Handwerk · Lieferschein & Materialübergabe
Handwerk Lieferschein Vorlage: Materialübergabe digital quittieren lassen
Drei Wochen nach Lieferung bestreitet der Kunde, dass die Materialien vollständig angeliefert wurden — ohne quittieren Lieferschein kein Nachweis, Streit über Rechnungsposition unvermeidlich. Ein digitaler Lieferschein mit Kundenunterschrift löst dieses Problem in zwei Minuten.
werkflow generiert den Lieferschein direkt aus dem Auftrag: alle Materialpositionen übernommen, Kunde unterschreibt digital auf dem Smartphone, PDF sofort per E-Mail, Rechnung per Klick aus dem Lieferschein. Kein Zettel, keine Rückfrage.
Digitaler Lieferschein beim Kunden
1. Lieferschein aus Auftrag — Unterschrift vor Ort
werkflow generiert den Lieferschein aus dem Auftrag: alle Materialpositionen mit Mengen und Bezeichnungen übernommen. Lieferant öffnet werkflow beim Kunden — Kunde prüft die angelieferten Positionen, unterschreibt digital auf dem Smartphone-Bildschirm. Der quittierte Lieferschein mit Zeitstempel und Unterschrift wird sofort als PDF per E-Mail an den Kunden versandt. Original im werkflow-Auftrag archiviert.
2. Teillieferungen und Lieferschein-Serie
Für Projekte mit mehreren Anlieferungen (Rohbau-Material über 4 Wochen, Fliesen in zwei Chargen) erstellt werkflow je Lieferung einen eigenen Lieferschein mit fortlaufender Nummer. Alle Lieferscheine bleiben dem Auftrag zugeordnet. Nach Abschluss aller Lieferungen erstellt werkflow eine Sammelrechnung über alle Lieferscheine — alle Positionen zusammengeführt, keine Doppelbuchung, kein vergessener Lieferschein.
Von der Lieferung zur Rechnung
3. Lieferschein → Rechnung in einem Klick
Nach quittierter Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen aus dem Lieferschein übernommen, Materialpreise mit hinterlegtem Aufschlag kalkuliert, Mehrwertsteuer korrekt nach § 14 UStG berechnet. Die Rechnung wird als PDF per E-Mail versandt. DATEV-Export am Monatsende erfasst alle Lieferschein-Rechnungen strukturiert für den Steuerberater.
4. Lieferschein-Archiv und Reklamationsschutz
Alle quittierten Lieferscheine bleiben in werkflow archiviert — durchsuchbar nach Datum, Auftrag, Kunde. Bei Reklamationen (Kunde bestreitet Liefermenge 6 Monate später) findet werkflow in Sekunden den quittierten Lieferschein mit Kundenunterschrift, Zeitstempel und Fotos der angelieferten Materialien. Rechtssicherer Nachweis ohne Aktenstapel.
- Digital vor Ort: Lieferschein aus Auftrag, Kundenunterschrift per Touchscreen
- Teillieferungen: Lieferschein-Serie mit fortlaufenden Nummern, Sammelrechnung
- Ein Klick zur Rechnung: Alle Positionen übernommen, DATEV-Export
- Reklamationsschutz: Archivierter Lieferschein mit Unterschrift und Zeitstempel
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein im Handwerk enthalten?
Ein Handwerker-Lieferschein ist kein Steuerbeleg, enthält aber: Absender (Betrieb), Empfänger (Auftraggeber), Lieferdatum, genaue Bezeichnung der gelieferten Materialien oder Leistungen, Menge und Einheit, Auftragsnummer als Referenz. Für spätere Rechnungsstellung ist die Lieferscheinnummer wichtig — sie verbindet Lieferschein und Rechnung. werkflow generiert fortlaufende Lieferscheinnummern automatisch.
Kann der Kunde den Lieferschein in werkflow digital unterschreiben?
Ja. werkflow öffnet den Lieferschein auf dem Smartphone des Handwerkers — Kunde prüft die gelieferten Materialien, unterschreibt digital auf dem Bildschirm, Quittung wird sofort als PDF per E-Mail versandt. Die Unterschrift mit Zeitstempel ist der Nachweis, dass Materialien übergeben wurden — wichtig bei späteren Streitigkeiten über gelieferte Mengen oder fehlende Positionen.
Wie erstellt werkflow aus einem Lieferschein automatisch die Rechnung?
Nach Abschluss der Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen aus dem Lieferschein übernommen, Materialpreise mit Aufschlag kalkuliert, Mehrwertsteuer korrekt nach § 14 UStG. Für Aufträge mit mehreren Lieferscheinen (Teillieferungen über mehrere Wochen) erstellt werkflow eine Sammelrechnung über alle Lieferscheine — kein Positions-Vergessen, keine Differenz zwischen Lieferschein und Rechnung.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Digitale Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Angebote, Rechnungen und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.