Klempner · Zeiterfassung 2026
Klempner Zeiterfassung: Baustellen-Stunden digital erfassen
Das BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet alle Klempnerbetriebe zur vollständigen Arbeitszeiterfassung — einschließlich Rufbereitschaft, Notdiensteinsätzen und Überstunden. werkflow erfasst alle Zeitpunkte per WhatsApp und führt automatisch das Überstunden-Konto für jeden Mitarbeiter.
Wie funktioniert Klempner-Zeiterfassung mit werkflow?
- Rufbereitschaft per WhatsApp melden: Klempner meldet „Rufbereitschaft Start“ und „Rufbereitschaft Ende“ — werkflow protokolliert und wertet nach ArbZG-Kriterien aus, ohne dass ein Formular ausgefüllt werden muss.
- Überstunden-Konto automatisch: Alle Stunden über 8h/Tag werden als Überstunden markiert, das Guthaben-Konto wird täglich aktualisiert — relevant für Freizeitausgleich und Lohnabrechnung.
- DATEV-Export monatlich: Alle Stunden, Bereitschaftszeiten und Überstundenvergütungen werden im DATEV-Format für Ihren Steuerberater exportiert.
Was gilt für Klempnerbetriebe besonders?
Klempnerbetriebe mit Notdienst-Angebot haben die gleichen Dokumentationspflichten wie SHK-Betriebe, mit einem Fokus auf Dach- und Fassadenarbeiten:
Rufbereitschaft = Arbeitszeit
Verpflichtende Rufbereitschaft ist Arbeitszeit nach ArbZG. Fehlen Dokumentation und Vergütung, drohen im Streitfall Nachzahlungsansprüche.
Notdienst-Einsatznachweis
Alarmierung, Abfahrt, Ankunft und Ende müssen mit Zeitstempeln belegt sein — für Kunden-Rechnung und Lohnabrechnung.
Überstunden-Ausgleich
werkflow führt das Überstunden-Guthaben automatisch. Freizeitausgleich und Auszahlung werden separat dokumentiert.
ArbZG 10h-Grenze
Die tägliche Höchstarbeitszeit von 10 Stunden (inkl. Bereitschaft) darf nicht überschritten werden. werkflow warnt automatisch bei Überschreitung.
Zeiterfassung für Klempnerbetriebe einrichten
werkflow richtet Rufbereitschafts-Erfassung, Überstunden-Konto und DATEV-Export für Ihren Betrieb ein. Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.
Zur Zeiterfassung-Übersicht →Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentiert man Klempner-Rufbereitschaft rechtssicher?
Rufbereitschaft gilt als Arbeitszeit, sobald der Arbeitnehmer verpflichtet ist, sich an einem bestimmten Ort oder in kurzem Reaktionszeitraum bereitzuhalten. Werkflow ermöglicht es Klempnern, Bereitschaftsstart und -ende per WhatsApp zu melden. Das System protokolliert automatisch und weist die Bereitschaftszeit nach ArbZG-Kriterien aus.
Wie werden Überstunden bei Klempnern korrekt erfasst und ausgeglichen?
Das ArbZG verpflichtet zur Aufzeichnung aller Arbeitszeiten über 8h/Tag. Werkflow erstellt ein laufendes Überstunden-Konto pro Mitarbeiter. Wird Freizeitausgleich gewährt, wird das Guthaben reduziert — wird ausgezahlt, erscheint die Position im DATEV-Export für die Lohnabrechnung.
Zählt die Fahrt zum ersten Notfalleinsatz als Arbeitszeit?
Wenn der Klempner direkt von Zuhause zum Notfalleinsatz fährt, ohne den Betriebssitz zu passieren, gibt es unterschiedliche Rechtsauffassungen. Nach neuerer BAG-Rechtsprechung gilt die Fahrtzeit zum Einsatzort als Arbeitszeit, wenn ein kurzfristiger Ruf erfolgt. Werkflow erfasst alle Zeitpunkte lückenlos — im Streitfall trägt der Arbeitgeber die Beweislast.
Kann werkflow Klempner-Stunden baustellengenau exportieren?
Ja. Werkflow gruppiert alle Stunden pro Baustelle, Mitarbeiter und Zeitraum. Der DATEV-Export enthält sowohl die Lohnabrechnungsdaten für den Steuerberater als auch baustellen-genaue Stundenauswertungen für die Kundenfaktura und Nachkalkulation.