Rechnungen automatisieren
Klempner Rechnungen automatisieren: Zambelli, Rheinzink, SHK-Großhandel per Foto — DATEV-fertig
Ein Klempner-Betrieb kauft Material auf vier Kanälen gleichzeitig: Lieferung von Zambelli und Rheinzink, Abholung beim SHK-Großhandel, Spontankäufe bei Hagebau oder Bau-Depot, gelegentlich Barquittungen vom lokalen Händler. Am Monatsende stapeln sich Lieferscheine, Rechnungen und Kassenzettel — und jemand muss alles abtippen.
werkflow eliminiert das Abtippen. Foto mit dem Smartphone — werkflow liest Lieferant, Positionen, Beträge und Steuersätze aus. DATEV-Export fertig für den Steuerberater. Auftragszuordnung auf Knopfdruck.
Drei Belegtypen, die Klempner täglich erfassen müssen
Lieferantenrechnungen: Zambelli, Rheinzink, Meier-Griesheim
Blechlieferanten stellen strukturierte Rechnungen aus — werkflow erkennt deren Formate und liest alle Felder automatisch aus: Artikelnummer, Materialbezeichnung, Menge, Einheitspreis und Gesamtbetrag. Die erfassten Positionen können direkt mit dem Angebot verglichen werden — so sehen Sie, ob der Materialeinkauf im kalkulierten Rahmen liegt.
SHK-Großhandel und Baumärkte: Abholbelege auf der Baustelle
Material wird oft direkt vor Ort gekauft — Hagebau, Bau-Depot, lokaler SHK-Händler. Die Quittung landet in der Jackentasche, nicht in der Buchhaltung. werkflow erfasst diese Belege per Handy-Foto noch auf der Baustelle, ordnet sie dem laufenden Auftrag zu und stellt sicher, dass kein Einkauf vergessen wird. Am Ende des Monats ist die Materialabrechnung vollständig.
Ausgangsrechnungen: Klempner-Leistungen korrekt abrechnen
Aus dem abgeschlossenen Auftrag erstellt werkflow die Ausgangsrechnung — Materialkosten aus erfassten Lieferantenbelegen, Arbeitsstunden aus Monteur-Stundenzetteln, Fahrtkosten pauschal oder nach km. Die Rechnung entspricht dem ursprünglichen Angebot, weist Abweichungen aus und ist sofort versandfertig als PDF. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr.
Häufige Fragen
Kann werkflow Lieferantenbelege von Zambelli und Rheinzink automatisch auslesen?
Ja. werkflow erkennt die Belegformate gängiger Blechlieferanten wie Zambelli, Rheinzink und Meier-Griesheim. Foto mit dem Smartphone, werkflow liest Lieferant, Materialpositionen, Mengen, Einzelpreise und Gesamtbetrag aus und legt den Beleg strukturiert ab. Manuelle Eingabe entfällt vollständig.
Wie funktioniert der DATEV-Export für Klempner-Betriebe?
werkflow bereitet alle erfassten Eingangsrechnungen für den DATEV-Export vor: Lieferant, Belegdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Kostenstelle werden automatisch ausgefüllt. Ihr Steuerberater erhält eine saubere DATEV-Exportdatei — kein Abtippen, keine manuellen Korrekturen. Der Export kann wöchentlich oder monatlich angestoßen werden.
Wie ordnet werkflow Lieferantenrechnungen den richtigen Aufträgen zu?
Wenn Sie auf der Baustelle Material von Hagebau oder dem SHK-Großhandel kaufen, können Sie beim Foto-Scan sofort den Auftrag auswählen. werkflow verknüpft den Beleg mit dem Auftrag und kalkuliert automatisch nach, ob die tatsächlichen Materialkosten im Angebot enthalten waren. So sehen Sie sofort die reale Marge pro Auftrag.
Kann werkflow Barquittungen von der Baustelle erfassen?
Ja. Barquittungen von Baumärkten oder lokalen Händlern — auch handgeschriebene — werden per Foto erfasst. werkflow liest Betrag, Datum und wenn möglich den Lieferanten aus. Nicht lesbare Felder werden zur manuellen Ergänzung markiert. Auch Kleinstbeträge unter 10 Euro werden lückenlos erfasst — kein Beleg geht verloren.
Was kostet die Rechnungs-Automatisierung für einen Klempner-Betrieb?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Die Belegerfassung ist ein eigenständiger Baustein — kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet und auf Ihre Hauptlieferanten (Zambelli, Rheinzink, SHK-Großhandel, Hagebau) und Ihren Steuerberater-Workflow konfiguriert. Die Zeitersparnis allein beim monatlichen Abtippen rechnet die Einrichtung innerhalb weniger Monate gegen.