Handwerk · Angebotsvorlagen & Angebotssoftware
Handwerk Angebot Vorlage: In zwei Minuten ein professionelles Angebot abschicken
Handwerksbetriebe verlieren Aufträge nicht wegen des Preises — sie verlieren sie, weil das Angebot eine Woche zu spät kommt. Kunden, die drei Angebote einholen, nehmen das erste professionelle. Wer noch Excel-Tabellen ausfüllt und PDFs per Hand zusammenbaut, verliert gegen Betriebe mit digitaler Angebotsstellung.
werkflow ersetzt die Angebotsvorlage: Positionen aus dem Produktkatalog, Mengen eingetragen, Preise berechnet, PDF per E-Mail — in unter zwei Minuten. Angebotsvorlagen für häufige Auftragstypen werden in Sekunden angepasst. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, dann die Rechnung.
Angebot in zwei Minuten statt zwei Stunden
1. Angebotsvorlagen für häufige Auftragstypen
Jeder Handwerksbetrieb hat Auftragstypen, die immer wiederkehren: Badezimmersanierung mit Fliesen, Sanitär und Elektro; Dachrinnen-Komplettset mit Rinnen, Fallrohren und Haltern; Elektroinstallation Neubau mit Zählerschrank, Leerrohren und Steckdosen. werkflow hinterlegt diese Auftragstypen als Angebotsvorlagen — alle Positionen, Materialien und Stundenansätze vordefiniert. Der Handwerker trägt nur noch Mengen und Kundendaten ein. Fertig.
2. Professionelles Angebot mit allen Pflichtangaben
werkflow erstellt Angebote mit allen rechtlichen Pflichtangaben: Firmen- und Kundendaten, Positionsbeschreibungen mit Mengen und Einheiten, Einzel- und Gesamtpreise, Mehrwertsteuer-Ausweisung, Angebotsgültigkeit, Zahlungsbedingungen und optionale Abschlagsregelung. Das Angebot wird als professionelles PDF generiert und kann direkt aus werkflow per E-Mail versandt werden — mit Lesebestätigung und automatischer Nachfass-Erinnerung nach drei Tagen.
Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
3. Angebot akzeptiert — Auftrag in einem Klick
Wenn der Kunde das Angebot annimmt, wird es in werkflow mit einem Klick zum Auftrag — alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Kein erneutes Eintippen, kein Übertragungsfehler. Der Auftrag wird im Kalender disponiert, Mitarbeiter eingeplant, Materialbedarf vorerfasst. Nach der Ausführung: ein weiterer Klick — der Auftrag wird zur Rechnung.
4. Abschlagsrechnungen für größere Projekte
Für größere Handwerksprojekte erstellt werkflow Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt: 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Rohbauabnahme, 20% nach Schlussabnahme. Alle Teilrechnungen werden automatisch auf die Schlussrechnung angerechnet. Am Monatsende exportiert werkflow alle Ausgangsrechnungen im DATEV-Format an den Steuerberater — strukturiert, ohne PDF-Stapel.
- Angebotsvorlagen: Häufige Auftragstypen vordefiniert, nur Mengen eintragen
- Professionelles PDF: Alle Pflichtangaben, direkt per E-Mail versandt
- Ein-Klick-Konvertierung: Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Übertragung
- DATEV-Export: Abschlags- und Schlussrechnungen strukturiert am Monatsende
Häufige Fragen
Was muss eine professionelle Handwerker-Angebotsvorlage enthalten?
Ein rechtssicheres Handwerksangebot enthält: vollständige Firmen- und Kundendaten, eindeutige Positionsbeschreibungen mit Mengenangaben und Einheiten, Einzel- und Gesamtpreise, Mehrwertsteuer-Ausweisung, Angebotsgültigkeit (üblich: 30 Tage), Zahlungsbedingungen und optionale Abschlagsregelung. werkflow erstellt Angebote mit allen Pflichtangaben automatisch aus dem Auftrag — ohne manuelles Ausfüllen einer Vorlage.
Wie schnell kann ich mit werkflow ein Handwerksangebot erstellen?
Aus einem erfassten Aufmaß oder einer Auftragserfassung erstellt werkflow ein vollständiges Angebot in unter zwei Minuten — Positionen aus dem Produktkatalog werden übernommen, Mengen eingetragen, Preise berechnet, PDF generiert und per E-Mail versandt. Für häufige Auftragstypen (z.B. Badezimmersanierung, Dachrinnen-Komplettset, Elektroinstallation Neubau) hinterlegt werkflow Angebotsvorlagen, die in Sekunden angepasst werden.
Kann werkflow Abschlagsangebote und Teilrechnungen für größere Projekte erstellen?
Ja. Für größere Handwerksprojekte (Badsanierung, Heizungstausch, Dachstuhl) erstellt werkflow Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt — z.B. 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Rohbauabnahme, 20% nach Schlussabnahme. Alle Teilrechnungen werden automatisch auf die Schlussrechnung angerechnet. DATEV-Export erfasst alle Rechnungstypen korrekt.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Angebotsvorlagen, DATEV-Export und Wartungsvertragsmanagement sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.