Maler · App 2026
Maler App 2026: Aufträge, Zeiten & Protokolle mobil
Malerbetriebe verlieren täglich Zeit mit Farbkartendokumentation, handschriftlichen Aufmaßzetteln und nachträglichem Abtippen von Stunden. werkflow bringt Auftragsverwaltung, Farbdokumentation, Zeiterfassung und Gewährleistungsnachweis auf ein Gerät.
Was die Maler App leistet
- Farbkarten-Dokumentation: RAL-Nummern, NCS-Codes und Hersteller-Farbcodes direkt am Auftrag hinterlegen — Farbkartenfotos verknüpft, bei Folgeaufträgen oder Reklamationen sofort abrufbar
- Aufmaßfotos mit GPS-Zeitstempel: Raumfotos, Wandflächen und Sonderleistungen mit Ortsangabe und Aufnahmezeit dokumentieren — VOB/C-konformes Aufmaßprotokoll nach DIN 18363 in der App ausfüllbar
- Fassadenfotos mehrstufig: Zustand vor Beginn, Arbeitsfortschritt und Fertigstellungsnachweis georeferenziert — relevant für BAFA-Förderabrechnung und Versicherungsfälle
- Gewährleistungsnachweis BGB § 634a: Abnahmefotos, Materialchargen und Verarbeitungsdaten unveränderlich am Auftrag gespeichert — 5-jährige Gewährleistungsfrist lückenlos nachweisbar
- Mobile Zeiterfassung BAG-konform: Gesellen buchen Zeiten, Fahrzeit und Materialverbrauch per App — kein Papier-Stundenzettel, keine Nacherfassung im Büro
- DATEV-Export monatlich: Alle Ausgangsrechnungen mit korrekter MwSt 19 % als DATEV-CSV an den Steuerberater
werkflow 30 Tage kostenlos testen
Kein App-Store, kein Download. werkflow läuft im Browser — auf Telefon, Tablet und PC. Maler-Protokollvorlagen bereits enthalten. Keine Kreditkarte nötig.
Maler App kennenlernenHäufig gestellte Fragen
Wie dokumentiere ich Farbkarten und Farbcodes in der Maler App?
werkflow ermöglicht das Hinterlegen von RAL-Nummern, NCS-Codes und Hersteller-Farbcodes direkt am Auftrag. Zusätzlich können Fotos der verwendeten Farbkarten aufgenommen und mit der Auftragsposition verknüpft werden. Bei Reklamationen oder Folgeaufträgen ist die exakte Farbe sofort abrufbar — kein Suchen in alten E-Mails oder Papierzetteln.
Wie erstelle ich ein rechtssicheres Aufmaßprotokoll für Malerarbeiten?
werkflow führt Aufmaßfotos mit GPS-Stempel und strukturierten Flächen- und Raumangaben zusammen. Das Aufmaßprotokoll nach VOB/C (DIN 18363 Malerarbeiten) kann direkt in der App ausgefüllt werden — Wände, Decken, Fensterlaibungen und Sonderleistungen separat ausgewiesen. Das unterschriebene Protokoll ist mit einem Klick als PDF beim Auftraggeber.
Wie funktioniert der Gewährleistungsnachweis nach BGB?
Malerarbeiten unterliegen nach BGB § 634a einer Gewährleistungsfrist von 5 Jahren. werkflow speichert Abnahmefotos, verwendete Materialien (Hersteller, Charge, Verarbeitungsdatum) und das Abnahmeprotokoll unveränderlich am Auftrag. Im Gewährleistungsfall können alle Nachweise in Sekunden exportiert werden.
Kann ich Fassadenfotos vor und nach der Sanierung dokumentieren?
Ja. werkflow unterstützt eine mehrstufige Fotodokumentation: Zustandsaufnahme vor Beginn, Zwischendokumentation je Arbeitsschritt und Abnahmefotos nach Fertigstellung. Alle Bilder sind mit Datum, Uhrzeit und GPS georeferenziert. Diese lückenlose Dokumentation ist besonders bei Fassadensanierungen für die BAFA-Förderabrechnung und Versicherungsfälle relevant.