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Maler · Rechnung Vorlage Österreich

Maler Rechnung Vorlage Österreich: alle UStG AT § 11 Pflichtangaben

Eine österreichische Maler Rechnung muss alle UStG AT § 11 Pflichtangaben enthalten. Die UID-Nummer ist ab €10.000 netto Pflicht. Bei Malerarbeiten als Bauleistung an gewerbliche Auftraggeber greift §19 UStG AT (Reverse Charge) - kein USt-Ausweis, stattdessen Hinweis "Übergang der Steuerschuld".

Österreichische Maler Rechnung Vorlage: alle Pflichtfelder

Block 1 - UStG AT § 11 Pflichtangaben Rechnung (7 Felder)

  • Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien
  • UID-Nummer (Pflicht ab Rechnungsbetrag €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3)
  • Rechnungsnummer (fortlaufend, eindeutig)
  • Rechnungsdatum
  • Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG AT § 11)
  • Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz / 10% ermäßigt / 0% bei innergemeinschaftlichen Lieferungen)
  • USt-Betrag + Bruttobetrag; Reverse Charge bei Bauleistungen B2B ("Übergang der Steuerschuld")

Block 2 - Maler-Leistungspositionen Österreich (5 Felder)

  • Untergrundvorbereitung: Pos.-Nr., Bezeichnung (z.B. "Untergrundvorbereitung inkl. Grundierung"), Fläche m², €/m², Gesamt €
  • Innenanstrich: Pos.-Nr., "Innenanstrich [Farb-Nr. RAL/NCS], [Anzahl] Anstriche", m², €/m², Gesamt €
  • Tapezierarbeiten: Pos.-Nr., Tapetentyp + Dekor-Nr., Fläche m² (inkl. Rapportangabe), Preis €/m², Gesamt €
  • Fassade: Pos.-Nr., "Fassadenanstrich inkl. Gerüst", m², €/m² (Gerüst separat ausweisen), Gesamt €
  • Materiallieferung (getrennt ausweisen): Farbe (Fabrikat, Liter), Tapete (Rollen), Gerüstmiete (Tage × €/Tag)

Block 3 - Steuerliche Besonderheiten österreichischer Maler (3 Felder)

  • §19 UStG AT (Reverse Charge): Malerarbeiten als Bauleistung - bei B2B: Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG" statt USt-Ausweis
  • Gerüststellung als Nebenleistung: teilt das steuerliche Schicksal der Hauptleistung → 20% USt bei Privatauftraggeber
  • BMD/RZL-Export: Erlöskonto Malerarbeiten, Materialkonto separat - für österreichischen Steuerberater

Block 4 - Schlussrechnung Österreich (2 Felder)

  • Abschlagsrechnungen-Abzug: Liste aller Abschlagsrechnungen (Nr., Datum, Nettobetrag), Abzugssumme
  • Sicherheitseinbehalt: 5% der Schlussrechnungssumme, Freigabe nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (ABGB § 933, 3 Jahre)

Von der Vorlage zur digitalen österreichischen Maler Rechnung

werkflow kennt alle österreichischen Anforderungen - UStG AT § 11, UID-Nummer, §19 Reverse Charge, SigG/eIDAS-Unterschrift und BMD/RZL-Export. Positionen aus dem Angebot werden mit einem Klick zur Rechnung - kein Übertragen.

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Block 5 - Zahlungsbedingungen und Abschluss (3 Felder)

  • Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
  • Zahlungsziel: Fälligkeitsdatum, Skonto (z.B. "2% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen")
  • Schlussrechnung: Abzug geleisteter Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt 5% (ABGB § 933)

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Häufige Fragen

Welche Pflichtangaben muss eine österreichische Maler Rechnung nach UStG § 11 enthalten?

Pflichtangaben nach UStG AT § 11: Name + Anschrift beider Parteien, UID-Nummer (Pflicht ab €10.000 netto), lückenlose Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Einheitspreise €/m² (Wand/Decke/Fassade getrennt), Netto + 20% USt + Brutto. Bei gewerblichem Auftraggeber §19 UStG AT prüfen (Reverse Charge). Materiallieferung und Arbeitsleistung getrennt ausweisen.

Müssen Gerüstkosten auf österreichischen Malerrechnungen separat ausgewiesen werden?

Gerüstmiete ist eine Nebenleistung zur Hauptleistung und teilt deren Steuerschicksal. Separate Ausweisung empfiehlt sich für Transparenz und BMD/RZL-Export. Bei Eigengerüst: Vorhaltepauschale €/Tag. Bei Fremdgerüst: Weitergabe als Durchlaufposten. Digitale Unterschrift nach SigG/eIDAS zulässig.

Kann ich die österreichische Maler Rechnung digital erstellen und per BMD/RZL exportieren?

Ja - werkflow übernimmt alle Positionen aus dem Angebot direkt in die Rechnung: m²-Angaben, Farb-Nrn., Gerüstkosten. §19 UStG AT Prüfung automatisch. BMD/RZL-Export für den österreichischen Steuerberater am Monatsende.

Was kostet werkflow für österreichische Malerbetriebe?

werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Rechnungserstellung, BMD/RZL-Export, Angebote und Abnahmeprotokolle in allen Tarifen. Kostenlose Testphase möglich.

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