Installateur · Wärmepumpe & Heizung Deutschland
Wärmepumpe Software Deutschland: Angebote kalkulieren und Wartung planen
Wärmepumpen sind das Wachstumsfeld für deutsche SHK-Betriebe - aber kalkulatorisch komplex: Gerät plus hydraulische Anbindung nach VDI 4645, Kälteschein-Nachweis, BEG-Förderung dokumentieren, Jahreswartung planen. werkflow deckt alle Positionen ab.
Was werkflow als Wärmepumpen-Software in Deutschland leistet
- Gerätekatalog: Viessmann, Vaillant, Daikin, Mitsubishi Electric - Außen- und Inneneinheit als zusammengehörige Positionen mit Einkaufspreisen
- Hydraulische Anbindung nach VDI 4645: Pufferspeicher, Heizkreisverteiler, Umwälzpumpen, Rohrinstallation - eigene Positionen
- BEG-Förderung (KfW 458): Technische Spezifikation im Angebot für den Förderantrag - Grundförderung 30 %, Klimageschwindigkeits- und Einkommensbonus bis zu 70-80 % Gesamtförderung
- Kälteschein-Nachweis (ChemKlimaschutzV): Sachkundenachweis Kategorie I dokumentiert, Dichtheitsprüfung ab 5 t CO2-Äquivalent geplant und protokolliert
- Jahreswartungsvertrag: VDI-4645-konforme Wartungsintervalle, automatische Erinnerungen, Wartungsprotokoll mit Messwerten
- DATEV/Lexware-Export: Alle Rechnungen mit 19 % MwSt - monatlicher Export für den deutschen Steuerberater
Wärmepumpen-Angebote in Minuten erstellen
Gerätekatalog, BEG-Förderdokumentation, Kälteschein-Nachweis und Jahreswartung in einem System.
Installateur Software kennenlernenHäufig gestellte Fragen
Was braucht ein deutscher SHK-Betrieb für Wärmepumpen-Installationen?
Deutsche Wärmepumpen-Installateure (Anlagenmechaniker SHK, Kälteanlagenbauer) benötigen: Gerätekatalog (Viessmann, Vaillant, Daikin, Mitsubishi), Sachkundenachweis Kategorie I nach §5 ChemKlimaschutzV ("großer Kälteschein") für Arbeiten an F-Gas-Wärmepumpen, BEG-Förderdokumentation für den KfW-458-Antrag, hydraulische Anbindung nach VDI 4645 als eigene Positionen, DATEV/Lexware-Export für den Steuerberater.
Wie unterstützt werkflow die BEG-Förderung (KfW 458) für Wärmepumpen im Angebot?
Die BEG-Förderung läuft seit 21.07.2026 über KfW-Programm 458: 30 % Grundförderung für alle, bis zu 16 % Klimageschwindigkeitsbonus bei Selbstnutzung, bis zu 40 % Einkommensbonus je nach zu versteuerndem Haushaltseinkommen - insgesamt maximal 70 %, bei niedrigem Einkommen bis zu 80 %. Gedeckelt auf 28.000 € förderfähige Kosten für die erste Wohneinheit. werkflow erstellt im Angebot die technische Dokumentation (Anlagenleistung kW, Jahresarbeitszahl, Kältemitteltyp), die für den KfW-Antrag benötigt wird - der Kunde stellt den Antrag selbst vor Vertragsschluss.
Wie unterstützt werkflow den Kälteschein-Nachweis nach ChemKlimaschutzV?
Seit der neuen ChemKlimaschutzV vom 17.04.2026 ersetzen sechs neue Zertifikatskategorien die bisherigen vier. Für Montage, Inbetriebnahme, Dichtheitsprüfung und Wartung an F-Gas-Wärmepumpen ist der Sachkundenachweis Kategorie I ("großer Kälteschein") nach §5 Pflicht. Ab 5 Tonnen CO2-Äquivalent Kältemittelfüllung schreibt die EU-F-Gas-VO 2024/573 zusätzlich eine jährliche Dichtheitsprüfung vor (bei Leckage-Erkennungssystem alle 24 Monate); Wärmepumpen mit dem natürlichen Kältemittel R290 sind wegen des niedrigen Treibhauspotenzials meist ausgenommen. werkflow hinterlegt Kältemitteltyp und -menge je Anlage, berechnet automatisch das CO2-Äquivalent und erinnert an fällige Prüfungen.
Wie verwaltet werkflow Wärmepumpen-Wartungsverträge nach VDI 4645?
VDI 4645 regelt in Deutschland Planung, Errichtung und Betrieb von Wärmepumpenanlagen in Ein- und Mehrfamilienhäusern - mit eigenen Qualifikationskategorien E (Errichter), P (Planer) und PE (beides). werkflow hinterlegt Wartungszyklen pro Anlage mit Gerätetyp, Baujahr und Kältemittel, erinnert automatisch an fällige Wartungen und Dichtheitsprüfungen und erstellt Wartungsprotokolle mit Messwerten. DATEV/Lexware-Export für den Steuerberater.