Gewerk-Automatisierung Deutschland
Schlosser-Betrieb automatisieren: Stahlbau-Kalkulation, DIN EN 1090 Dokumentation, Korrosionsschutz - per WhatsApp
Eine Schlosserei in Deutschland lebt von Präzision: die richtige Stahlgüte, die richtige Schweißnaht, der vollständige Korrosionsschutz-Nachweis nach DIN EN ISO 12944. Aber hinter der Werkstatt wartet der Schreibtisch - Konstruktionszeichnungen und Aufmaße für Stahlbauteile, DIN EN 1090 Zertifizierungsdokumentation, volatile Stahlpreise, Geländer und Tore von individuell bis Serienproduktion.
werkflow übernimmt genau diese Aufgaben. Sie beschreiben den Auftrag, wir erstellen das Angebot. Sie fotografieren den Beleg, wir bereiten den Steuerberater-Export vor. Per WhatsApp, ohne neue Software.
Die größten Zeitfresser in der Schlosserei
- Konstruktionszeichnungen und Aufmaße für Stahlbauteile - Geländer, Tore, Gitterroste, Stahlkonstruktionen: jedes Bauteil braucht Aufmaß, Zeichnung, Stückliste. Bei individuellen Aufträgen summiert das sich schnell auf einen halben Tag vor dem ersten Schweißpunkt.
- DIN EN 1090 Zertifizierung und Dokumentationspflicht - Werkstoffzertifikate, Schweißerqualifikationen, Prüfprotokolle: ohne vollständige Dokumentation kein CE-Kennzeichen, kein Auftrag für öffentliche Bauten. CE-Kennzeichnung tragender Stahl-/Alubauteile ist seit 1. Juli 2014 EU-weit Pflicht - die Dokumentation ist aufwendig und fehleranfällig.
- Volatile Stahlpreise - Stahlpreise bewegen sich stark mit globalen Rohstoffmärkten. Angebote die letzte Woche kalkuliert wurden stimmen beim Auftragseingang oft nicht mehr. Zu eng kalkuliert: Verlust. Zu großzügig: kein Auftrag.
- Korrosionsschutz-Beschichtung nachweisen - Welche Beschichtung in welcher Schichtdicke wurde aufgetragen? Welche Korrosivitätskategorie nach DIN EN ISO 12944 gilt? Der Nachweis ist Pflicht - und kostet Zeit.
Bei einer Schlosserei mit 5-15 Mitarbeitern summiert sich das auf 20 bis 30 Stunden pro Woche - reine Verwaltungsarbeit, die keinen neuen Auftrag bringt.
Wie werkflow den Schlosser-Alltag verändert
Angebote: Von der Zeichnung zum fertigen PDF
Nach dem Aufmaß schicken Sie Skizze oder Zeichnung per WhatsApp: Profil, Stahlgüte, Schweißnähte, Oberflächenschutz, Montageart. werkflow kalkuliert Materialgewicht - bei nicht-tragenden Bauteilen wie Geländern und Toren nach DIN 18360 (VOB/C) - und aktueller Stahlpreisliste, Fertigungszeit und Beschichtungskosten (Remmers, Hempel, Jotun). Sie prüfen es kurz - und schicken es ab.
DIN EN 1090 Dokumentation: Automatisch und vollständig
Neuer Auftrag - werkflow legt automatisch eine Dokumentationsakte an: Werkstoffzertifikate (DIN EN 10204) hochladen, Schweißerqualifikationen zuordnen, Prüfprotokolle erfassen, Ausführungsklasse (EXC1-EXC4) hinterlegen. Korrosionsschutz-Nachweise nach DIN EN ISO 12944 werden strukturiert abgelegt. Bei Audits: alle Unterlagen auf Knopfdruck.
Rechnungen: Foto statt Abtippen
Lieferantenbeleg vom Stahlhandel, Würth, Remmers oder Hempel erhalten - Foto machen, per WhatsApp schicken. werkflow liest Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionen aus, prüft auf Duplikate und erstellt den Export für Ihren Steuerberater - inklusive §13b UStG Reverse-Charge-Hinweis bei Bauleistungen an Gewerbekunden. DATEV und Lexware werden vollständig unterstützt.
Gewährleistung und Aufbewahrung
Gewährleistungsfristen nach §634a BGB laufen automatisch je Auftrag mit - 5 Jahre bei Bauwerksleistungen wie fest verbauten Geländern und Toren, 2 Jahre bei beweglichen Metallbauerzeugnissen. Belege und Geschäftsunterlagen archiviert werkflow für die nach §257 HGB/§147 AO vorgeschriebenen 10 Jahre - lückenlos und mit Zeitstempel am Auftrag, ohne dass jemand Ordner pflegen muss.
Firmenwissen: Spezifikationen und Normen immer griffbereit
Welche Stahlgüte haben wir für das Projekt Müller verwendet? Welche Korrosivitätskategorie gilt für ein Außengeländer in Küstennähe? Welche Ausführungsklasse ist nach DIN EN 1090 für einen tragenden Balkon erforderlich? Statt im Normenheft suchen: kurze WhatsApp-Frage, sofortige Antwort.
Individuell vs. Serie: Die Kalkulations-Herausforderung
Geländer, Tore, Gitterroste - jede Schlosserei pendelt zwischen individueller Sonderanfertigung und wiederkehrenden Serienprodukten. Sonderanfertigungen brauchen sorgfältige Kalkulation; Serienprodukte brauchen schnelle, verlässliche Preisfindung. Beides gleichzeitig zu managen ohne System führt zu Fehlern.
werkflow hält Ihre Standard-Kalkulationsvorlagen für Serienprodukte aktuell und ermöglicht schnelle Individualkalkulation für Sonderanfertigungen - auf Basis aktueller Materialpreise und des regional verhandelten Tarifvertrags Metallhandwerk (Ecklohn 16,35-20,32 €/h, 2026, je Bundesland, zzgl. gesetzlichem Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung von ca. 20 %). Das Ergebnis: weniger Kalkulationsfehler, schnellere Angebotszeiten, bessere Margen.
Wie viel Zeit kostet Sie die Verwaltung gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Kann werkflow Stahlbau-Angebote mit DIN EN 1090 konformer Dokumentation erstellen?
Ja. Sie beschreiben das Bauteil per Sprachnachricht oder Zeichnung - Profil, Stahlgüte, Schweißnähte, Oberflächenschutz. werkflow kalkuliert Materialgewicht, Fertigungszeit nach DIN 18360 (VOB/C, für nicht-tragende Bauteile wie Geländer und Tore) und Beschichtungskosten (Remmers, Hempel, Jotun) und erstellt ein Angebot mit DIN EN 1090 konformer Dokumentationsstruktur - inklusive Ausführungsklasse (EXC1-EXC4) für tragende Stahlkonstruktionen. Statt 3 Stunden Kalkulation: 30 Minuten.
Wie hilft werkflow bei der DIN EN 1090 Zertifizierungsdokumentation?
werkflow führt eine strukturierte Dokumentationsakte je Bauteil: Werkstoffzertifikate (DIN EN 10204), Schweißerqualifikationen, Prüfprotokolle und Korrosionsschutz-Nachweise nach DIN EN ISO 12944. Bei Audits haben Sie alle Unterlagen auf Knopfdruck - kein Suchen in Ordnern, kein Zusammentragen aus verschiedenen Systemen. CE-Kennzeichnung tragender Stahlbauteile ist seit 1. Juli 2014 EU-weit Pflicht.
Mein Steuerberater nutzt DATEV oder Lexware - funktioniert das mit Stahlhandel- und Würth-Lieferantenrechnungen?
Ja. Sie fotografieren Lieferantenbelege vom Stahlhandel, Würth, Remmers, Hempel oder Jotun. werkflow liest Positionen, Beträge und Steuersatz aus und exportiert direkt im DATEV- oder Lexware-Format - inklusive §13b UStG Reverse-Charge-Hinweis bei Bauleistungen an Gewerbekunden. Keine manuelle Erfassung mehr.
Wie werden Gewährleistung und Aufbewahrungspflicht in werkflow abgebildet?
Gewährleistungsfristen nach §634a BGB (5 Jahre bei Bauwerksleistungen wie fest verbauten Geländern und Toren, 2 Jahre bei beweglichen Metallbauerzeugnissen) werden je Auftrag automatisch gesetzt und überwacht. Belege und Geschäftsunterlagen archiviert werkflow für die nach §257 HGB/§147 AO vorgeschriebenen 10 Jahre - lückenlos und mit Zeitstempel am Auftrag.
Kann ich Notdienst- und Reparaturaufträge für den Handwerkerbonus (§35a EStG) dokumentieren?
Ja, wenn die Leistung im oder am Haushalt eines Privatkunden erbracht wird. Nach §35a EStG können Privathaushalte 20 % der Lohnkosten direkt von der Steuerschuld abziehen - maximal 1.200 € pro Jahr bei 6.000 € Lohnanteil. werkflow weist Material- und Lohnkosten auf der Rechnung getrennt aus, genau wie es das Finanzamt verlangt.
Was kostet die Automatisierung für eine Schlosserei oder einen Metallbaubetrieb in Deutschland?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Ein einzelner Baustein (z.B. nur die Rechnungserfassung) startet bei 1.500 Euro. Kein Software-Abo, keine Kosten pro Nutzer - für Server, KI-Modelle und Support kalkulieren wir separat mit ca. 400 Euro im Monat, mit 6 Monaten Mindestlaufzeit.