Handwerk · Angebotssoftware
Angebotssoftware Handwerk: Angebote in Minuten statt Stunden erstellen
Drei Angebote pro Woche, jedes dauert zwei bis drei Stunden — Aufmaß auf Papier, abtippen im Büro, Preise nachschlagen, PDF formatieren, versenden und dann warten. Handwerksbetriebe verlieren die Hälfte ihrer Angebote nicht wegen des Preises, sondern wegen der Reaktionszeit. Wer zuerst antwortet, gewinnt.
werkflow ist die Angebotssoftware für Handwerksbetriebe, die direkt auf der Baustelle funktioniert: Aufmaß erfassen, Positionen kalkulieren, Angebot per PDF sofort versenden — und nach Auftragsannahme automatisch in den Auftrag umwandeln. DATEV-Export inklusive.
Angebote direkt auf der Baustelle erstellen
1. Aufmaß vor Ort — Angebot sofort fertig
Maße direkt in die App, Flächen werden automatisch berechnet. Positionen aus der Leistungsbeschreibung auswählen, Stundensätze und Materialpreise sind hinterlegt. Das Ergebnis: ein professionelles PDF mit Firmenlogo — fertig, bevor der Handwerker die Baustelle verlässt. Der Kunde erhält das Angebot, während die Konkurrenz noch kalkuliert.
2. Angebotsvorlagen für wiederkehrende Leistungen
Treppenhausanstrich, Heizungswartung, Fassadeninspektion — wiederkehrende Leistungen werden als Vorlagen hinterlegt. Beim nächsten gleichen Auftrag: Vorlage wählen, Aufmaß anpassen, versenden. Der Prozess, der früher zwei Stunden dauerte, kostet jetzt zehn Minuten.
Vom Angebot zum Auftrag ohne Reibungsverlust
3. Angenommenes Angebot wird automatisch zum Auftrag
Sobald der Kunde das Angebot annimmt, wandelt werkflow es in einen Auftrag um. Alle Positionen, Preise und Daten werden übernommen — kein erneutes Erfassen. Der Auftrag erscheint direkt in der Disposition, Monteure können zugewiesen werden.
4. Angebotsverfolgung und Nachfassen
werkflow zeigt alle offenen Angebote mit Versanddatum und Status. Nach fünf Tagen ohne Rückmeldung kann werkflow automatisch eine Nachfasserinnerung senden. Die Abschlussquote steigt, weil kein Angebot in Vergessenheit gerät.
- Sofortangebot: Aufmaß auf Baustelle → Kalkulation → PDF in unter 20 Minuten
- Vorlagen: Wiederkehrende Leistungen einmal hinterlegen, immer wieder nutzen
- Automatische Umwandlung: Angebot → Auftrag mit einem Klick
- Verfolgung: Offene Angebote im Blick, automatisches Nachfassen
Häufige Fragen
Wie schnell kann werkflow ein Angebot für einen Handwerksbetrieb erstellen?
Ein Standardangebot für Fassadenarbeiten, Elektroinstallation oder Sanitärarbeiten ist in 10 bis 20 Minuten fertig. Aufmaße werden auf der Baustelle erfasst, Positionen aus der Leistungsbeschreibung gewählt, Stundensätze und Materialpreise sind hinterlegt. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF mit Firmenlogo, das sofort an den Kunden geht — noch bevor der Handwerker die Baustelle verlässt.
Kann werkflow Angebote aus dem Aufmaß automatisch berechnen?
Ja. Maße werden vor Ort in die App eingegeben. werkflow berechnet Flächen, Längen und Stückzahlen automatisch und legt Verschnittfaktoren an. Auf Basis hinterlegter Einheitspreise (Lohn + Material) wird das Angebot kalkuliert. Für wiederkehrende Leistungen — Treppenhausanstrich, Heizungswartung, Fassadeninspektion — können Vorlagen hinterlegt werden.
Werden angenommene Angebote automatisch in Aufträge umgewandelt?
Ja. Sobald der Kunde das Angebot annimmt (per E-Mail, telefonisch oder mit Unterschrift), wird es in werkflow in einen Auftrag umgewandelt. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Der Auftrag erscheint sofort in der Auftragsübersicht und kann Monteuren zugewiesen werden. Kein doppeltes Erfassen.
Wie hilft werkflow bei Angeboten für Wartungsverträge?
Für Wartungsverträge mit Hausverwaltungen und Gewerbekunden erstellt werkflow automatisch Jahresangebote auf Basis der vereinbarten Leistungen. Inspektionsintervalle, Pauschalen und Kleinsanierungsbudgets werden im Vertrag hinterlegt — das Angebot für die nächste Periode wird automatisch generiert.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.