Gewerk-Automatisierung

Kältetechnik-Betrieb automatisieren: Kältemittel-Logbuch, F-Gase-Meldung und Prüffristen ohne Papierkram - per WhatsApp

Ein Kältetechnikbetrieb lebt von Präzision und zuverlässiger Dokumentation. Aber hinter der Baustelle wartet der Schreibtisch - kältemittel-logbuch nach f-gase-verordnung führen, f-gase-meldung und zertifikatsverwaltung automatisieren, dichtigkeitsprüfung-fristen überwachen und dokumentieren.

werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den BMD/RZL-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.

Die größten Zeitfresser im Kältetechnikbetrieb

Kältemittel-Logbuch nach F-Gase-Verordnung führen - für ein mittleres Projekt schnell 2-3 Stunden Kalkulation.
F-Gase-Meldung und Zertifikatsverwaltung automatisieren - Preise nachschauen, vergleichen, manuell einpflegen.
Dichtigkeitsprüfung-Fristen überwachen und dokumentieren - Nachweise erstellen, ablegen, Fristen verfolgen.
Gewährleistungsfristen nachhalten - wer den Überblick verliert, riskiert unerwartete Nacharbeiten.

Bei einem Kältetechnikbetrieb mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 15 bis 25 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit.

Wie werkflow den Kältetechnik-Alltag verändert

Angebote: Vom Aufmaß zum fertigen PDF

Nach dem Aufmaß schicken Sie eine Sprachnachricht mit den relevanten Daten. werkflow kalkuliert Material und Aufwand, erstellt ein Angebot nach ÖNORM EN 378. Sie prüfen kurz und schicken es ab.

Dokumentation: Fotos statt Formulare

Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow dokumentiert mit Zeitstempel und ordnet dem Projekt zu. Revisionssicher für Gewährleistung und Auftraggeber.

Rechnungen: Foto statt Abtippen

Lieferantenbeleg von Daikin, Carrier, Bitzer, Danfoss erhalten - Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Positionen aus und erstellt den BMD/RZL-Export.

Firmenwissen: Konditionen immer griffbereit

Welche Konditionen haben wir beim Lieferanten? Welches Material haben wir beim letzten Projekt verwendet? Statt im Ordner suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort.

Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.

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Häufige Fragen

Wie führt werkflow das Kältemittel-Logbuch in Österreich?

Kältemitteltyp, Menge und Anlage per Sprachnotiz. werkflow dokumentiert nach ÖNORM EN 378 und EU 517/2014. Laufender Bestand pro Anlage im Dashboard.

Wie überwacht werkflow Dichtigkeitsprüfungs-Fristen nach österreichischem Recht?

Je nach CO2-Äquivalent berechnet werkflow die Prüffrist und erinnert rechtzeitig. Prüfprotokoll digital hinterlegt, konform mit österreichischer Kältemittelverordnung.

Wie unterstützt werkflow die F-Gase-Meldung in Österreich?

Alle Kältemittel-Bewegungen des Jahres gesammelt, Daten für die Meldung zusammengestellt. BMD/RZL-Export für den Steuerberater auf Knopfdruck.

Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Kältetechnikbetriebe?

Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format.

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