Handwerk · Stundennachweis & Zeiterfassung
Handwerk Stundennachweis Vorlage: Arbeitszeit je Auftrag digital erfassen
Montagsrunde: Vorarbeiter hat auf Zetteln gestempelt, keiner weiß mehr genau, wer wann auf welcher Baustelle war — Stundenabrechnung blockiert, Nachkalkulation unmöglich. Seit dem EuGH-Urteil ist die vollständige Arbeitszeiterfassung Pflicht — werkflow löst das direkt auf dem Smartphone.
werkflow erfasst Stunden je Mitarbeiter und Auftrag in Echtzeit: Einbuchen per Tap, Pausen automatisch, Überstunden und Zuschläge berechnet, DATEV-LODAS-Export am Monatsende. Kein Zettelstapel, keine manuelle Übertragung.
Digitaler Stundennachweis auf der Baustelle
1. Stunden per Smartphone — je Auftrag und Mitarbeiter
Mitarbeiter öffnen werkflow auf dem Smartphone und wählen den aktuellen Auftrag — Einbuchen per Tap, Beginn automatisch gestempelt. Pause einlegen und fortsetzen funktioniert ebenso per Tap. Feierabend: Buchung abschließen. Der Vorarbeiter kann die Stunden aller Mitarbeiter seiner Kolonne nachträglich für den ganzen Tag eintragen. Jede Stundenbuchung ist auftragsbezogen: Nachkalkulation Lohnkosten je Auftrag ist sofort sichtbar.
2. ArbZG-konforme Erfassung — Überstunden und Zuschläge automatisch
werkflow prüft automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz: tägliche Arbeitszeit über 8 Stunden wird als Überstunde markiert, Nachtarbeit (23–6 Uhr), Sonntagsarbeit und gesetzliche Feiertage erhalten die korrekten Zuschlagssätze nach ArbZG und Tarifvertrag (HwO). Abweichende Zuschlagssätze nach Betriebsvereinbarung können hinterlegt werden. Monatliche Arbeitszeit je Mitarbeiter immer im Blick.
Lohnabrechnung und Nachkalkulation
3. DATEV-LODAS-Export für den Steuerberater
Am Monatsende exportiert werkflow alle Stundennachweise im DATEV-LODAS-Format — je Mitarbeiter mit Personalnummer: Arbeitsstunden, Überstunden, Nachtarbeit-Zuschlag, Feiertagszuschlag, Sonntagszuschlag. Der Steuerberater übernimmt die Datei direkt in DATEV — keine manuelle Übertragung, kein Fehlerrisiko. Alternativ CSV-Export für eigene Lohnabrechnungssoftware (Sage, Lexware).
4. Nachkalkulation Lohnkosten je Auftrag
Da alle Stunden auftragsbezogen erfasst werden, zeigt werkflow nach Auftragsabschluss die tatsächlichen Lohnkosten: kalkulierte Stunden vs. tatsächliche Stunden, Differenz in Euro. Für Regieleistungen (Stundenverrechnungssatz × tatsächliche Stunden) erstellt werkflow automatisch die Regierechnung aus den erfassten Stunden — kein Schätzen, keine Diskussion mit dem Kunden.
- Smartphone-Stempeluhr: Einbuchen per Tap, auftragsbezogen, Pausen automatisch
- ArbZG-konform: Überstunden, Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge automatisch
- DATEV-LODAS: Export für Steuerberater, alle Mitarbeiter, Monatsende
- Nachkalkulation: Lohnkosten je Auftrag, Regierechnung aus Stunden
Häufige Fragen
Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für den Stundennachweis im Handwerk?
Seit dem EuGH-Urteil (C-55/18) und dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen — einschließlich Überstunden. Im Handwerk gilt zusätzlich das Arbeitszeitgesetz (ArbZG): max. 8 Stunden täglich, max. 10 Stunden mit Ausgleich, Ruhezeiten min. 11 Stunden. werkflow erfasst Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter und Auftrag.
Wie erfassen Handwerker Stunden mit werkflow auf der Baustelle?
Der Mitarbeiter öffnet werkflow auf dem Smartphone und checkt beim Auftrag ein — Beginn automatisch gestempelt. Pause einlegen, fortsetzen, Feierabend: alles per Tap. Alternativ trägt der Vorarbeiter die Stunden aller Mitarbeiter nachträglich ein. Jede Buchung ist dem Auftrag und dem Mitarbeiter zugeordnet — Stundenlohn-Nachkalkulation ist sofort möglich.
Wie exportiert werkflow Stunden für die Lohnabrechnung?
werkflow exportiert alle Stunden im DATEV-LODAS-Format für den Steuerberater — je Mitarbeiter: Arbeitsstunden, Überstunden, Zuschläge (Nacht, Sonn- und Feiertag nach ArbZG). Der Export enthält die Personalnummern aus DATEV. Alternativ CSV für eigene Lohnabrechnungssoftware. Stichtag Monatsende: ein Klick, alle Mitarbeiter.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Stundennachweis, Zeiterfassung je Auftrag, Lohnexport und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.