Zimmerer · Software Deutschland
Zimmerer Software: Dachstuhl, Holzbau und Wartungsverträge digital
Dachstuhl-Angebot per Hand kalkuliert, Holzmengen auf dem Zettel, Wartungsvertrag für die Dachfläche nirgends hinterlegt — und nach dem nächsten Sturm ruft der Kunde an und weiß nicht mehr, wer zuletzt auf dem Dach war. Zimmereibetriebe verlieren Folgeaufträge nicht weil Kunden abwandern, sondern weil kein System Bestandsobjekte und Serviceintervalle zuverlässig verfolgt.
werkflow digitalisiert die gesamte Auftragsabwicklung für Zimmerer: von der Dachstuhl-Kalkulation mit Holzmengen und Nagelbindern über Wartungsverträge für Dachflächen und Holzschutzprotokolle bis hin zur Koordination von Sturmschaden-Notdiensten — mit DATEV-Export für die direkte Übergabe an den Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Dachstuhl-Angebote mit Holzmengen und Nagelbindern kalkulieren
Ein Dachstuhl-Angebot enthält Konstruktionsholz nach Querschnitt und Länge, Nagelbinder-Positionen, Dämmung, Unterspannbahn und Eindeckmaterial — eine Kalkulation, die in Tabellenkalkulationen fehleranfällig ist. werkflow erfasst alle Positionen strukturiert, berechnet Holzmengen und Preise automatisch und erzeugt ein professionelles Angebot als PDF. Vorlagen für Standarddächer (Satteldach, Walmdach, Pultdach) verkürzen die Kalkulationszeit erheblich. Nach Auftragserteilung wird das Angebot mit einem Klick in den Auftrag überführt.
2. Aufträge und Montage-Teams koordinieren
Zimmereibetriebe arbeiten oft mit mehreren Kolonnen gleichzeitig auf verschiedenen Baustellen. werkflow zeigt den aktuellen Status aller laufenden Aufträge auf einen Blick — welche Kolonne ist wo eingeplant, welches Material muss noch geliefert werden, welcher Auftrag steht zur Abnahme an. Tagesberichte und Fotos aus der Montage werden direkt im Auftrag gespeichert, Abnahmeprotokolle mit Kundenunterschrift digital erfasst.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Dachflächen-Wartungsverträge und Holzschutzprotokolle verwalten
Holzkonstruktionen auf Dächern — Sparren, Pfetten, Kehlbalken — benötigen regelmäßige Kontrollen auf Feuchteschäden, Schimmelbefall und Holzwurmbefall. Holzschutzanstriche müssen je nach Exposition alle drei bis fünf Jahre erneuert werden. werkflow hinterlegt den Inspektionszyklus pro Objekt und erinnert Hausverwaltungen und Eigentümer rechtzeitig. Nach der Inspektion wird das Holzschutzprotokoll digital erstellt — mit Fotos, Befundbewertung und Empfehlung für die nächste Maßnahme. Versicherungen akzeptieren diese Protokolle als Nachweis ordnungsgemäßer Instandhaltung.
4. Planbare Umsätze durch Wartungskundenstamm
Ein Zimmereibetrieb mit 30 Wartungsverträgen für Dachflächen und Holzkonstruktionen hat planbare Einnahmen unabhängig vom saisonalen Neubaugeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Dachsanierungen und Anbauten bevorzugt ihren bekannten Zimmerer. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Inspektionszyklus je Dachfläche hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Eigentümer oder Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Holzschutzprotokoll: Feuchteschäden, Schimmel, Holzwurmbefall mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie erstellt werkflow Angebote für Dachstühle und Holzkonstruktionen?
werkflow erfasst Holzmengen, Nagelbinder-Positionen und Materialarten direkt im Aufmaß und erzeugt daraus ein vollständiges Angebot mit Einzel- und Gesamtpreisen. Wiederkehrende Positionen wie Konstruktionsholz, Dämmung und Eindeckmaterial lassen sich als Vorlagen hinterlegen. Das Angebot wird als PDF versandt und nach Beauftragung direkt in den Auftrag überführt — ohne doppelte Dateneingabe.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Dachflächen?
Dachflächen aus Holz benötigen regelmäßige Kontrollen auf Schimmel, Feuchteschäden und Holzschutzbehandlung — je nach Exposition alle drei bis fünf Jahre. werkflow hinterlegt den Prüfzyklus pro Objekt und sendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung an den Kunden. Nach der Inspektion erstellt das System das Befundprotokoll mit Fotos digital.
Kann werkflow Sturmschaden-Notdienste koordinieren?
Ja. Bei Sturmereignissen können in werkflow außerplanmäßige Notdienst-Aufträge schnell erfasst und Mitarbeitern zugewiesen werden. Dokumentation, Schadensprotokoll und Rechnung werden direkt aus dem Notdienstauftrag erstellt. Versicherungen und Hausverwaltungen erhalten automatisch ein vollständiges Schadensprotokoll mit Fotos als PDF.
Was kostet werkflow für Zimmereribetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.