Handwerk · Angebotssoftware Deutschland
Angebotssoftware Handwerk Deutschland: Angebote in Minuten statt Stunden erstellen
Drei Angebote pro Woche, jedes dauert zwei bis drei Stunden - Aufmaß auf Papier, abtippen im Büro, Preise nachschlagen, PDF formatieren, versenden und dann warten. Deutsche Handwerksbetriebe verlieren die Hälfte ihrer Angebote nicht wegen des Preises, sondern wegen der Reaktionszeit. Hausverwaltungen in Berlin oder München vergeben den Auftrag an den ersten Betrieb, der antwortet.
werkflow ist die Angebotssoftware für deutsche Handwerksbetriebe, die direkt auf der Baustelle funktioniert: Stundensätze nach Tarifvertrag hinterlegen, Aufmaß erfassen, Positionen kalkulieren, Angebot per PDF sofort versenden - und nach Auftragsannahme automatisch in den Auftrag umwandeln. DATEV/Lexware-Export inklusive.
Angebote direkt auf der Baustelle erstellen
1. Aufmaß vor Ort - Angebot sofort fertig
Maße direkt in die App, Flächen werden automatisch berechnet. Positionen aus der Leistungsbeschreibung auswählen, Stundensätze und Materialpreise sind hinterlegt. Das Ergebnis: ein professionelles PDF mit Firmenlogo - fertig, bevor der Handwerker die Baustelle verlässt. Deutsche Hausverwaltungen in Berlin, München und Hamburg erhalten das Angebot noch am selben Tag.
2. Angebotsvorlagen für deutsche Standardleistungen
Treppenhausanstrich in Mehrfamilienhäusern, Heizungswartung nach DVGW-Regelwerk, Fassadeninspektion für Hausverwaltungen - wiederkehrende Leistungen werden als Vorlagen hinterlegt. Beim nächsten gleichen Auftrag: Vorlage wählen, Aufmaß anpassen, versenden. Der Prozess, der früher zwei Stunden dauerte, kostet jetzt zehn Minuten.
Vom Angebot zum Auftrag ohne Reibungsverlust
3. Angenommenes Angebot wird automatisch zum Auftrag
Sobald der Kunde das Angebot annimmt, wandelt werkflow es in einen Auftrag um. Alle Positionen, Preise und Daten werden übernommen - kein erneutes Erfassen. Der Auftrag erscheint direkt in der Disposition, Monteure können zugewiesen werden. Von der Angebotserstellung bis zum DATEV/Lexware-Export in einem System.
4. Angebotsverfolgung und Nachfassen
werkflow zeigt alle offenen Angebote mit Versanddatum und Status. Nach fünf Tagen ohne Rückmeldung kann werkflow automatisch eine Nachfasserinnerung senden. Die Abschlussquote steigt, weil kein Angebot in Vergessenheit gerät - besonders wichtig bei Aufträgen für deutsche Hausverwaltungen mit langen Entscheidungszyklen und bei Angeboten an öffentliche Auftraggeber nach VOB/A mit festen Fristen.
- Sofortangebot: Aufmaß auf Baustelle → Kalkulation → PDF in unter 20 Minuten
- Vorlagen: Deutsche Standardleistungen einmal hinterlegen
- Automatische Umwandlung: Angebot → Auftrag mit einem Klick
- Verfolgung: Offene Angebote im Blick, DATEV/Lexware-Export für den Steuerberater
Häufige Fragen
Wie schnell kann werkflow ein Angebot für einen deutschen Handwerksbetrieb erstellen?
Ein Standardangebot für Fassadenarbeiten, Elektroinstallation oder Sanitärarbeiten ist in 10 bis 20 Minuten fertig. Aufmaße werden auf der Baustelle erfasst, Positionen aus der Leistungsbeschreibung gewählt, Stundensätze und Materialpreise sind hinterlegt. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF mit Firmenlogo - deutsche Hausverwaltungen in Berlin, München und Hamburg erhalten das Angebot noch am selben Tag.
Kann werkflow Angebote für deutsche Hausverwaltungen aus dem Aufmaß automatisch berechnen?
Ja. Maße werden vor Ort in die App eingegeben. werkflow berechnet Flächen, Längen und Stückzahlen automatisch. Auf Basis hinterlegter Einheitspreise (Lohn + Material) wird das Angebot kalkuliert. Für wiederkehrende Leistungen - Treppenhausanstrich, Heizungswartung nach DVGW-Regelwerk, Fassadeninspektion - können Vorlagen hinterlegt werden.
Werden angenommene Angebote automatisch in Aufträge umgewandelt?
Ja. Sobald der Kunde das Angebot annimmt, wird es in werkflow in einen Auftrag umgewandelt. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Der Auftrag erscheint sofort in der Auftragsübersicht und kann Monteuren zugewiesen werden. Kein doppeltes Erfassen - von der Angebotserstellung bis zur Rechnung mit DATEV/Lexware-Export in einem System.
Wie hilft werkflow bei Angeboten für Wartungsverträge mit deutschen Hausverwaltungen?
Für Wartungsverträge mit deutschen Hausverwaltungen und Wohnungseigentümergemeinschaften erstellt werkflow automatisch Jahresangebote auf Basis der vereinbarten Leistungen. Inspektionsintervalle, Pauschalen und Kleinsanierungsbudgets werden im Vertrag hinterlegt - das Angebot für die nächste Periode wird automatisch generiert.
Was kostet werkflow für deutsche Handwerksbetriebe?
werkflow arbeitet mit Fixpreis statt Abo: ein einzelner Baustein ab 1.500 Euro, ein komplettes System 8.000 bis 15.000 Euro. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot. DATEV/Lexware-Export inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.
Muss ein Angebot an öffentliche Auftraggeber in Deutschland bestimmte Formvorschriften erfüllen?
Ab einem Auftragswert von 10.000 Euro netto schreibt die VOB/A (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A) für öffentliche Auftraggeber ein förmliches Vergabeverfahren vor - Öffentliche Ausschreibung, Beschränkte Ausschreibung oder Freihändige Vergabe, je nach Auftragswert und Gewerk. Darunter ist eine Freihändige Vergabe ohne förmliches Verfahren zulässig. werkflow gliedert jedes Angebot bereits positionsgenau nach Leistung, Material und Arbeitszeit - genau die Struktur, die ein VOB/A-konformes Angebot an Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften oder andere öffentliche Auftraggeber verlangt.