Heizungsbauer · Abschlagsrechnung Vorlage
Heizungsbauer Abschlagsrechnung Vorlage: VOB/B § 16 + UStG § 14 Pflichtangaben
Eine Heizungsbauer Abschlagsrechnung ist keine gewöhnliche Rechnung — VOB/B § 16 Abs. 1 verlangt neben den UStG § 14 Pflichtangaben zusätzlich Abschlag-Nr., Leistungsstand nach Bauabschnitt, BAFA-Förderanteil als separate Position und den verbleibenden Restbetrag. Wer diese Felder weglässt, riskiert Zahlungsverweigerung und Verzögerung beim nächsten Abschlag.
Heizungsbauer Abschlagsrechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 — UStG § 14 Pflichtangaben (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift: Auftragnehmer (SHK-Betrieb inkl. Meisterbetrieb-Kennzeichnung) + Auftraggeber
- Steuernummer oder USt-IdNr. (Pflicht nach UStG § 14 Abs. 4 Nr. 2)
- Rechnungsnummer: lückenlose fortlaufende Nummerierung (z.B. "AR-2026-047")
- Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (≠ Rechnungsdatum — Pflicht UStG § 14 Abs. 4 Nr. 6)
- Nettobetrag aufgeschlüsselt je Steuersatz (19% Regelsteuersatz; bei §13b UStG B2B: kein MwSt-Ausweis)
- MwSt-Betrag + Bruttobetrag; bei §13b: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG"
Block 2 — VOB/B § 16 Abschlagsrechnung-Spezifika (7 Felder)
- Abschlag-Nr.: z.B. "1. Abschlagsrechnung von 3" — macht die Reihenfolge eindeutig
- Auftrags-Nr. / Bestellnummer des Auftraggebers (Pflicht für Zuordnung beim Auftraggeber)
- Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag
- Leistungsstand % oder Bauabschnitt: z.B. "Abschnitt 1 — Rohinstallation abgeschlossen (ca. 35% Gesamtleistung)"
- Abschlagsbetrag dieser Rechnung netto €: der jetzt zu zahlende Teilbetrag
- Bereits gezahlte Abschläge netto €: Summe aller vorherigen Abschlagsrechnungen
- Verbleibender Restbetrag lt. Vertrag netto €: Vertragssumme − alle Abschläge inkl. dieser Rechnung
Block 3 — Heizungsbauer-spezifische Leistungspositionen (3 Abschnitte)
- Abschnitt 1 — Rohinstallation: Leitungsverlegung (m Rohrtrasse), Verteilungen (Stk.), Dämmmaterial — abrechenbar nach Lieferschein-Eingang; Pos.-Nr., Fabrikat, Menge, Einheit, Einzelpreis €, Gesamtpreis €
- Abschnitt 2 — Wärmeerzeuger-Montage: Montage Kessel/Wärmepumpe (kW Nennleistung), hydraulischer Abgleich, Pufferspeicher-Anbindung — inkl. Hinweis auf technisches Datenblatt als Anlage
- Abschnitt 3 — Inbetriebnahme + BEG-Nachweis (abrechnbar in 3. Abschlagsrechnung): BAFA-Inbetriebnahmeprotokoll als Anlage, Fachunternehmerbestätigung GEG § 71 — wird in Schlussrechnung abgerechnet
Block 4 — BAFA-Förderanteil als separate Zeile (2 Felder)
- BAFA-Förderanteil BEG EM (Einzelmaßnahme): z.B. "Klimabonus/BEG-Förderanteil gem. Förderbescheid Nr. [Nummer]: −€3.500,00" — als eigene Position nach dem Nettobetrag ausweisen
- Hinweis: MwSt 19% wird auf den vollen Nettobetrag vor Förderabzug berechnet — der Förderanteil mindert nicht die steuerliche Bemessungsgrundlage
Block 5 — Zahlungsbedingungen (3 Felder)
- Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungseingang (VOB/B § 16 Abs. 1 Nr. 3: 21 Tage gesetzlich, kürzer vertraglich möglich)
- Skonto: 2% bei Zahlung binnen 8 Tagen (wenn vertraglich vereinbart)
- Verzugszinsen: § 288 BGB — 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz p.a. bei B2B-Verträgen
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- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Hinweis Schlussrechnung: "Mit Zahlung dieser Abschlagsrechnung wird keine Abnahme der Gesamtleistung erklärt — Schlussrechnung nach vollständiger Fertigstellung und förmlicher Abnahme gem. VOB/B § 12"
Häufige Fragen
Wann darf ein Heizungsbauer eine Abschlagsrechnung nach VOB/B § 16 stellen?
Ein Heizungsbauer darf Abschlagsrechnungen stellen, sobald nachweisbare Teilleistungen erbracht wurden — geregelt in VOB/B § 16 Abs. 1. Typische Abschnitte sind: Rohinstallation (Leitungen, Verteilungen abgeschlossen), Wärmeerzeuger-Montage (Kessel/Wärmepumpe montiert) und Inbetriebnahme inkl. BEG-Nachweis. Die Abschlagsrechnung ist keine Schlussrechnung — der Restbetrag wird erst nach Abnahme fällig. Alle UStG § 14 Pflichtangaben gelten auch für Abschlagsrechnungen.
Wie wird der BAFA-Förderanteil in der Heizungsbauer Abschlagsrechnung ausgewiesen?
Der BAFA-Förderanteil (BEG-Bundesförderung für effiziente Gebäude) wird als separate Zeile in der Abschlagsrechnung ausgewiesen — z.B. "BAFA-Förderanteil BEG EM (abzüglich nach Bewilligung): −€3.500,00". Die Rechnungssumme kann brutto ausgewiesen werden, der Förderanteil wird separat vermerkt oder direkt abgezogen. Wichtig: Der Förderanteil mindert nicht die steuerliche Bemessungsgrundlage — die MwSt 19% wird auf den vollen Nettobetrag vor Förderabzug berechnet.
Welche Pflichtfelder unterscheiden eine Heizungsbauer Abschlagsrechnung von einer Schlussrechnung?
Zusätzlich zu den UStG § 14 Pflichtangaben braucht die Abschlagsrechnung: Abschlag-Nummer (z.B. '1. Abschlagsrechnung von 3'), Auftrags-Nr./Bestellnummer, Vertragssumme netto €, Leistungsstand % oder Bauabschnitt (z.B. 'Rohinstallation abgeschlossen, ca. 35% Gesamtleistung'), Abschlagsbetrag dieser Rechnung €, Summe bereits gezahlter Abschläge €, verbleibender Restbetrag lt. Vertrag €. Bei §13b UStG (Bauleistungen B2B): kein MwSt-Ausweis, Hinweis 'Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG'.
Kann werkflow Heizungsbauer Abschlagsrechnungen mit BAFA-Förderposition automatisch erstellen?
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