Maler · Zeiterfassung 2026
Maler Zeiterfassung: Baustellen-Stunden digital erfassen
Das BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet alle Malerbetriebe zur vollständigen Arbeitszeiterfassung — auch bei Akkordarbeit, Kolonneneinsätzen und auswärtigen Baustellen mit Auslöse. werkflow erfasst Baustellen-Stunden per WhatsApp und trennt Regie- von Festpreiszeiten für Steuerberater und Kunden.
Wie funktioniert Maler-Zeiterfassung mit werkflow?
- Akkord und Regie parallel erfassen: Werkflow unterscheidet Festpreis- und Regiestunden im selben System — ohne zwei getrennte Dokumentationswege.
- Kolonnenerfassung einfach: Polier meldet für die gesamte Kolonne oder jeder Geselle einzeln — werkflow aggregiert alle Meldungen pro Baustelle und Mitarbeiter automatisch.
- Auslöse-Nachweis automatisch: Fahrtzeiten zu auswärtigen Baustellen werden separat protokolliert, damit Auslöseansprüche lückenlos belegbar sind.
Was gilt für Malerbetriebe besonders?
Malerbetriebe arbeiten häufig mit Kolonnen auf mehreren Baustellen gleichzeitig — und kombinierten Vergütungsmodellen, die präzise Zeitdokumentation erfordern:
Akkordarbeit und ArbZG
Akkordvergütung hebt die Aufzeichnungspflicht nicht auf. Beginn, Ende und Pause müssen täglich dokumentiert sein — unabhängig vom Vergütungsmodell.
Kolonnenleiter-Verantwortung
Jeder Mitarbeiter trägt seine eigene Zeitdokumentation. werkflow ermöglicht Sammel- und Einzelmeldungen flexibel.
Auslöse auswärtige Baustellen
Überschreitet die Fahrtzeit die normale Wegezeit, gilt sie als Arbeitszeit. Dokumentation schützt vor Streit über Auslöseansprüche.
Regie-Stunden für Kunden
Regiearbeiten erfordern kundenseitige Stundenzettel. werkflow exportiert Kundennachweise und Lohnabrechnungsdaten getrennt.
Zeiterfassung für Malerbetriebe einrichten
werkflow richtet Kolonnenerfassung, Regie-Trennung und DATEV-Export für Ihren Betrieb ein. Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.
Zur Zeiterfassung-Übersicht →Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentiert man Akkordarbeit bei Malern zeitrechtskonform?
Akkordarbeit ersetzt nicht die Arbeitszeitdokumentation nach ArbZG. Auch bei vereinbartem Akkord muss Beginn, Ende und Pause täglich erfasst werden — die Vergütung basiert zwar auf dem Stückpreis, die Aufzeichnungspflicht bleibt aber vollständig bestehen. werkflow erfasst Arbeitszeiten unabhängig vom Vergütungsmodell.
Muss der Kolonnenleiter für alle Kolonnen-Mitglieder die Zeit erfassen?
Nein. Der Kolonnenleiter hat keine gesetzliche Verpflichtung, für andere zu erfassen. Jeder Mitarbeiter muss seine eigene Zeit nachweisen können. Werkflow ermöglicht, dass mehrere Gesellen gleichzeitig per WhatsApp melden — der Polier kann aber auch für die Kolonne als Sammelmelder fungieren, wenn das intern so vereinbart ist.
Wie wird Auslöse bei auswärtigen Maler-Baustellen zeitlich dokumentiert?
Fahrtzeit zu einer auswärtigen Baustelle gilt nach BAG als Arbeitszeit, wenn sie die übliche Wegezeit zum Betrieb übersteigt. Werkflow erfasst Fahrtbeginn separat von der eigentlichen Arbeitszeit auf der Baustelle, sodass Auslöseansprüche und Reisezeiterstattung transparent aus den Daten ableitbar sind.
Kann werkflow Stunden nach Kostenart (Lohnarbeit / Regie) trennen?
Ja. Mitarbeiter können beim Melden angeben, ob sie auf einem Festpreis- oder Regieauftrag arbeiten. Werkflow trennt diese Stunden in der Auswertung, sodass Regie-Nachweise für den Kunden und Lohnaufwand für den Steuerberater separat exportiert werden.