummern
- K\u00e4ltemittel: Typ (R32/R410A/R290), Menge kg, Charge-Nr.
- K\u00e4ltemittelleitungen: Kupfer, Nennweite (mm), lfd.m, D\u00e4mmung
- Kondensatleitungen: Material, Nennweite, lfd.m
- Zubeh\u00f6r: Wandkonsolen, Schwingungsd\u00e4mpfer, Steuerleitung
Block 3 \u2014 F-Gase & Garantie
- K\u00e4ltemittel-Charge: Pflicht f\u00fcr Betriebslogbuch (F-Gase-VO)
- Seriennummer je Ger\u00e4t (Garantieregistrierung)
- DATEV-Export: Warenwert f\u00fcr Buchhaltung
Lieferscheine digital erstellen \u2014 F-Gase-konform dokumentiert
werkflow erstellt K\u00e4ltetechnik Lieferscheine, verkn\u00fcpft K\u00e4ltemittel-Chargen und Seriennummern mit dem Auftrag und erzeugt das Betriebslogbuch automatisch.
K\u00e4ltetechnik Software ansehen \u2192Block 4 \u2014 Wareneingang und Unterschrift
- Zustand bei Anlieferung: Sichtpr\u00fcfung (Transportsch\u00e4den, Verpackung intakt)
- Unterschrift Lieferant: Name + Datum
- Unterschrift Empf\u00e4nger: Name + Datum
H\u00e4ufige Fragen
Wozu braucht ein Kältetechniker einen Lieferschein mit Kältemittelnachweis?
Die F-Gase-Verordnung (EU 517/2014) verlangt eine lückenlose Dokumentation von Kältemitteln. Der Lieferschein mit Kältemitteltyp, Menge (kg) und Charge-Nr. ist Pflicht für das Betriebslogbuch. Verstöße können mit Bußgeldern bis 50.000 EUR geahndet werden.
Warum muss die Seriennummer auf den Kältetechnik-Lieferschein?
Innen- und Außengeräte tragen Herstellergarantien von 3–5 Jahren. Die Seriennummer ist Pflicht für die Garantieregistrierung. Ohne Seriennummer auf dem Lieferschein kann der Hersteller Garantieleistungen ablehnen.
Was gehört auf einen Kältetechnik-Lieferschein?
Pflichtfelder: Lieferschein-Nr., Datum, Lieferant, Empfänger/Baustelle, Positionstabelle mit Gerät (Hersteller, Typ, Seriennr., Kühlleistung), Kältemittel (Typ, kg, Charge), Kupferleitungen (Nennweite, lfd.m), Zubehör und Unterschriften.
Kann ich Kältetechnik Lieferscheine digital erstellen?
Ja — werkflow erstellt digitale Kältetechnik Lieferscheine, verknüpft Seriennummer, Kältemitteltyp und F-Gase-Nachweis strukturiert mit dem Auftrag. DATEV-Export am Monatsende.