Lüftungstechnik · Abnahmeprotokoll Vorlage Deutschland
Lüftungstechnik Abnahmeprotokoll Vorlage Deutschland: DIN EN 12599 & VDI 6022 Erstinspektion
Kostenlos, ohne Anmeldung, druckfertig.
Die Übergabe einer RLT-Anlage folgt in Deutschland DIN EN 12599, ergänzt um die VDI 6022-Erstinspektion vor Inbetriebnahme - anders als das laufende Wartungsprotokoll dokumentiert das Abnahmeprotokoll die einmalige Erstinbetriebnahme. Diese kostenlose Vorlage deckt Volumenstrommessung, Funktionsprüfung und Mängelerfassung ab.
Lüftungstechnik Abnahmeprotokoll Deutschland: Alle Pflichtfelder
1. Kopfdaten & Anlagenbeschreibung
- Anlagenbezeichnung, Auftraggeber, Standort
- Datum und Uhrzeit der Übergabe, Auftragsnummer
- Ausführender Betrieb: Name, Handwerkskammernummer, USt-IdNr.
- Techniker: Name, Qualifikation, Tarifgruppe nach regionalem SHK-Tarifvertrag
- Planungsgrundlage und VOB- oder BGB-Vertragsbasis
2. Abnahmeprüfung nach DIN EN 12599
- Volumenstrom je Zu- und Abluft-Auslass: Soll/Ist-Vergleich
- Gesamtvolumenstrom der Anlage (Soll/Ist)
- Funktionsprüfung aller Komponenten: Ventilatoren, Klappen, Filter, Wärmerückgewinnung
- VDI 6022-Erstinspektion vor Inbetriebnahme: hygienischer Ausgangszustand dokumentiert
3. Hygienischer Ausgangszustand & künftige Intervalle
- Filterklasse laut Planung bestätigt, Oberflächen ohne Verschmutzung oder Korrosion bei Übergabe
- Befeuchtungseinrichtungen: hygienisch einwandfreier Zustand bei Übergabe bestätigt
- Zugänglichkeit aller Wartungsöffnungen geprüft und dokumentiert
- Nächstes VDI 6022-Inspektionsintervall festgelegt (2 Jahre, bei Befeuchtung oder Küchenlüftung kürzer)
4. Mängelerfassung bei Übergabe
- Wesentliche Mängel: berechtigen zur Abnahmeverweigerung
- Unwesentliche Mängel: im Protokoll mit Fristsetzung aufnehmen
- Fotos aller Mängel mit Positionsangabe
- Vorbehalt bei Abnahme trotz offener Mängel dokumentieren
Abnahmeprotokolle automatisch erstellen?
werkflow für Lüftungstechnik - Abnahmeprotokolle & Rechnungen automatisch erstellen →5. Einweisung, Unterschriften & Aufbewahrungspflicht
- Einweisung des Betreibers: Bedienung, Wartungsintervalle, Filterwechsel
- Unterschrift Lüftungstechnik-Betrieb mit Firmenstempel
- Unterschrift Betreiber als Abnahmeerklärung
- Beginn der Gewährleistungsfrist: 5 Jahre bei Bauwerksleistungen (§634a Abs. 1 Nr. 2 BGB)
- Aufbewahrung: 8 Jahre als Buchungsbeleg nach §257 Abs. 4 HGB und §147 AO
Diese Vorlage als druckfertiges PDF
Fertig formatiert mit Platzhaltern für Ihren Betrieb. Direkt ausfüllen und an den Kunden schicken.
Abnahmeprotokoll-Vorlage als PDF öffnenKostenlos, ohne Anmeldung.
Lieber direkt sprechen statt PDF ausfüllen? Kostenloses Erstgespräch buchen
Häufige Fragen
Was verlangt VDI 6022 bei der Erstinbetriebnahme einer RLT-Anlage?
VDI 6022 Blatt 1 schreibt eine Erstinspektion vor Inbetriebnahme vor, bevor die regulären Hygieneinspektions-Intervalle (danach alle 2 Jahre, bei Befeuchtung mit jährlicher Zwischeninspektion) zu laufen beginnen. Diese Erstinspektion ist der hygienische Ausgangspunkt, der im Abnahmeprotokoll dokumentiert wird.
Was regelt DIN EN 12599 bei der Lüftungsabnahme in Deutschland?
DIN EN 12599 legt die Prüf- und Messverfahren für die Übergabe raumlufttechnischer Anlagen fest: Volumenstrommessung je Auslass im Soll/Ist-Vergleich und Funktionsprüfung aller Komponenten. Sie ist die technische Grundlage, auf der VDI 6022 für die laufende Hygiene aufbaut.
Wie lange muss ein Lüftungstechnik-Betrieb in Deutschland das Abnahmeprotokoll aufbewahren?
Als Buchungsbeleg für eine abgerechnete Leistung nach §257 Abs. 4 HGB und §147 AO 8 Jahre. Bei Gewährleistungsansprüchen aus Bauwerksleistungen (5 Jahre, §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB) ist das Abnahmeprotokoll mit Übernahmeerklärung der entscheidende Nachweis über den Zustand bei Übergabe.
Was passiert, wenn bei der Abnahme Mängel festgestellt werden?
Jeder Mangel wird mit Bauteil, Position und Foto im Protokoll festgehalten. Bei wesentlichen Mängeln kann die Abnahme verweigert werden, bei unwesentlichen wird eine Frist zur Behebung vereinbart. Erst nach mängelfreier Abnahme (oder mit dokumentiertem Vorbehalt) beginnt die Gewährleistungsfrist nach §634a BGB zu laufen.