Kältetechnik · Kältemittel-Logbuch & F-Gase-VO
Kältemittel-Logbuch: Füllmenge, Nachfüllung und CO₂-Äquivalent digital
Kälteanlage undicht, 15 kg R-410A nachgefüllt — kein Logbuch-Eintrag, CO₂-Äquivalent nicht berechnet, Behörde fragt nach F-Gase-Meldung. Nach F-Gase-VO 517/2014 ist das Kältemittel-Logbuch Pflicht — jede Nachfüllung und Rückgewinnung muss dokumentiert werden.
werkflow digitalisiert das Kältemittel-Logbuch: Füllmenge erfassen, Nachfüllungen buchen, CO₂-Äquivalent automatisch berechnen, Jahresübersicht für die F-Gase-Meldung exportieren.
Kältemittel-Logbuch nach F-Gase-VO digital
1. Anlagenstammdaten und Erstbefüllung
werkflow erfasst je Kälteanlage: Standort, Anlagentyp (Klimaanlage, Gewerbekälte, Tiefkühlung), Kältemitteltyp (R-410A, R-134a, R-32, R-290, R-744), Erstbefüllung (kg), GWP-Wert (aus Kältemittel-Datenbank), CO₂-Äquivalent (t). Herstellerdaten (Fabrikat, Seriennummer, Baujahr) und Betreiberdaten werden verknüpft. Bei Anlagen mit Leckage-Erkennungssystem wird der Typ dokumentiert.
2. Nachfüllung, Rückgewinnung und Leckageberechnung
Jede Kältemittel-Bewegung wird im Logbuch dokumentiert: Nachfüllung (Datum, Menge kg, Grund — Leckage/Wartung/Erweiterung), Rückgewinnung (Datum, Menge kg, Entsorgungsnachweis). werkflow berechnet die Leckagerate: Nachfüllmenge / Füllmenge × 100 = Leckagerate (%). Bei Leckagerate > 10 % warnt werkflow — Anzeichen für systemische Undichtheit. Der aktuelle Füllstand wird laufend aktualisiert.
F-Gase-Meldung und Archivierung
3. Jahresübersicht und F-Gase-Meldung
werkflow erstellt die Jahresübersicht aller Kältemittel-Bewegungen: Summe Nachfüllungen (kg), Summe Rückgewinnungen (kg), Netto-Verlust (kg), CO₂-Äquivalent (t) — aufgeschlüsselt nach Kältemitteltyp. Die Daten werden als PDF oder CSV exportiert für die F-Gase-Meldung an das Umweltbundesamt. Alle Logbuch-Einträge werden mindestens 5 Jahre archiviert nach F-Gase-VO Art. 6.
4. Verknüpfung mit Dichtheitsprüfung und DATEV
Jede Nachfüllung wegen Leckage löst automatisch eine Dichtheitsprüfung aus — werkflow verknüpft Logbuch-Eintrag und Dichtigkeitsprotokoll. Bei Kältemittelwechsel (Phase-Down) dokumentiert werkflow den Austausch: altes Kältemittel (Rückgewinnung), neues Kältemittel (Befüllung), Umbaumaßnahmen. DATEV-Export für alle Kältetechnik-Rechnungen am Monatsende.
- F-Gase-VO Art. 6: Logbuchpflicht, Nachfüllung, Rückgewinnung, 5 Jahre Archivierung
- CO₂-Äquivalent: Automatische Berechnung aus Füllmenge × GWP
- Leckagerate: Automatische Berechnung und Warnung bei > 10 %
- DATEV-Export: Kältetechnik-Rechnungen für Steuerberater
Häufige Fragen
Was muss im Kältemittel-Logbuch nach F-Gase-VO dokumentiert werden?
Nach F-Gase-VO 517/2014 Art. 6 muss der Betreiber ein Logbuch je Anlage führen: Kältemitteltyp (R-410A, R-134a, R-32 usw.), Füllmenge in kg, GWP-Wert, CO₂-Äquivalent in Tonnen, jede Nachfüllung (Datum, Menge kg, Grund), jede Rückgewinnung (Datum, Menge kg), Ergebnis jeder Dichtheitsprüfung, Name und Sachkundenachweis des Kältetechnikers. werkflow führt das Logbuch automatisch bei jedem Einsatz.
Wie berechnet werkflow das CO₂-Äquivalent für die F-Gase-Meldung?
werkflow berechnet das CO₂-Äquivalent automatisch: Füllmenge (kg) × GWP-Wert des Kältemittels. Beispiel: 50 kg R-410A × GWP 2088 = 104,4 t CO₂-Äquivalent. Der GWP-Wert ist je Kältemittel in werkflow hinterlegt (R-32: 675, R-134a: 1430, R-290: 3, R-744: 1). Das CO₂-Äquivalent bestimmt Prüfintervalle und Meldepflichten nach F-Gase-VO.
Kann werkflow die jährliche F-Gase-Meldung unterstützen?
Ja. werkflow summiert alle Kältemittel-Bewegungen (Nachfüllungen, Rückgewinnungen) je Kalenderjahr und exportiert die Daten als Zusammenfassung für die jährliche F-Gase-Meldung an das Umweltbundesamt. Mengen werden nach Kältemitteltyp und CO₂-Äquivalent aufgeschlüsselt.
Was kostet werkflow für Kältetechnikbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Digitales Kältemittel-Logbuch, Dichtigkeitsprotokolle, Angebote, Rechnungen und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.