SHK · Wartungsvertrag Deutschland
SHK Wartungsvertrag: Heizung, Sanitär und Klimaanlage regelmäßig prüfen
Gasheizung seit drei Jahren ohne Wartung, Klimaanlage läuft im August auf Volllast ohne Filterreinigung, Ausdehnungsgefäß drückt seit Monaten — und der Hausbesitzer merkt es erst, wenn der Kessel streikt. SHK-Betriebe verlieren Wartungsaufträge nicht weil Kunden kein Interesse haben, sondern weil kein System Wartungsintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow verwaltet SHK-Wartungsverträge für Heizung, Sanitär und Klimaanlagen, plant Wartungstermine automatisch, erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer rechtzeitig und erstellt Wartungsprotokolle digital vor Ort — DATEV-Export inklusive.
SHK-Wartungsintervalle automatisch terminieren
1. Heizung, Klima, Sanitär — Wartungszyklus je Anlage hinterlegen
Gasheizungen müssen nach DVGW-Richtlinien jährlich gewartet werden — Garantie und Versicherungsschutz hängen daran. Klimaanlagen benötigen alle ein bis zwei Jahre Filterreinigung und Kältemittelprüfung. Solarthermieanlagen alle zwei bis drei Jahre. werkflow legt den Wartungszyklus pro Anlage und Kunde fest — nach Abschluss der aktuellen Wartung setzt das System den nächsten Termin automatisch.
2. Kunden automatisch erinnern — vor der Heizperiode
Heizungswartungen werden am effizientesten im August und September durchgeführt — vor der Hochsaison. Kunden die im Oktober anrufen, bekommen keinen Termin mehr. werkflow versendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Kunden buchen selbst — ohne dass der Meister jeden Herbst alle Kontakte manuell durchruft.
SHK-Wartungsprotokoll digital erstellen
3. Heizungswerte, Abgasmessung, Drucktest dokumentieren per App
Handschriftliche Wartungsberichte reichen für Hausverwaltungen und Versicherungen nicht aus. werkflow stellt digitale Wartungsprotokolle bereit, die der SHK-Monteur direkt am Smartphone ausfüllt. CO₂-Wert, Abgastemperatur, Betriebsdruck, Filterzustand — alle Messwerte werden strukturiert erfasst. Fotos und Kundenunterschrift direkt im Auftrag.
4. Vollständige Anlagenhistorie für Hausverwaltungen
Hausverwaltungen mit zwanzig Wohnhausanlagen brauchen einen Nachweis, dass alle Heizungen gewartet sind. werkflow führt alle Wartungen und Messprotokolle pro Anlage mit Datum und Fotos. Nachweise für Versicherungen und Sachverständige sind jederzeit als PDF abrufbar.
SHK-Wartungsvertrag als Stammgeschäft
5. Planbare Jahresumsätze mit Bestandsheizungen
Ein SHK-Betrieb mit 60 Wartungsverträgen für Wohnhausanlagen und Gewerbegebäude hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neuinstallationsgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Heizungserneuerungen und Badsanierungen bevorzugt ihren bekannten SHK-Betrieb. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Wartungszyklus je Anlage hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail vor der Heizperiode ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Heizungswerte, Abgasmessung, Filterzustand mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie oft sollten Heizung, Sanitär und Klimaanlagen professionell gewartet werden?
Gasheizungen müssen nach DVGW-Richtlinien jährlich gewartet werden, um die Herstellergarantie und Versicherungsschutz zu erhalten. Klimaanlagen benötigen alle ein bis zwei Jahre eine Fachinspektion und Filterwechsel. Warmwasserbereiter und Durchlauferhitzer sollten alle drei bis fünf Jahre geprüft werden. Solarthermieanlagen brauchen alle zwei bis drei Jahre eine Inspektion. werkflow hinterlegt jeden Wartungszyklus pro Anlage und Kunde.
Erstellt werkflow SHK-Wartungsprotokolle für Versicherungen und Hausverwaltungen?
Ja. werkflow stellt digitale Wartungsprotokolle bereit, die Hausverwaltungen, Versicherungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Der SHK-Monteur dokumentiert Heizungszustand, Druckwerte, Abgaswerte, Filterzustand und Dichtheitsprüfung direkt per App am Tablet. Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet und sind sofort als PDF abrufbar.
Kann werkflow SHK-Wartungsverträge automatisch abrechnen?
Ja. Rahmenverträge für Heizungswartung, Klimaservice und Sanitärinspektion werden in werkflow hinterlegt. Nach jeder Wartung erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Konditionen — Pauschalpreis pro Anlage oder Stundensatz, DATEV-Export inklusive.
Welche SHK-Arbeiten eignen sich besonders gut für Wartungsverträge?
Besonders geeignet sind Mehrfamilienhäuser mit Zentralheizungsanlagen und mehreren Mietparteien, Gewerbeimmobilien mit Klimaanlagen und Lüftungssystemen, Eigentumswohnungen mit Fußbodenheizung sowie Industriebetriebe mit komplexen Rohrleitungssystemen. Auch Heizungspumpen, Ausdehnungsgefäße und Thermostatventile profitieren von regelmäßiger Überprüfung.
Was kostet werkflow für SHK-Betriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.