Handwerk · Regieleistungen & Regierechnung
Handwerk Regieleistungen abrechnen: Regieschein digital — Rechnung in einem Klick
Notdienstbetrieb nach Einsatz: Handwerker hat die Stunden nicht notiert, Material aus dem Transporter nur geschätzt — Rechnung zu niedrig, Kunde zweifelt trotzdem die Stundenzahl an. Regiearbeiten ohne quittierten Regieschein kosten doppelt: zu wenig verrechnet und trotzdem Streit.
werkflow erfasst Stunden und Material direkt beim Kunden: Kundenunterschrift per Touchscreen, Regierechnung automatisch mit Stundensatz × Stunden + Material + Zuschläge. Kein vergessener Stundenanteil, kein Zahlungsstreit.
Regieschein digital beim Kunden
1. Stunden und Material vor Ort erfassen — Kundenunterschrift
werkflow öffnet beim Kunden den Regieschein: Mitarbeiter auswählen, Stunden eingeben (oder automatisch aus Zeiterfassung übernehmen), Material aus dem Auftrag oder per Barcode-Scan hinzufügen. Notdienstzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertag: automatisch berechnet. Am Ende unterschreibt der Kunde digital auf dem Smartphone-Bildschirm — quittierter Regieschein als PDF sofort per E-Mail an den Kunden. Rechtsverbindlicher Nachweis vor Rechnungsstellung.
2. Mehrere Monteure — Regieschein für das ganze Team
Bei Regie-Einsätzen mit mehreren Monteuren (Notdienst Heizungsausfall, Wasserschaden) erfasst werkflow alle Mitarbeiter mit ihren individuellen Stunden in einem Regieschein. Unterschiedliche Stundensätze (Meister vs. Geselle) werden automatisch berechnet. Der Gesamtregieschein zeigt: Mitarbeiter A 3 Stunden Monteur-Satz + Mitarbeiter B 2 Stunden Helfer-Satz + Material. Transparente Abrechnung, kein Diskussionsspielraum.
Regierechnung und Nachverfolgung
3. Regierechnung automatisch aus dem Regieschein
Nach quittiertem Regieschein erstellt werkflow mit einem Klick die Regierechnung: Stunden × Stundenverrechnungssatz (hinterlegt je Leistungsart), Materialkosten mit hinterlegtem Aufschlag (z.B. EK + 20%), Fahrtkosten nach km-Satz, Sonn-/Feiertags-/Nachtzuschlag automatisch berechnet, Mehrwertsteuer nach § 14 UStG. PDF per E-Mail versandt. DATEV-Export am Monatsende für alle Regierechnungen des Monats.
4. Regieleistungen in Festpreisaufträge integrieren
Oft entstehen Regieleistungen als Zusatzarbeiten bei einem laufenden Festpreisauftrag (Zusatzbohrung, unvorhergesehene Rohrleitung). werkflow hängt den Regieschein als Nachtrag an den bestehenden Auftrag — alle Positionen in einer Übersicht. Bei der Schlussrechnung summiert werkflow Festpreis-Auftrag + Regieleistungen automatisch — keine separate Rechnung, kein Durcheinander beim Kunden.
- Digital vor Ort: Stunden + Material + Zuschläge, Kundenunterschrift per Touchscreen
- Team-Einsätze: Mehrere Monteure mit unterschiedlichen Stundensätzen
- Regierechnung: Ein Klick aus Regieschein, DATEV-Export
- Nachtrag: Regieleistungen an Festpreisauftrag hängen, Schlussrechnung summiert
Häufige Fragen
Was sind Regieleistungen im Handwerk und wie werden sie korrekt abgerechnet?
Regieleistungen (auch Regiearbeiten oder Stundenlohnarbeiten) sind Leistungen, die nicht fest kalkuliert werden können — z.B. Notdienst-Einsätze, Störungsbeseitigungen, Zusatzarbeiten die sich erst vor Ort ergeben. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand: Stunden × Stundenverrechnungssatz + Material. Nach BGB § 632 kann der Handwerker einen angemessenen Preis verlangen, wenn kein Festpreis vereinbart wurde. Ein unterzeichneter Regieschein schützt vor Zahlungsstreit.
Kann der Kunde den Regieschein in werkflow digital unterschreiben?
Ja. werkflow erfasst Stunden und Material vor Ort, der Kunde bestätigt den Aufwand durch digitale Unterschrift auf dem Smartphone-Bildschirm. Der unterschriebene Regieschein mit Zeitstempel ist der Nachweis über die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material — bevor die Rechnung kommt. So gibt es keine Diskussion über die Stundenzahl im Nachhinein.
Wie erstellt werkflow aus dem Regieschein automatisch die Rechnung?
Nach quittiertem Regieschein wechselt werkflow mit einem Klick zur Rechnung: Stunden × hinterlegter Stundenverrechnungssatz, Materialkosten mit Aufschlag, Mehrwertsteuer nach § 14 UStG. Für Notdiensteinsätze berechnet werkflow automatisch Sonn-, Feiertags- und Nacht-Zuschläge nach hinterlegten Sätzen. Die Rechnung wird als PDF per E-Mail versandt. DATEV-Export am Monatsende.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Regiescheine, digitale Unterschrift, Regierechnung und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.