Kältetechnikbetriebe \u00b7 Eingangsrechnungen
Kältetechnik Rechnungen: Lieferschein fotografieren, DATEV-Export automatisch
werkflow automatisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung f\u00fcr Kältetechnikbetriebe. Lieferschein-Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert alle Positionen und exportiert in DATEV. Daikin, Carrier, Bitzer, Danfoss \u2014 werkflow kennt die Lieferschein-Strukturen.
Lieferschein unterschreiben, ins Handschuhfach stecken. Am Monatsende: Sammelrechnung pr\u00fcfen, Lieferscheine suchen, Positionen abgleichen, abtippen. Sonntagabend-Arbeit. werkflow macht Schluss damit.
So funktioniert werkflow f\u00fcr Kältetechnikbetriebe
Lieferschein beim Abladen fotografieren
WhatsApp aufmachen, Lieferschein fotografieren. Auch zerknittert oder leicht verschmiert — werkflow liest es.
werkflow extrahiert Positionen und Mengen
Artikelbezeichnung, Menge, Preis — alles automatisch erfasst. Daikin, Carrier, Bitzer, Danfoss Produktlinien hinterlegt.
Sammelrechnung automatisch abgleichen
Monatsrechnung kommt — werkflow hat alle Lieferscheine bereits. Abweichungen werden markiert, nicht still geschluckt.
Export in DATEV
Geprüfte Rechnung freigeben, Daten fließen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Wie viele Stunden verbringt Ihr Betrieb mit Rechnungspr\u00fcfung pro Monat?
Unser B\u00fcrozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial.
Einsparpotenzial berechnenH\u00e4ufige Fragen
Wie führt werkflow das Kältemittel-Logbuch?
Bei jeder Wartung oder Nachfüllung: Kältemitteltyp, Menge und Anlage per Sprachnotiz. werkflow dokumentiert nach EU 517/2014 und führt den laufenden Bestand pro Anlage.
Wie überwacht werkflow Dichtigkeitsprüfungs-Fristen?
Je nach Kältemittelmenge (in CO2-Äquivalent) berechnet werkflow die gesetzliche Prüffrist und erinnert rechtzeitig. Prüfprotokoll wird digital hinterlegt.
Wie unterstützt werkflow die jährliche F-Gase-Meldung?
werkflow sammelt alle Kältemittel-Bewegungen des Jahres und stellt die Daten für die F-Gase-Meldung zusammen. Kein manuelles Zusammensuchen aus Papierlogbüchern.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Kältetechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Daikin, Carrier oder Bitzer fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV-Format.