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Handwerk · Angebotsvorlagen Deutschland

Handwerk Angebot Vorlage Deutschland: In zwei Minuten ein professionelles Angebot abschicken

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Deutsche Handwerksbetriebe verlieren Aufträge nicht wegen des Preises - sie verlieren sie, weil das Angebot eine Woche zu spät kommt. Kunden, die in München oder Hamburg drei Angebote einholen, nehmen das erste professionelle. Wer noch Excel-Tabellen ausfüllt und PDFs per Hand zusammenbaut, verliert gegen digitalere Mitbewerber.

werkflow ersetzt die Angebotsvorlage für deutsche Handwerksbetriebe: Positionen aus dem Produktkatalog, Mengen eingetragen, Preise berechnet, PDF per E-Mail - in unter zwei Minuten. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, dann die Rechnung mit DATEV/Lexware-Export.

Angebot in zwei Minuten statt zwei Stunden

1. Angebotsvorlagen für deutsche Mehrfamilienhäuser und Gewerbeobjekte

Deutsche Handwerksbetriebe haben Auftragstypen, die immer wiederkehren: Badsanierung im Münchner Altbau, Heizungstausch im Einfamilienhaus, Elektroinstallation in Büroflächen. werkflow hinterlegt diese Auftragstypen als Angebotsvorlagen - alle Positionen vordefiniert, nur Mengen und Kundendaten eintragen. Für Mehrfamilienhäuser hinterlegt werkflow separate Vorlagen mit Wohneinheiten-Struktur.

2. Rechtssichere Angebote nach deutschem Werkvertragsrecht

werkflow erstellt Angebote mit allen Pflichtangaben nach deutschem Recht (§ 631 BGB, Werkvertrag): Firmen- und Kundendaten inkl. USt-IdNr., Leistungsbeschreibungen, Einzel- und Gesamtpreise, MwSt-Ausweisung nach § 14 UStG, Angebotsgültigkeit und Zahlungsbedingungen. Bei privaten Auftraggebern weist werkflow Lohn- und Materialkosten zusätzlich getrennt aus - Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach §35a EStG. Das PDF wird direkt aus werkflow per E-Mail versandt - mit automatischer Nachfass-Erinnerung nach drei Tagen, falls keine Rückmeldung kommt.

Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung

3. Angebot akzeptiert - Auftrag in einem Klick

Wenn der Kunde das Angebot annimmt, wird es in werkflow mit einem Klick zum Auftrag - alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Der Auftrag wird im Kalender disponiert, Mitarbeiter eingeplant, Materialbedarf vorerfasst. Nach der Ausführung: ein weiterer Klick - der Auftrag wird zur Rechnung mit DATEV/Lexware-Export für den deutschen Steuerberater.

4. Abschlagsrechnungen nach § 632a BGB und VOB/B § 16

Für größere deutsche Handwerksprojekte erstellt werkflow Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt - für private Verbraucherbauverträge nach § 632a BGB, für tarifgebundene und öffentliche Aufträge nach VOB/B § 16, jeweils rechtssicher formuliert. Alle Teilrechnungen werden automatisch auf die Schlussrechnung angerechnet. Am Monatsende exportiert werkflow alle Ausgangsrechnungen im DATEV- oder Lexware-Format an den deutschen Steuerberater.

  • Angebotsvorlagen: Mehrfamilienhäuser und Gewerbeobjekte vordefiniert
  • BGB-konform: Alle Pflichtangaben nach § 631 BGB, Lohn/Material getrennt für §35a EStG
  • Ein-Klick-Konvertierung: Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Übertragung
  • DATEV/Lexware-Export: Abschlags- und Schlussrechnungen strukturiert am Monatsende

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Häufige Fragen

Was muss eine Handwerker-Angebotsvorlage in Deutschland rechtlich enthalten?

Ein rechtssicheres Handwerksangebot in Deutschland enthält nach § 631 BGB (Werkvertrag): vollständige Firmen- und Kundendaten inkl. USt-IdNr., eindeutige Leistungsbeschreibungen mit Mengenangaben, Einzel- und Gesamtpreise mit MwSt-Ausweisung nach § 14 UStG, Angebotsgültigkeit (üblich 30 Tage), Zahlungsbedingungen und Abschlagsregelung. werkflow erstellt Angebote mit allen Pflichtangaben automatisch.

Wie schnell kann ich mit werkflow ein Handwerksangebot in Deutschland erstellen?

Aus einem erfassten Aufmaß oder einer Auftragserfassung erstellt werkflow ein vollständiges Angebot in unter zwei Minuten - Positionen aus dem deutschen Produktkatalog werden übernommen, Mengen eingetragen, Preise berechnet, PDF generiert und per E-Mail versandt. Für häufige Auftragstypen in deutschen Mehrfamilienhäusern und Gewerbeobjekten hinterlegt werkflow Angebotsvorlagen.

Kann werkflow Abschlagsangebote nach deutschem Werkvertragsrecht erstellen?

Ja. Bei größeren Projekten (Badsanierung, Heizungstausch, Dachstuhl) erstellt werkflow Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt - für private Verbraucherbauverträge nach § 632a BGB, für tarifgebundene und öffentliche Aufträge nach VOB/B § 16, jeweils rechtssicher formuliert. Alle Teilrechnungen werden automatisch auf die Schlussrechnung angerechnet. Am Monatsende exportiert werkflow alle Rechnungen im DATEV- oder Lexware-Format an den deutschen Steuerberater.

Wie lange gilt die Gewährleistung auf ein Handwerksangebot in Deutschland?

Nach § 634a BGB gilt für bewegliche Sachen (z. B. Einbaumöbel, freistehende Küche) eine Gewährleistungsfrist von 2 Jahren ab Abnahme, für Bauwerksleistungen (z. B. Dach-, Fassaden- oder Heizungsarbeiten) 5 Jahre. werkflow trägt die richtige Frist automatisch im Angebot ein - je nach hinterlegtem Leistungstyp.

Was kostet werkflow für deutsche Handwerksbetriebe?

werkflow arbeitet mit Fixpreis statt Abo: ein einzelner Baustein ab 1.500 Euro, ein komplettes System 8.000 bis 15.000 Euro. Angebotsvorlagen, DATEV/Lexware-Export und Wartungsvertragsmanagement sind im Projektumfang enthalten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot.

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