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Maler Software: Fassadenangebote, Wartungsverträge und Rechnungen digital
Malerbetriebe erstellen Fassadenangebote noch in Word, pflegen Wartungsverträge für Hausverwaltungen in Excel-Listen und versenden Rechnungen manuell — dabei liegt der größte Hebel für planbare Umsätze in strukturierten Bestandskundenverträgen. Wer Hausverwaltungen mit zehn oder mehr Objekten betreut, braucht ein System, das Inspektionsintervalle verfolgt, Erinnerungen automatisch versendet und Protokolle digital erstellt.
werkflow deckt alle kaufmännischen Prozesse für Malerbetriebe ab: Fassadenangebote mit Gerüstkosten und Farbmengenberechnung, Wartungsvertragsmanagement für Hausverwaltungen, digitale Befundprotokolle und automatische Rechnungsstellung — DATEV-Export inklusive.
Angebote und Aufträge digital
1. Fassadenangebote schnell erstellen — mit Gerüst, Material und Sonderleistungen
Ein Fassadenangebot umfasst Gerüststellung, Untergrundvorbereitung, Farbmaterial nach m², Anstrichsystem und optionale Sonderleistungen wie Rissbehandlung oder Wärmedämmverbundsystem. werkflow legt alle Positionen als wiederverwendbare Vorlagen an — Farbmengenberechnung nach Fläche, Gerüstkosten nach laufendem Meter. Ein vollständiges Angebot für eine Wohnanlage mit mehreren Fassadenabschnitten ist in wenigen Minuten fertig als professionelles PDF.
2. Auftragsverwaltung für Maler und Gesellen
Aufträge werden in werkflow angelegt, Malern und Gesellen zugewiesen und mit Terminen, Materialmengen und Dokumentationsanforderungen versehen. Mitarbeiter sehen ihre Tagesplanung in der App, erfassen Stunden und Materialverbrauch direkt vor Ort. Farbmengenabweichungen und Mehrstunden werden sofort sichtbar — keine Stundenzettel am Freitagnachmittag.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Hausverwaltungs-Wartungsverträge strukturiert verwalten
Hausverwaltungen mit Bestandsobjekten sind ideale Wartungsvertragskunden: regelmäßiger Bedarf, feste Ansprechpartner, planbare Aufträge. werkflow hinterlegt Inspektionsintervall und Vertragskonditionen pro Objekt — Fassadeninspektion alle acht bis zwölf Jahre, Treppenhaus alle zwei bis vier Jahre, Holzverkleidung alle drei bis fünf Jahre. Acht Wochen vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung per E-Mail an die Hausverwaltung.
4. Befundprotokolle digital erstellen — für Hausverwaltung und Versicherung
Befundprotokolle mit Rissbreite, Abplatzungsfläche, Schimmelbefall und Feuchteschäden werden direkt per App am Tablet ausgefüllt — mit Fotos, strukturierten Prüfpunkten und Kundenunterschrift. Die vollständige Anstrichhistorie pro Objekt und Fassadenabschnitt macht Alterungsverläufe über Jahre sichtbar und begründet Renovierungsempfehlungen mit nachvollziehbaren Fakten. Hausverwaltungen erhalten das PDF-Protokoll sofort nach der Inspektion.
Abrechnung und DATEV-Export
5. Rechnungen automatisch erstellen — Wartungsabrechnung ohne Mehraufwand
Nach jeder Inspektion oder Kleinsanierung erstellt werkflow die Rechnung automatisch auf Basis der vereinbarten Vertragskonditionen — Pauschalpreis pro Objekt oder Stundensatz. Einmalangebote, Rahmenverträge mit Hausverwaltungen und projektbezogene Abrechnungen werden gleichermaßen unterstützt.
- Automatische Rechnungserstellung: Nach Auftragsabschluss direkt aus dem System, kein manueller Übertrag
- DATEV-Export inklusive: Alle Rechnungen exportfertig für den Steuerberater, in allen Tarifen enthalten
- Wartungsabrechnung nach Vertrag: Pauschalpreis oder Stundensatz je Objekt und Hausverwaltung hinterlegbar
- Kostenlose Testphase: Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung, voller Funktionsumfang
Häufige Fragen
Kann werkflow Fassadenangebote mit Gerüstkosten und Farbmengenberechnung erstellen?
Ja. Malerbetriebe legen Leistungspositionen für Fassadenarbeiten — Untergrundvorbereitung, Gerüststellung, Farbmaterial nach m², Lackierung — als wiederverwendbare Vorlagen an. Gerüstkosten nach Auf- und Abbau, Farbmengenkalkulation nach Fläche und Anstrichsystem sowie Sonderleistungen wie Rissbehandlung oder Wärmedämmverbundsystem werden separat ausgewiesen. Das fertige Angebot geht als professionelles PDF direkt an die Hausverwaltung.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Hausverwaltungen?
Hausverwaltungen mit Bestandsobjekten werden in werkflow mit individuellen Wartungsintervallen hinterlegt — Fassadeninspektionen alle acht bis zwölf Jahre, Treppenhausanstriche alle zwei bis vier Jahre, Holzverkleidungen alle drei bis fünf Jahre. Vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Nach der Inspektion oder Kleinsanierung erstellt das System die Rechnung auf Basis der vereinbarten Konditionen, DATEV-Export inklusive.
Erstellt werkflow Befundprotokolle für Fassadeninspektion und Versicherungen?
Ja. werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die Hausverwaltungen, Versicherungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Der Maler dokumentiert Rissbildung, Abplatzungen, Schimmelbefall, Feuchteschäden und Vergilbungsgrad direkt per App am Smartphone oder Tablet. Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet und sind sofort als PDF abrufbar.
Welche Malerbetriebe profitieren am meisten von werkflow?
Besonders geeignet sind Betriebe mit einem hohen Anteil an Hausverwaltungskunden und wiederkehrenden Objekten — Treppenhausmaler, Fassadenspezialist und Gewerbemaler. Betriebe, die von reaktivem Einzelauftrag zu proaktiven Wartungsvertragsstrukturen wechseln wollen, nutzen werkflow für Bestandskundenentwicklung und planbare Jahresumsätze.
Was kostet werkflow für Malerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.