Installateur · Kalkulation & Angebotserstellung
Installateur Kalkulation: Heizungsanlagen, Bäder und Wartungsverträge richtig berechnen
Wärmepumpe 14 kW für ein Einfamilienhaus — Erdkollektor oder Luftwärmepumpe, Pufferspeicher, hydraulischer Abgleich, Förderantrag? Installateure, die Wärmepumpen-Angebote ohne strukturierte Kalkulation schreiben, vergessen regelmäßig Puffervolumen, Heizkreisverteiler, Netz- und Gaskonzessionäranmeldung oder den BEG-Förderantrag. Das Ergebnis ist ein Auftrag, der bei Abnahme Verlust produziert.
werkflow strukturiert die Kalkulation für Installateure: Heizungsanlagen mit allen Nebenleistungen, Badsanierungen nach Leistungsblöcken, DVGW-Wartungsverträge nach Anlagentyp — Stundensatz kostendeckend eingerechnet, DATEV-Export am Monatsende.
Heizungsanlagen und Badsanierungen kalkulieren
1. Heizungstausch: Alle Nebenleistungen erfassen
Ein vollständiger Heizungstausch umfasst mehr als den neuen Kessel: Altanlage demontieren und entsorgen, neue Anlage aufstellen und anschließen, Pufferspeicher und Heizkreisverteiler, Abgasanlage prüfen oder erneuern, hydraulischen Abgleich (Pflicht nach GEG), Inbetriebnahme und Einweisung. Bei Wärmepumpen kommen Tiefbohrung/Kollektor oder Außeneinheit-Fundament hinzu. werkflow hinterlegt Anlagenvorlagen, die alle Nebenleistungen automatisch mitkalkulieren.
2. Badsanierungen: Transparente Leistungsblöcke
Badsanierungen involvieren mehrere Gewerke — Sanitär, Fliesen, Elektro. werkflow strukturiert das Angebot in Leistungsblöcke: Demontage, Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch), Leitungsanpassungen, Fliesenlegerkoordinierung als Subunternehmerposition und abschließende Dichtigkeitsprüfung. Der Kunde sieht, wofür er bezahlt. Änderungswünsche lassen sich einzeln nachkalkulieren.
Wartungsverträge und Stundensatz
3. DVGW-Wartungsverträge skalierbar anbieten
Ein Installateurbetrieb mit 200 aktiven Heizungsanlagen im Wartungsvertrag hat planbare Einnahmen — unabhängig vom saisonalen Heizungsausfallgeschäft. DVGW-Wartungsintervalle (Gas-Brennwert jährlich, Wärmepumpe 2-jährlich) werden in werkflow pro Anlage hinterlegt. Wartungsangebote kalkulieren sich aus Anlagentyp und Serviceumfang automatisch. Kunden werden rechtzeitig per E-Mail erinnert.
4. Stundensatz: Materiallogistik und Fahrt einrechnen
Installateurbetriebe haben hohe Materialbeschaffungskosten — Einkauf, Lagerung, Lagertransport zur Baustelle. Diese Nebenzeiten sind oft im Stundensatz nicht abgebildet. werkflow berechnet den Betriebsstundensatz aus allen realen Kosten inklusive Materiallogistik, Fahrzeugkosten und Nebenzeiten — ein kostendeckender Satz, der echten Gewinn statt Scheingewinn produziert.
- Heizungsvorlagen: Gas, Wärmepumpe, Pellet — alle Nebenleistungen eingerechnet
- Badsanierungs-Blöcke: Sanitär, Fliesen, Elektro transparent aufgeteilt
- DVGW-Wartungsverträge: Anlagentyp × Serviceumfang = Angebotspreis automatisch
- DATEV-Export: Alle Rechnungen monatlich strukturiert an den Steuerberater
Häufige Fragen
Wie kalkuliert werkflow Heizungstausch-Angebote für Installateure?
werkflow hinterlegt Heizungsanlagen-Vorlagen für Gas-Brennwert, Wärmepumpe und Pellet — mit Materialpreisen für Kessel, Pufferspeicher, Heizkreisverteiler und Rohrmaterial. Der Installationsaufwand in Stunden wird nach Anlagentyp und Haustyp (Altbau, Neubau, Einfamilienhaus, Mehrparteienhaus) konfiguriert. Hydraulischer Abgleich nach DVGW-Vorgaben und Inbetriebnahme werden als separate Positionen erfasst.
Wie berechnet werkflow Badsanierungen für Installateurbetriebe?
Badsanierungen haben viele Kostentreiber: Demontage alter Sanitärobjekte, Leitungsänderungen, neue Dusche oder Badewanne, Armaturen, Fliesenlegerkoordination und abschließende Dichtigkeitsprüfung. werkflow strukturiert die Badkalkulation in Gewerke und Leistungsblöcke — Sanitär, Fliesen (als Subunternehmer), Elektro. Das Angebot zeigt Kunden eine transparente Gesamtübersicht aller Leistungen.
Kann werkflow DVGW-Wartungsverträge für Heizungsanlagen kalkulieren?
Ja. DVGW-Wartungsintervalle für Gas- und Ölheizungen (jährlich), Wärmepumpen (2-jährlich) und Solaranlagen werden in werkflow pro Anlage hinterlegt. Wartungsangebote kalkulieren sich automatisch aus Anlagentyp, Baujahr und Serviceumfang. Der Wartungsvertrag erinnert Kunden automatisch und erstellt nach dem Servicebesuch das DVGW-Protokoll digital.
Was kostet werkflow für Installateurbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. DATEV-Export, Wartungsvertragsmanagement und Heizungsvorlagen sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.