SHK · Wärmepumpe & Heizung

Wärmepumpe Software: Luft-Wasser-Wärmepumpen kalkulieren und warten

Wärmepumpen-Installationen sind das Wachstumsfeld für SHK-Betriebe — aber kalkulatorisch komplex: Gerät plus hydraulische Anbindung, F-Gas-Protokoll, BEG-Förderung dokumentieren, Jahreswartung planen. werkflow hinterlegt alle Positionen und erstellt Angebote in Minuten.

Was werkflow als Wärmepumpen-Software für SHK-Betriebe leistet

  • Gerätekatalog: Viessmann Vitocal, Vaillant aroTHERM, Daikin Altherma, Mitsubishi Ecodan — Außen- und Inneneinheit als zusammengehörige Positionen
  • Hydraulische Anbindung: Pufferspeicher, Heizkreisverteiler, Umwälzpumpen, Rohrinstallation — eigene Positionen mit Laufmeter und Stück
  • BEG-Förderhinweis: Optionale Informationszeile im Angebot über mögliche BAFA-Förderung (bis 70 %) — Pflichtantrag vor Beauftragung
  • F-Gas-Protokoll: Kältemitteltyp, -menge und CO2-Äquivalent nach EU-VO 517/2014 — Anlagepass automatisch generiert
  • Dichtigkeitsprüfungs-Erinnerung: Ab 3 kg CO2-Äquivalent jährlich Pflicht — werkflow erinnert automatisch
  • Jahreswartungsvertrag: Luft/Wasser-Service und Sole-Analyse nach VDI 4645 — Fälligkeiten pro Anlage hinterlegt, DATEV-Export

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Gerätekatalog, F-Gas-Protokoll, BEG-Förderhinweis und Jahreswartung in einem System. 30 Tage kostenlos testen.

SHK Software kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Was braucht ein SHK-Betrieb für Wärmepumpen-Installationen als Software?

Wärmepumpen-Projekte sind kalkulatorisch umfangreicher als Gasheizungen: Gerät (Außeneinheit + Inneneinheit, Listenpreis × Aufschlag), hydraulische Anbindung (Pufferspeicher, Heizkreisverteiler), Erdarbeiten bei Erdwärmepumpen, F-Gas-Protokoll nach EU-VO 517/2014, BEG-Förderhinweis für den Kunden, Jahreswartungsvertrag mit Sole-Analyse. werkflow hinterlegt alle Positionen nach Gerätekatalog (Viessmann, Vaillant, Daikin, Mitsubishi Electric).

Wie berücksichtigt werkflow die BEG-Förderung bei Wärmepumpen-Angeboten?

Die BEG-Bundesförderung (Bundesförderung für effiziente Gebäude) über BAFA kann für Wärmepumpen bis zu 70 % der Investitionskosten abdecken (Grundförderung 30 % + Klimageschwindigkeitsbonus 20 % + Einkommensbonus 30 %). Der SHK-Betrieb rechnet zum vollen Preis ab — der Kunde stellt den Förderantrag vor Beauftragung. werkflow zeigt im Angebot eine optionale Informationszeile zur möglichen BEG-Förderung.

Wie protokolliert werkflow die F-Gas-Pflichten bei Wärmepumpen?

Wärmepumpen mit synthetischen Kältemitteln (R-410A, R-32, R-290) unterliegen der F-Gas-Verordnung (EU) 517/2014. werkflow hinterlegt Kältemitteltyp und -menge pro Anlage, generiert das Kältemittelprotokoll (Anlagepass) bei Inbetriebnahme und erinnert an die jährliche Dichtigkeitsprüfung bei Anlagen ab 3 kg CO2-Äquivalent. F-Gas-zertifizierter Monteur wird als Pflichtangabe im Protokoll ausgewiesen.

Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Wärmepumpen?

Luft-Wasser-Wärmepumpen: jährliche Wartung (Filter, Lamellen, Kondensatwanne, Abtauverhalten, Kältemittelkontrolle). Sole-Wärmepumpen: jährliche Sole-Analyse nach VDI 4645. werkflow hinterlegt Wartungszyklen pro Anlage mit Gerätetyp, Baujahr und Kältemittel. Automatische Erinnerung per E-Mail, Wartungsprotokoll mit Messwerten direkt aus der werkflow-App. DATEV-Export am Monatsende.

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