Handwerk · Lieferschein Österreich
Handwerk Lieferschein Österreich: Materialübergabe digital quittieren lassen
Österreichischer Handwerksbetrieb: Drei Wochen nach Lieferung bestreitet der Auftraggeber die vollständige Materialanlieferung - ohne quittierten Lieferschein kein Nachweis, Abschlagsrechnung blockiert. Bei ÖNORM B 2110-Aufträgen (Bauträger, WEG-Verwalter) ist der Lieferschein als Teilleistungsnachweis für die Abschlagsrechnung verpflichtend.
werkflow generiert den Lieferschein direkt aus dem Auftrag: alle Materialpositionen übernommen, Kunde unterschreibt digital nach österreichischem Signaturrecht, PDF sofort per E-Mail, Rechnung nach § 11 UStG AT per Klick. Kein Zettel, kein Streit.
Digitaler Lieferschein beim Kunden
1. Lieferschein aus Auftrag - digitale Unterschrift vor Ort
werkflow generiert den Lieferschein aus dem Auftrag: alle Materialpositionen mit Mengen und Bezeichnungen übernommen. Lieferant öffnet werkflow beim Kunden - Kunde prüft die angelieferten Positionen, unterschreibt digital auf dem Smartphone-Bildschirm (gültig nach österreichischem SigG und EU-eIDAS). Der quittierte Lieferschein mit Zeitstempel wird sofort als PDF per E-Mail versandt. Für Bauträger-Projekte ist die Unterschrift der Nachweis für die Teilleistung nach ÖNORM B 2110.
2. Teillieferungen für Bauträger und WEG-Verwalter
Für Projekte mit mehreren Anlieferungen (Rohbau-Material über mehrere Wochen, Fliesen in zwei Chargen für Mehrparteienhäuser) erstellt werkflow je Lieferung einen eigenen Lieferschein mit fortlaufender Nummer nach UGB § 212 Aufbewahrungspflicht. Nach Abschluss aller Lieferungen erstellt werkflow eine Sammelrechnung - mit allen Lieferschein-Referenzen als Nachweis für den Bauträger. ÖNORM B 2110-konform für österreichische Gemeinnützige Bauträger.
Von der Lieferung zur österreichischen Rechnung
3. Lieferschein → Rechnung nach § 11 UStG AT
Nach quittierter Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen übernommen, 20% österreichische MwSt. korrekt berechnet, UID-Nummer des Auftraggebers (Pflicht ab 10.000€ Netto nach § 11 UStG AT) eingetragen. Abschlagsrechnungen nach ABGB und ÖNORM B 2110 für Bauträger erstellt werkflow automatisch aus den quittierten Lieferscheinen. BMD/RZL-Export am Monatsende für Steuerberater/Lohnverrechnerin.
4. Lieferschein-Archiv und Reklamationsschutz nach UGB
Alle quittierten Lieferscheine bleiben in werkflow archiviert - UGB § 212 schreibt 7 Jahre Aufbewahrungspflicht vor. werkflow bewahrt alle Belege digital auf: durchsuchbar nach Datum, Auftrag, Kunde, Lieferscheinnummer. Bei Reklamationen durch Bauträger oder WEG-Verwalter findet werkflow in Sekunden den quittierten Lieferschein mit Kundenunterschrift, Zeitstempel und Fotos - rechtssicherer Nachweis.
- Digital vor Ort: Lieferschein aus Auftrag, Unterschrift nach SigG/eIDAS
- ÖNORM B 2110: Teilleistungsnachweis für Abschlagsrechnungen Bauträger
- Ein Klick zur Rechnung: § 11 UStG AT, 20% MwSt., BMD/RZL-Export
- Archiv 7 Jahre: UGB § 212-konform, Reklamationsschutz
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Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein im österreichischen Handwerk enthalten?
Ein österreichischer Handwerker-Lieferschein enthält: Absender (Betrieb mit Firmenbezeichnung und UID-Nummer), Empfänger (Auftraggeber), Lieferdatum, genaue Bezeichnung der gelieferten Materialien oder Leistungen, Menge und Einheit, Auftragsnummer als Referenz, Lieferscheinnummer (fortlaufend nach UGB § 212 Aufbewahrungspflicht). Für ÖNORM B 2110-Aufträge (Bauträger, WEG-Verwalter) ist der Lieferschein als Teilleistungsnachweis für Abschlagsrechnungen verpflichtend.
Kann der Kunde in Österreich den Lieferschein in werkflow digital unterschreiben?
Ja. werkflow öffnet den Lieferschein auf dem Smartphone - Kunde prüft die gelieferten Materialien, unterschreibt digital auf dem Bildschirm. Die digitale Unterschrift ist nach österreichischem Signaturgesetz (SigG) und EU-eIDAS-Verordnung gültig. Das quittierte PDF wird sofort per E-Mail versandt. Für Bauträger-Projekte nach ÖNORM B 2110 ist der unterschriebene Lieferschein der Nachweis für die Teilleistung bei der Abschlagsrechnung.
Wie erstellt werkflow aus einem Lieferschein die österreichische Rechnung?
Nach quittierter Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen aus dem Lieferschein übernommen, 20% österreichische MwSt. korrekt nach § 11 UStG AT berechnet, UID-Nummer des Leistungsempfängers ab 10.000€ Pflicht. ABGB-konforme Abschlags- und Schlussrechnungen für Mehrparteienhäuser erstellt werkflow automatisch. BMD/RZL-Export am Monatsende für den österreichischen Steuerberater.
Was kostet werkflow für österreichische Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Digitale Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Angebote, Rechnungen und BMD/RZL-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.