Installateur · Software Deutschland
Installateur Software Deutschland: SHK, Heizung und Wartungsverträge digital
DVGW-Wartungsnachweis fehlt, Heizungsausfall im Allgäuer Hotel am Wochenende mitten in der Heizperiode, und die Berliner WEG-Hausverwaltung fragt zum dritten Mal nach der Sammelrechnung für die Gasthermen-Wartungen. Deutsche Installateur- und SHK-Betriebe verlieren Wartungsumsätze und Kundenbindung nicht aus Mangel an Aufträgen, sondern weil kein System DVGW-Vorgaben, saisonale Tourismusregionen und WEG-Sammelrechnungen strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Angebote, Aufträge, Heizungswartungen und Sanitärinstallationen digital - DVGW-konforme Protokolle, automatische Erinnerungen an Hausverwaltungen und DATEV/Lexware-Export für deutsche Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. DVGW-konforme Wartungsprotokolle direkt im Auftrag
§ 60 GEG verpflichtet Betreiber zur regelmäßigen Wartung ihrer Heizungsanlage - ein festes Intervall schreibt das Gesetz nicht vor, jährliche Wartung hat sich als Praxisstandard etabliert, auch weil der Schornsteinfeger die Verbrennungsqualität nach der 1. BImSchV misst. Für Gasanlagen gelten zusätzlich die TRGI und DVGW-Arbeitsblatt G 676, für Trinkwasserinstallationen die TRWI. werkflow hinterlegt diese Vorgaben je Anlagentyp. Der Installateur erfasst alle prüfungsrelevanten Punkte am Tablet - Brennereinstellung, Abgaswerte, Dichtheitsprüfung - und erstellt das Protokoll direkt vor Ort.
2. Sanitär- und Heizungsaufträge für Tourismusbetriebe im Allgäu und Schwarzwald
Hotels und Pensionen im Allgäu, Schwarzwald und Bayerischen Wald haben komplexe Haustechnik mit hohen Komfortanforderungen. Heizungsausfall in der Wintersaison bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow verwaltet Serviceaufträge und Notdiensteinsätze je Objekt, dokumentiert Störungsmeldungen und koordiniert Techniker. Die saisonale Wartungsplanung vor der Wintersaison lässt sich als Serienauftrag hinterlegen.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. WEG-Mehrparteienhäuser in Berlin und München mit Sammelrechnungen verwalten
WEG-Hausverwaltungen in Berlin und München betreuen oft Objekte mit 20 bis 100 Wohneinheiten, jede mit eigener Gastherme oder Heizkörper-Verteiler. werkflow hinterlegt Wartungsverträge je Wohneinheit und Anlage, koordiniert Wartungstouren gebäudeweise und erstellt nach Abschluss eine übersichtliche Sammelrechnung für die Hausverwaltung - DATEV/Lexware-Export inklusive.
4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden
Ein deutscher Installateurbetrieb mit 50 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen, Hotels und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neuinstallationsgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Havarien und Neuanlagen bevorzugt ihren bekannten Installateur - und bei privaten Auftraggebern lässt sich die Lohnkostenposition der Wartungsrechnung über §35a EStG als Handwerkerbonus absetzen, was die Vertragsbindung zusätzlich attraktiv macht.
- Wartungsintervalle automatisch: Wartungszyklus je Anlagentyp hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: DVGW-konforme Prüfdokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Sammelrechnung und Einzelrechnungen nach Vertragskonditionen, mit getrennt ausgewiesenem Lohn- und Materialanteil für §35a EStG, DATEV/Lexware-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie hilft werkflow beim Einhalten der DVGW-Vorgaben für Heizungs- und Gaswartung in Deutschland?
werkflow hinterlegt Wartungsintervalle je Anlage und Anlagentyp - Heizkessel, Gasthermen, Solaranlagen und Wärmepumpen erhalten eigene Inspektionszyklen, orientiert an § 60 GEG und der etablierten Jahres-Wartung. Für Gasanlagen dokumentiert das digitale Protokoll die nach TRGI und DVGW-Arbeitsblatt G 676 vorgeschriebenen Prüfpunkte, für Trinkwasserinstallationen die TRWI-Vorgaben inklusive Legionellenprüfung - Nachweis für Kunden, Hausverwaltungen und Netzbetreiber auf Knopfdruck.
Kann werkflow Aufträge für Tourismusbetriebe im Allgäu und Schwarzwald verwalten?
Ja. Tourismusbetriebe - Hotels, Pensionen, Wellnessanlagen - haben oft komplexe Haustechnik mit mehreren Heizkreisen, Sanitäranlagen auf verschiedenen Ebenen und strengen Komfortanforderungen. werkflow verwaltet Serviceaufträge, Notdiensteinsätze und Wartungsverträge je Objekt - inklusive saisonaler Wartungsplanung vor der Wintersaison und nach der Sommerpause.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für WEG-Mehrparteienhäuser in Berlin und München?
WEG-Hausverwaltungen in Berlin und München betreuen oft Dutzende Objekte mit Gasthermen-Einzelwartungen, Zentralheizungsanlagen und Trinkwasserinstallationen. werkflow hinterlegt Wartungsverträge je Objekt und Wohneinheit, erinnert die Hausverwaltung automatisch vor Fälligkeit und erstellt Protokoll und Sammelrechnung nach jedem Wartungszyklus - DATEV/Lexware-Export inklusive.
Können private Kunden Wartungsverträge über werkflow-Rechnungen als Handwerkerbonus absetzen?
Ja. Nach §35a EStG können Privathaushalte 20 % der Lohn-, Fahrt- und Maschinenkosten einer Wartungsrechnung direkt von der Steuerschuld abziehen - maximal 1.200 € Steuervorteil pro Jahr bei 6.000 € begünstigten Kosten. Materialkosten sind ausgenommen und müssen gesondert ausgewiesen werden. werkflow trennt Lohn- und Materialanteil je Rechnungsposition ohnehin, die vom Finanzamt geforderte Aufschlüsselung entsteht automatisch - vorausgesetzt, der Kunde zahlt per Überweisung, nicht bar.
Exportiert werkflow Rechnungen für DATEV und Lexware?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die deutsche Steuerberater mit DATEV und Lexware verwenden. werkflow übernimmt Betrieb und Betreuung Ihrer Software einschließlich kleinerer Anpassungen. Für größere Entwicklungen vereinbaren wir gesonderte Entwicklungsmonate. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang.