Handwerk · Rechnungsprogramm Deutschland
Rechnungsprogramm Handwerk: Angebote, Rechnungen und DATEV-Export in einer Software
Angebot in einem Tool, Rechnung in einem anderen, DATEV-Export manuell am Ende des Monats — und der Steuerberater fragt trotzdem nach, warum Belege fehlen. Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit, weil Angebote, Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung in verschiedenen Systemen leben.
werkflow verbindet alle kaufmännischen Prozesse in einem Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe: Angebot schreiben, Auftrag verwalten, Stunden und Material erfassen, Rechnung erstellen und direkt per DATEV-Export an den Steuerberater übermitteln — ohne Doppelerfassung, ohne Medienbrüche.
Vom Angebot zur Rechnung ohne Umweg
1. Angebote direkt auf der Baustelle erstellen
Handwerker beschreiben die Leistung per Sprachnachricht oder tippen Positionen in die App. werkflow kalkuliert Materialmengen, Fahrtzeiten und Stundensätze und erstellt ein druckfertiges Angebot als PDF. Kein Bürostuhl erforderlich. Kunden erhalten das Angebot noch am selben Tag.
2. Aufträge verwalten, Fortschritt verfolgen
Aus dem genehmigten Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag. Monteure sehen ihre Aufgaben in der App, erfassen Stunden und Materialverbrauch direkt vor Ort. Der Büroinhaber sieht offene Aufträge, laufende Baustellen und fertige Arbeiten in Echtzeit — alles in einem Rechnungsprogramm.
Rechnungen erstellen und DATEV-Export automatisch
3. Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag
Nach Abschluss des Auftrags erstellt werkflow die Rechnung direkt aus den erfassten Daten — Positionen, Stunden, Material, Kundendaten werden übernommen. Keine doppelte Erfassung. Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen werden genauso unterstützt wie einfache Einzelrechnungen.
4. DATEV-Export und Belegverwaltung für den Steuerberater
werkflow exportiert Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege im DATEV-Format. Steuerberater erhalten die Daten strukturiert und vollständig — ohne manuelle Nachbearbeitung. Für Betriebe mit Lexware oder Sage sind die entsprechenden Exportformate ebenfalls verfügbar.
- Angebote per App: Auf der Baustelle erstellen, PDF sofort versenden
- Auftragsmanagement: Offene, laufende und abgeschlossene Aufträge im Überblick
- Rechnungen automatisch: Aus Auftragsdaten, keine Doppelerfassung
- DATEV-Export: Monatlich an den Steuerberater, kompatibel mit Lexware und Sage
- Belege fotografieren: Lieferantenrechnungen per App scannen und buchen
Häufige Fragen
Was unterscheidet werkflow von einem normalen Rechnungsprogramm für Handwerker?
Normale Rechnungsprogramme erstellen Rechnungen. werkflow verwaltet den gesamten kaufmännischen Prozess: Angebot → Auftrag → Zeiterfassung → Rechnung → DATEV-Export. Zusätzlich verwaltet werkflow Wartungsverträge, plant Inspektionstermine automatisch und erstellt Befundprotokolle digital vor Ort. Handwerksbetriebe haben damit ein System statt drei verschiedener Tools.
Exportiert werkflow Rechnungen direkt zu DATEV?
Ja. werkflow exportiert alle Rechnungen, Belege und Buchungssätze im DATEV-Format — vollständig kompatibel mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Steuerberater erhalten die Daten strukturiert, ohne manuelle Nachbearbeitung. Lexware und Sage werden ebenfalls unterstützt.
Kann werkflow Angebote automatisch in Rechnungen umwandeln?
Ja. Nach Auftragsabschluss wandelt werkflow das Angebot direkt in einen Auftrag um. Nach Fertigstellung oder nach Erbringung von Teilleistungen wird die Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag erstellt — Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Keine doppelte Erfassung.
Funktioniert werkflow auf dem Smartphone und Tablet auf der Baustelle?
Ja. Monteure erfassen Stunden, Materialverbrauch und Auftragsfortschritt direkt per App. Fotos und Kundenunterschriften werden dem Auftrag zugeordnet. Der Büroinhaber sieht den Fortschritt in Echtzeit — und die Rechnung kann sofort nach Abschluss erstellt werden, noch bevor der Monteur zurück im Büro ist.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.