Handwerk Automatisierung
Installateur Automatisierung: Druckprüfprotokoll & Heizungsabnahme digital
SHK-Betriebe und Heizungsbauer kämpfen täglich mit aufwendigen DVGW-Protokollen, TRGI-Dokumentationen und manuell gepflegten Wartungsverträgen. werkflow automatisiert diese normgebundenen Abläufe — von der Druckprüfung bis zum Wartungsvertrag.
Was lässt sich im Installateur- und SHK-Betrieb automatisieren?
- DVGW-Druckprüfprotokolle: Prüfwerte per Sprachnotiz eingeben — DVGW W 400-2 und G 469 Protokoll wird automatisch befüllt
- Heizungsabnahme ÖNORM H 5195: Checkliste digital durcharbeiten, Messwerte eintragen, digital unterschreiben
- Wartungsvertrag-Erinnerungen: Fälligkeiten für Heizung, Warmwasser und Gasanlage automatisch erkennen und benachrichtigen
- TRGI-Gasleitungsprotokoll: Dichtigkeitsprüfung und Inbetriebnahme nach TRGI 2008 / DVGW G 600 normkonform dokumentieren
- Sanitärprotokoll: Abnahme von Sanitäranlagen strukturiert dokumentieren, Fotos zuordnen, digital unterschreiben
- DATEV-Export: Lieferantenbelege von Viessmann, Vaillant, Buderus, Grundfos fotografieren — Steuerberater-Export automatisch
Wie werkflow im SHK-Betrieb funktioniert
SHK-Normen sind komplex: DVGW, TRGI, ÖNORM, VOB/B — jede Abnahme hat eigene Pflichtangaben und Prüfschritte. werkflow kennt diese Normen und führt Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch das Protokoll. Lückenlose Dokumentation ohne Nacharbeiten.
- Normvorlagen hinterlegt: DVGW W 400-2, DVGW G 469, TRGI 2008, ÖNORM H 5195-1 — alle Pflichtfelder vorausgefüllt
- Wartungsverträge skalieren: 50 oder 500 Heizungsanlagen im Bestand — werkflow behält den Überblick, kein Termin geht verloren
- Reklamationsschutz: Digitale Abnahme mit Fotos und Unterschrift dokumentiert den Zustand bei Übergabe eindeutig
Schritt für Schritt: Von der Druckprüfung zur Rechnung
- Anlage aufnehmen: Anlagentyp, Baujahr und Betreiber per Sprachnotiz — werkflow legt Auftrag und Anlagenakte an
- Druckprüfung durchführen: Prüfdruck, Prüfmedium und Ergebnis einsprechen — DVGW-Protokoll wird automatisch befüllt
- Abnahme dokumentieren: Checkliste nach ÖNORM H 5195 oder TRGI Schritt für Schritt abhaken, Fotos zuordnen
- Unterschrift einholen: Kunde unterschreibt digital auf dem Smartphone — Protokoll wird sofort archiviert
- Wartungsvertrag anlegen: Intervall und Umfang festlegen — erste Erinnerung läuft automatisch an
Häufig gestellte Fragen
Wie automatisiert werkflow DVGW-Druckprüfprotokolle?
Sie geben Prüfdruck, Prüfmedium, Prüfdauer und Temperatur per Sprachnotiz ein. werkflow befüllt das DVGW W 400-2 bzw. DVGW G 469 Protokoll automatisch, berechnet den zulässigen Druckabfall und kennzeichnet das Ergebnis als bestanden oder nicht bestanden. Das fertige PDF wird mit Zeitstempel und Unterschrift des Prüfers gespeichert und kann direkt an den Netzbetreiber oder Auftraggeber gesendet werden.
Wie unterstützt werkflow die Heizungsabnahme nach ÖNORM H 5195?
werkflow führt durch die Abnahmecheckliste nach ÖNORM H 5195-1: Sicherheitsventil, Expansionsgefäß, Heizkessel-Einregulierung, Hydraulischer Abgleich und Übergabeprotokoll. Messwerte werden direkt eingetragen, Fotos den jeweiligen Prüfpunkten zugeordnet. Das unterschriebene Abnahmeprotokoll wird archiviert und die gesetzliche Wartungsfrist automatisch eingetragen.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Installateurbetriebe?
Beim Anlegen eines Wartungsvertrags hinterlegen Sie Objekt, Heizungstyp (Öl, Gas, Wärmepumpe, Pellets), Intervall und Umfang. werkflow erinnert automatisch vor dem Wartungstermin — per E-Mail an Sie und den Kunden. Nach der Wartung erstellt das System Wartungsprotokoll und Rechnung. Für Gasthermen werden TRGI-konforme Wartungsprotokolle verwendet.
Ist werkflow TRGI-konform für Gasleitungsprotokolle?
Ja. werkflow verwendet Protokollvorlagen nach TRGI 2008 (Technische Regeln für Gasinstallationen) für Gasleitungsprüfungen, Dichtigkeitsprüfungen und Inbetriebnahmedokumentationen. Alle Pflichtangaben nach DVGW-Arbeitsblatt G 600 sind vorausgefüllt. Das fertige Protokoll trägt den TRGI-Nachweis und kann direkt an den Gasnetzbetreiber übermittelt werden.