Handwerk · Lieferschein digital
Handwerk Lieferschein: Materialübergabe digital quittieren lassen
Kostenlos, ohne Anmeldung, druckfertig.
Im Erstgespräch klären wir, wie digitale Lieferscheine bei Ihnen aussehen.
30 Minuten, zwei Experten, konkrete Antworten. Keine Verkaufsrunde.
Drei Wochen nach Lieferung bestreitet der Auftraggeber die vollständige Materialanlieferung - ohne quittierten Lieferschein kein Nachweis, Abschlagsrechnung blockiert. Bei VOB/B-Aufträgen (Bauträger, Wohnungswirtschaft) ist der Lieferschein der Nachweis der Teilleistung für die Abschlagsrechnung nach § 16 VOB/B.
werkflow generiert den Lieferschein direkt aus dem Auftrag: alle Materialpositionen übernommen, Kunde unterschreibt digital nach EU-eIDAS-Verordnung, PDF sofort per E-Mail, Rechnung nach § 14 UStG per Klick. Kein Zettel, kein Streit.
Digitaler Lieferschein beim Kunden
1. Lieferschein aus Auftrag - digitale Unterschrift vor Ort
werkflow generiert den Lieferschein aus dem Auftrag: alle Materialpositionen mit Mengen und Bezeichnungen übernommen. Lieferant öffnet werkflow beim Kunden - Kunde prüft die angelieferten Positionen, unterschreibt digital auf dem Smartphone-Bildschirm (gültig nach EU-eIDAS-Verordnung). Der quittierte Lieferschein mit Zeitstempel wird sofort als PDF per E-Mail versandt. Für VOB/B-Aufträge ist die Unterschrift der Nachweis der erbrachten Teilleistung.
2. Teillieferungen für Bauträger und Hausverwaltungen
Für Projekte mit mehreren Anlieferungen (Rohbau-Material über mehrere Wochen, Fliesen in zwei Chargen für Mehrfamilienhäuser) erstellt werkflow je Lieferung einen eigenen Lieferschein mit fortlaufender Nummer - GoBD-konform und revisionssicher. Nach Abschluss aller Lieferungen erstellt werkflow eine Sammelrechnung mit allen Lieferschein-Referenzen als Nachweis für den Bauträger. Abschlagszahlungen nach § 632a BGB bzw. § 16 VOB/B sauber belegt.
Von der Lieferung zur Rechnung
3. Lieferschein → Rechnung nach § 14 UStG
Nach quittierter Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen übernommen, 19 % Umsatzsteuer korrekt berechnet, alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG eingetragen. Abschlags- und Schlussrechnungen nach § 632a BGB und VOB/B für Bauträger erstellt werkflow automatisch aus den quittierten Lieferscheinen. DATEV/Lexware-Export am Monatsende für Steuerberater und Lohnbüro.
4. Lieferschein-Archiv und Reklamationsschutz nach GoBD
Alle quittierten Lieferscheine bleiben in werkflow archiviert - als Buchungsbeleg gilt die Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO. werkflow bewahrt alle Belege GoBD-konform digital auf: durchsuchbar nach Datum, Auftrag, Kunde, Lieferscheinnummer. Bei Reklamationen durch Bauträger oder Hausverwaltung findet werkflow in Sekunden den quittierten Lieferschein mit Kundenunterschrift, Zeitstempel und Fotos - rechtssicherer Nachweis.
- Digital vor Ort: Lieferschein aus Auftrag, Unterschrift nach eIDAS
- VOB/B: Teilleistungsnachweis für Abschlagsrechnungen (§ 16 VOB/B)
- Ein Klick zur Rechnung: § 14 UStG, 19 % USt., DATEV/Lexware-Export
- Archiv: GoBD-konform nach § 147 AO, Reklamationsschutz
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Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein im Handwerk enthalten?
Ein Handwerker-Lieferschein enthält: Absender (Betrieb mit Firmenbezeichnung und Steuernummer bzw. USt-IdNr.), Empfänger (Auftraggeber), Lieferdatum, genaue Bezeichnung der gelieferten Materialien oder Leistungen, Menge und Einheit, Auftragsnummer als Referenz und eine fortlaufende Lieferscheinnummer. Dient der Lieferschein als Buchungsbeleg, gilt die Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO. Für VOB/B-Aufträge (Bauträger, Wohnungswirtschaft) ist der Lieferschein der Teilleistungsnachweis für Abschlagsrechnungen nach § 16 VOB/B.
Kann der Kunde den Lieferschein in werkflow digital unterschreiben?
Ja. werkflow öffnet den Lieferschein auf dem Smartphone - der Kunde prüft die gelieferten Materialien und unterschreibt digital auf dem Bildschirm. Die digitale Unterschrift ist nach der EU-eIDAS-Verordnung gültig. Das quittierte PDF wird sofort per E-Mail versandt. Für Bauträger-Projekte nach VOB/B ist der unterschriebene Lieferschein der Nachweis der Teilleistung bei der Abschlagsrechnung.
Wie erstellt werkflow aus einem Lieferschein die Rechnung?
Nach quittierter Lieferung wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: alle Positionen aus dem Lieferschein übernommen, 19 % Umsatzsteuer korrekt berechnet, alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten. Abschlags- und Schlussrechnungen nach § 632a BGB bzw. VOB/B erstellt werkflow automatisch. DATEV/Lexware-Export am Monatsende für den Steuerberater.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow übernimmt Betrieb und Betreuung Ihrer Software einschließlich kleinerer Anpassungen. Für größere Entwicklungen vereinbaren wir gesonderte Entwicklungsmonate. Digitale Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Angebote, Rechnungen und DATEV/Lexware-Export sind im Projektumfang enthalten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang.