Metallbau · Abschlagsrechnung Vorlage
Metallbau Abschlagsrechnung Vorlage: VOB/B § 16 + UStG § 14 Pflichtangaben
Eine Metallbau Abschlagsrechnung ist keine gewöhnliche Rechnung — VOB/B § 16 Abs. 1 verlangt neben den UStG § 14 Pflichtangaben die Trennung von Werkstattfertigung und Montage als separate Abschnitte, DIN EN 1090 Bauteil-Nr. je Position und das Stahlgewicht kg je Leistungsposition. Fehlt die Bauteil-Nr. oder die Abschnittstrennung, kann der Auftraggeber die Prüfung der Abschlagsrechnung verweigern.
Metallbau Abschlagsrechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — UStG § 14 Pflichtangaben (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift: Auftragnehmer (Metallbaubetrieb) + Auftraggeber
- Steuernummer oder USt-IdNr. (Pflicht nach UStG § 14 Abs. 4 Nr. 2)
- Rechnungsnummer: lückenlose fortlaufende Nummerierung (z.B. "AR-2026-047")
- Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (≠ Rechnungsdatum — Pflicht UStG § 14 Abs. 4 Nr. 6)
- Nettobetrag aufgeschlüsselt je Steuersatz (19% Regelsteuersatz; bei §13b UStG B2B: kein MwSt-Ausweis)
- MwSt-Betrag + Bruttobetrag; bei §13b: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG"
Block 2 — VOB/B § 16 Abschlagsrechnung-Spezifika (7 Felder)
- Abschlag-Nr.: z.B. "1. Abschlagsrechnung von 3" — macht die Reihenfolge eindeutig
- Auftrags-Nr. / Bestellnummer des Auftraggebers (Pflicht für Zuordnung beim Auftraggeber)
- Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag
- Leistungsstand % oder Bauabschnitt: z.B. "Werkstattfertigung abgeschlossen (Abschnitt 1, 100%), Montage 50% (Abschnitt 2)"
- Abschlagsbetrag dieser Rechnung netto €: der jetzt zu zahlende Teilbetrag
- Bereits gezahlte Abschläge netto €: Summe aller vorherigen Abschlagsrechnungen
- Verbleibender Restbetrag lt. Vertrag netto €: Vertragssumme − alle Abschläge inkl. dieser Rechnung
Block 3 — Metallbau-spezifische Leistungspositionen (4 Felder)
- Abschnitt 1 — Werkstattfertigung: DIN EN 1090 Bauteil-Nr. je Position, Stahlgewicht kg, Fertigungspreis €/kg oder €/Stück — CE-Zertifikat-Nr. als Anlage verweisen
- Abschnitt 2 — Montage: Bauteil-Nr., montierte Menge, Montagestunden, Montagepreis € je Position — Aufmaß als Anlage
- Stahlgewicht kg je Position: Nachweis über tatsächlich eingebautes Material (Wiegequittung oder Lieferschein-Referenz)
- Folgeabschnitte ausstehend: Hinweis "Restmontage und Schweißnahtprüfung nach DIN EN ISO 5817 werden in Schlussrechnung abgerechnet"
Block 4 — Zahlungsbedingungen (3 Felder)
- Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungseingang (VOB/B § 16 Abs. 1 Nr. 3: 21 Tage gesetzlich, kürzer vertraglich möglich)
- Skonto: 2% bei Zahlung binnen 8 Tagen (wenn vertraglich vereinbart)
- Verzugszinsen: § 288 BGB — 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz p.a. bei B2B-Verträgen
Abschlagsrechnungen digital erstellen — Zahlungsstand automatisch tracken
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Metallbau Software ansehen →Block 5 — Bankverbindung und Abschluss (2 Felder)
- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Hinweis Schlussrechnung: "Mit Zahlung dieser Abschlagsrechnung wird keine Abnahme der Gesamtleistung erklärt — Schlussrechnung nach vollständiger Fertigstellung und förmlicher Abnahme gem. VOB/B § 12"
Häufige Fragen
Wann darf ein Metallbaubetrieb eine Abschlagsrechnung nach VOB/B § 16 stellen?
Ein Metallbaubetrieb darf Abschlagsrechnungen für prüfbare Teilleistungen stellen — z.B. nach Abschluss der Werkstattfertigung (alle Bauteile hergestellt, CE-Kennzeichnung nach DIN EN 1090 liegt vor) oder nach Abschluss der Montage eines Bauabschnitts. VOB/B § 16 Abs. 1 gibt den gesetzlichen Anspruch auf Abschlagszahlungen. Wichtig: Werkstattfertigung und Montage müssen als separate Abschnitte ausgewiesen werden, da sie unterschiedliche Leistungsstände darstellen.
Wie werden Werkstattfertigung und Montage in der Metallbau Abschlagsrechnung getrennt ausgewiesen?
Abschnitt 1 (Werkstattfertigung): Alle Bauteile nach DIN EN 1090 gefertigt und CE-gekennzeichnet — Bauteil-Nr., Stahlgewicht kg je Position, Fertigstellungsgrad %. Abschnitt 2 (Montage): Montierte Bauteile vor Ort — Bauteil-Nr., Montagefortschritt %, Montagestunden. Diese Trennung ist entscheidend, weil bei §13b UStG (Bauleistungen B2B) Werkstattfertigung und Montage steuerlich unterschiedlich behandelt werden können.
Was ist die DIN EN 1090 Bauteil-Nr. und warum gehört sie auf die Abschlagsrechnung?
DIN EN 1090 regelt die CE-Kennzeichnungspflicht für Stahlbaukonstruktionen. Jedes gefertigte Bauteil erhält eine eindeutige Bauteil-Nr. aus dem Fertigungsplan. Diese Nummer auf der Abschlagsrechnung ermöglicht dem Auftraggeber die Zuordnung der abgerechneten Teilleistung zu den tatsächlich gefertigten Bauteilen — und belegt, dass die CE-Anforderungen erfüllt sind. Fehlt die Bauteil-Nr., kann der Auftraggeber die Prüfung verweigern.
Kann werkflow Metallbau Abschlagsrechnungen mit DIN EN 1090 Bauteil-Nummern automatisch erstellen?
Ja — werkflow erstellt VOB/B § 16-konforme Metallbau Abschlagsrechnungen mit getrennten Abschnitten für Werkstattfertigung und Montage, DIN EN 1090 Bauteil-Nr. je Position, Stahlgewicht kg je Position und automatischem Zahlungsstand-Tracking. §13b UStG wird automatisch erkannt und korrekt ausgewiesen. DATEV-Export aller Ausgangsrechnungen am Monatsende inklusive.