Gewerk-Automatisierung
Kältetechnik-Betrieb automatisieren: Kältemittel-Logbuch, F-Gase-Meldung und Prüffristen ohne Papierkram \u2014 per WhatsApp
Ein Kältetechnikbetrieb lebt von Pr\u00e4zision und zuverl\u00e4ssiger Dokumentation. Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch \u2014 kältemittel-logbuch nach f-gase-verordnung führen, f-gase-meldung und zertifikatsverwaltung automatisieren, dichtigkeitsprüfung-fristen überwachen und dokumentieren.
werkflow \u00fcbernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den DATEV-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.
Die gr\u00f6\u00dften Zeitfresser im Kältetechnikbetrieb
- Kältemittel-Logbuch nach F-Gase-Verordnung führen \u2014 f\u00fcr ein mittleres Projekt schnell 2\u20133 Stunden Kalkulation.
- F-Gase-Meldung und Zertifikatsverwaltung automatisieren \u2014 Preise nachschauen, vergleichen, manuell einpflegen.
- Dichtigkeitsprüfung-Fristen überwachen und dokumentieren \u2014 Nachweise erstellen, ablegen, Fristen verfolgen.
- Gew\u00e4hrleistungsfristen nachhalten \u2014 wer den \u00dcberblick verliert, riskiert unerwartete Nacharbeiten.
Bei einem Kältetechnikbetrieb mit 5\u201315 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche \u2014 reine Verwaltungsarbeit.
Wie werkflow den Kältetechnik-Alltag ver\u00e4ndert
Angebote: Vom Aufma\u00df zum fertigen PDF
Nach dem Aufma\u00df schicken Sie eine Sprachnachricht mit den relevanten Daten. werkflow kalkuliert Material und Aufwand, erstellt ein Angebot nach DIN EN 378. Sie pr\u00fcfen kurz und schicken es ab.
Dokumentation: Fotos statt Formulare
Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow dokumentiert mit Zeitstempel und ordnet dem Projekt zu. Revisionssicher f\u00fcr Gew\u00e4hrleistung und Auftraggeber.
Rechnungen: Foto statt Abtippen
Lieferantenbeleg von Daikin, Carrier, Bitzer, Danfoss erhalten \u2014 Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Positionen aus und erstellt den DATEV-Export.
Firmenwissen: Konditionen immer griffbereit
Welche Konditionen haben wir beim Lieferanten? Welches Material haben wir beim letzten Projekt verwendet? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort.
Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenH\u00e4ufige Fragen
Wie führt werkflow das Kältemittel-Logbuch?
Bei jeder Wartung oder Nachfüllung: Kältemitteltyp, Menge und Anlage per Sprachnotiz. werkflow dokumentiert nach EU 517/2014 und führt den laufenden Bestand pro Anlage.
Wie überwacht werkflow Dichtigkeitsprüfungs-Fristen?
Je nach Kältemittelmenge (in CO2-Äquivalent) berechnet werkflow die gesetzliche Prüffrist und erinnert rechtzeitig. Prüfprotokoll wird digital hinterlegt.
Wie unterstützt werkflow die jährliche F-Gase-Meldung?
werkflow sammelt alle Kältemittel-Bewegungen des Jahres und stellt die Daten für die F-Gase-Meldung zusammen. Kein manuelles Zusammensuchen aus Papierlogbüchern.
Unterstützt werkflow den DATEV-Export für Kältetechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege von Daikin, Carrier oder Bitzer fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im DATEV-Format.