Elektriker · Lieferschein Vorlage Deutschland
Elektriker Lieferschein Vorlage Deutschland: alle Felder für Elektromaterial
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Ohne quittierten Lieferschein verlieren Sie im Streitfall den Rügenachweis und die Gewährleistung für das Elektromaterial.
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Der Lieferschein dokumentiert was, wann und in welcher Menge auf der deutschen Baustelle angekommen ist. Nach § 377 HGB muss ein Kaufmann die gelieferte Ware unverzüglich untersuchen und Mängel unverzüglich anzeigen - sonst gilt die Ware als genehmigt. Die Gewährleistung nach § 438 BGB verjährt bei beweglichen Sachen wie Kabeln, Schaltern und Unterverteilern regelmäßig nach 2 Jahren, bei bereits verbauten Bauwerksstoffen nach bis zu 5 Jahren. Ohne dokumentierte Chargennummer ist im Streitfall weder die Rüge noch die Rückverfolgung bei CE-/VDE-relevanten Betriebsmitteln nachweisbar.
Die Erstprüfung der installierten Anlage selbst folgt der DIN VDE 0100-600 (Besichtigen, Erproben, Messen) - der Lieferschein dokumentiert nur das dafür angelieferte Material, nicht die spätere Prüfung.
Deutsche Elektriker Lieferschein Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 - Kopfdaten Lieferschein (6 Felder)
- Lieferschein-Nr. (fortlaufend, eindeutig - Nachweisgrundlage für die Rügefrist nach § 377 HGB)
- Lieferdatum (Datum der tatsächlichen Übergabe auf der Baustelle - Beginn der Untersuchungs- und Rügefrist)
- Lieferant: Firma, Anschrift, USt-IdNr. des Elektrogroßhändlers oder Lieferwerks
- Empfänger: Baustelle (Adresse), Auftraggeber (Firma), zuständiger Elektriker/Polier
- Auftragsnummer / Projektnummer (Referenz zum Elektroauftrag)
- Lieferfahrzeug / Fahrer (optional, bei Großlieferungen empfohlen)
Block 2 - Positionstabelle Elektromaterial (7 Spalten)
- Pos. | Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einheit | Chargen-Nr. | Bemerkung
- NYM-J / NYMH Kabel: Länge m × Querschnitt mm² (z.B. "NYM-J 3×2,5mm² - 100 m - Charge ABC-2024-11")
- Leerrohr: Länge m × Außendurchmesser Ø (z.B. "Leerrohr Ø 20mm grau - 50 m - Charge XY-24")
- Unterverteiler: Stückzahl, Fabrikat, Typ/Reihenzahl - VDE-konforme Ausführung vermerken
- LS-Schalter / Leitungsschutzschalter: Stückzahl, Typ, Nennstrom - CE-Kennzeichnung und Charge
- FI-Schutzschalter / RCD: Stückzahl, Typ, Nennstrom/Fehlerstrom (z.B. "RCD 4-polig 40A/30mA - 4 Stk")
- Steckdosen / Schalter / UP-Dosen: Stückzahl, Fabrikat, Serie - Konformität mit dem örtlichen Netzbetreiber (VNB)
Block 3 - Chargen-Dokumentation Elektromaterial (3 Felder)
- Chargen-Nr. je Position (Pflicht bei sicherheitsrelevanten Betriebsmitteln - Rückverfolgung für die Gewährleistung nach § 438 BGB)
- CE-/VDE-Kennzeichnungsvermerk: bei geprüften Betriebsmitteln Herstellerdeklaration und Normkonformität vermerken
- DATEV/Lexware-Export: Warenwert der Liefercharge für deutsche Buchhaltung und Lagerbewertung
Lieferscheine digital erstellen - direkt mit Auftrag verknüpft
werkflow erstellt deutsche Elektriker Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt Baustelle und Auftraggeber automatisch ein und speichert alle Chargen-Nummern strukturiert. Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift nach der EU-eIDAS-Verordnung - archiviert für die 6-jährige Aufbewahrungsfrist als Handelsbrief nach § 257 HGB (NICHT 8 Jahre wie bei Rechnungen), alle Lieferscheine beim Auftrag wenn die Rechnung nach § 14 UStG erstellt wird.
Elektriker Software Deutschland ansehen →Block 4 - Wareneingang und Unterschrift (3 Felder)
- Zustand bei Anlieferung: Sichtprüfung (Beschädigung, Fehlmenge) - Mängel sofort auf dem Lieferschein vermerken
- Unterschrift Lieferant: Name + Datum (Übergabebestätigung)
- Unterschrift Empfänger: Name + Datum - Annahmebestätigung und Startpunkt der Untersuchungs- und Rügefrist nach § 377 HGB, Grundlage für die Gewährleistung nach § 438 BGB
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Häufige Fragen
Wozu braucht ein deutscher Elektrikerbetrieb einen Lieferschein?
Der Lieferschein dokumentiert welches Elektromaterial (Kabel, Unterverteiler, Betriebsmittel) wann und in welcher Menge auf der Baustelle angekommen ist. Nach § 377 HGB muss ein Kaufmann die gelieferte Ware unverzüglich untersuchen und Mängel unverzüglich anzeigen - unterlässt er das, gilt die Ware als genehmigt und Mängelansprüche entfallen. Ohne Chargennummer ist eine Rückverfolgung bei Mängeln an CE-/VDE-relevanten Betriebsmitteln kaum möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung beim deutschen Elektriker?
Der Lieferschein enthält keine Preise - er dokumentiert nur Art, Menge und Zeitpunkt der Lieferung sowie die Empfangsbestätigung per Unterschrift. Die Rechnung folgt später und basiert auf dem Lieferschein. Die Unterschrift auf dem Lieferschein markiert den Beginn der Untersuchungs- und Rügefrist nach § 377 HGB und ist Grundlage für die Gewährleistung nach § 438 BGB.
Welche Anforderungen gelten für deutsche Elektriker-Lieferscheine mit VDE-Geräten?
CE-gekennzeichnete, VDE-geprüfte Betriebsmittel (LS-Schalter, FI-Schutzschalter/RCD, Unterverteiler) müssen mit Chargennummer auf dem Lieferschein erfasst werden. Vor der Erstprüfung der installierten Anlage nach DIN VDE 0100-600 ist die Dokumentation der verbauten Komponenten Teil der Prüfvorbereitung. Kabel-Chargen ermöglichen die Rückverfolgung im Rahmen der Gewährleistung nach § 438 BGB.
Kann ich Elektriker Lieferscheine digital erstellen und mit dem Auftrag verknüpfen?
Ja - werkflow erstellt digitale Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt automatisch Baustelle und Auftraggeber ein und verknüpft jeden Lieferschein mit dem zugehörigen Projekt. Die Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift ist nach der EU-eIDAS-Verordnung rechtssicher. Alle Lieferscheine stehen beim Auftrag zur Verfügung, wenn die Rechnung nach § 14 UStG erstellt wird.
Wie lange müssen deutsche Elektrikerbetriebe Lieferscheine aufbewahren?
Ein Lieferschein zählt als Handelsbrief und ist nach § 257 HGB / § 147 AO 6 Jahre aufzubewahren - anders als Rechnungen und Buchungsbelege, für die 8 Jahre gelten. Das ist eine andere, gestufte Regelung als die pauschalen 7 Jahre nach § 212 UGB in Österreich. werkflow speichert quittierte Lieferscheine automatisch mit Datum und Chargen-Referenz, damit die Frist ohne manuelle Ablage nachvollziehbar bleibt.