Dachdecker · Wartungsvertrag Deutschland
Dachdecker Wartungsvertrag: Dach- und Rinneninspektion automatisch planen
Flachdachabdichtung seit drei Jahren nicht geprüft, Dachrinnen verstopft, Sturmschaden am Steildach unbemerkt — und der Hauseigentümer meldet sich erst, wenn der Wasserschaden im Dachgeschoss sichtbar ist. Dachdeckerbetriebe verlieren Wartungsaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System Begehungsintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für Dach und Entwässerung, plant Inspektionstermine automatisch, erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer rechtzeitig und erstellt Begehungsprotokolle digital vor Ort. Abrechnung nach Vertragsabschluss automatisch.
Dachbegehungen automatisch terminieren
1. Flachdach, Steildach, Dachrinnen — Inspektionsintervalle je Objekt hinterlegen
Flachdächer benötigen laut ZVDH mindestens alle zwei Jahre eine fachkundige Begehung, Steildächer alle drei bis fünf Jahre, Dachrinnen und Fallrohre jährlich. Bei gewerblichen Objekten mit Brandschutzauflagen oder Solaranlagen können die Intervalle kürzer sein. werkflow legt den Inspektionszyklus pro Objekt und Dachfläche fest — nach Abschluss der aktuellen Begehung setzt das System den nächsten Termin automatisch.
2. Hausverwaltungen und Eigentümer automatisch erinnern
Hausverwaltungen betreuen oft Dutzende Objekte und verlassen sich auf aktive Meldungen vom Dachdecker. werkflow versendet sechs bis acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail an den Ansprechpartner der Hausverwaltung. Der Disponent koordiniert anschließend den Termin — ohne manuelle Wiedervorlage, ohne verpasste Begehungen.
Begehungsprotokoll digital erstellen
3. Mängeldokumentation per App — Fotos, Zustandsbeschreibung, Unterschrift
Handschriftliche Inspektionsberichte sind für Versicherungen und Hausverwaltungen oft nicht ausreichend. werkflow stellt digitale Begehungsprotokolle bereit, die der Dachdecker direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllt. Zustand von Abdichtung, Anschlüssen, Entwässerung und Dachaufbauten wird strukturiert erfasst. Fotos von Mängeln, GPS-Koordinaten und die Unterschrift des Kunden werden direkt im Auftrag gespeichert und sind sofort als PDF abrufbar.
4. Vollständige Objekthistorie für Folgeinsätze und Schadensabwicklung
Bei Wasserschäden oder Versicherungsfällen ist die lückenlose Begehungshistorie entscheidend. werkflow führt alle Inspektionen, Mängel und durchgeführten Arbeiten pro Objekt geordnet. Der nächste Techniker sieht beim Einsatz sofort, was beim letzten Mal festgestellt wurde und welche Mängel behoben wurden. Das schützt den Betrieb und überzeugt Hausverwaltungen.
Wartungsvertrag als Stammgeschäft mit Hausverwaltungen
5. Planbare Jahresumsätze mit Bestandsimmobilien
Ein Dachdeckerbetrieb mit 50 Wartungsverträgen für Wohnimmobilien und Gewerbeobjekte hat planbaren Umsatz unabhängig von Neubauprojekten. Wartungskunden beauftragen bei Sturmschäden, Dachsanierungen und Solarinstallationen bevorzugt ihren bekannten Dachdecker. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben — Basis für gezielte Angebote im Portfolio.
- Automatische Terminplanung: Inspektionsintervall je Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Mängeldokumentation, Fotos, Zustandsbeschreibung direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie oft sollte ein Dach professionell inspiziert werden?
Für Flachdächer empfehlen Hersteller und Fachverbände (ZVDH) eine Inspektion mindestens alle zwei Jahre, nach starken Stürmen oder Hagelschlag zusätzlich. Steildächer sollten alle drei bis fünf Jahre begehbar geprüft werden — Dachrinnen und Fallrohre jährlich, insbesondere nach der Herbstsaison. werkflow hinterlegt diese Intervalle je Dachtyp und Objekt und plant Folgetermine automatisch nach Abschluss der Inspektion.
Erstellt werkflow Inspektionsberichte für Versicherung und Hausverwaltung?
Ja. werkflow stellt digitale Begehungsprotokolle bereit, die Hausverwaltungen, Immobiliengesellschaften und Versicherungen als Nachweis akzeptieren. Der Dachdecker dokumentiert Mängel, Zustand von Anschlüssen, Dachbelägen und Entwässerung direkt per App am Tablet. Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet. Das fertige Protokoll ist sofort als PDF abrufbar.
Kann werkflow Wartungsverträge mit Hausverwaltungen automatisch abrechnen?
Ja. Rahmenverträge mit Hausverwaltungen oder Gewerbekunden werden in werkflow hinterlegt. Nach jeder Inspektion erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen — Pauschalpreise, Einzelleistungen und Fahrtkosten inklusive. Jährliche Sammelrechnungen für große Portfolios sind ebenso möglich wie Einzelrechnungen je Objekt.
Wie erinnert werkflow Kunden an fällige Dachbegehungen?
werkflow versendet Erinnerungen automatisch per E-Mail an Kunden oder Hausverwaltungen — konfigurierbar nach Vorlaufzeit (empfohlen: sechs bis acht Wochen). Der Disponent erhält parallel eine interne Benachrichtigung zur Terminkoordination. Sturm- oder Hagelereignisse können als Auslöser für außerplanmäßige Begehungsangebote genutzt werden.
Was kostet werkflow für Dachdeckerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.