Heizungsbauer · Wartungsvertrag Deutschland
Heizungsbauer Wartungsvertrag: Heizung, Wärmepumpe und Kessel regelmäßig warten
Gasheizung läuft seit zwei Jahren ohne Wartung, Wärmepumpe hat keine Jahresinspektion bekommen, Kältemittelbuch nicht aktuell — und der Hersteller verweigert die Garantie beim nächsten Schaden. Heizungsbauer verlieren keine Kunden wegen schlechter Arbeit, sondern weil Wartungsintervalle für Hunderte Anlagen nicht systematisch verfolgt werden.
werkflow verwaltet Wartungsverträge für Gasheizungen, Wärmepumpen und Heizkessel, terminiert Jahresinspektionen automatisch, erstellt BImSchV-konforme Prüfprotokolle und Garantienachweise digital und rechnet Wartungsverträge automatisch ab. DATEV-Export inklusive.
Wartungsintervalle automatisch verwalten
1. Gasheizung, Wärmepumpe, Kessel — Intervall je Anlage hinterlegen
Gasheizkessel ab 4 kW brauchen jährliche BImSchV-Abgasuntersuchung. Wärmepumpen brauchen Hersteller-Jahresinspektion für Garantieerhalt. werkflow legt Anlagentyp, Hersteller und Inbetriebnahmedatum pro Kunde an — das System berechnet alle Wartungstermine und erinnert den Monteur automatisch. Keine Anlage wird vergessen, keine Garantiepflicht übersehen.
2. Kunden vor der Heizperiode automatisch erinnern
Die meisten Heizungsausfälle passieren im Oktober oder November — wenn die Heizung nach dem Sommer wieder gestartet wird. werkflow versendet im September automatisch Erinnerungen an alle Wartungskunden. Der Disponent koordiniert anschließend die Terminplanung — ohne manuelle Wiedervorlage, ohne Anrufe für jeden einzelnen Kunden.
BImSchV-Protokolle und Garantienachweise digital erstellen
3. Jahreswartungsprotokoll mit Messwerten für Schornsteinfeger
werkflow erstellt das Jahreswartungsprotokoll mit Pflichtmesswerten für die BImSchV-Abgasuntersuchung vorausgefüllt — Abgastemperatur, CO-Gehalt, Taupunkt, Luftzahl. Der Monteur trägt die Messwerte mobil ein. Das fertige Protokoll kann direkt an den Schornsteinfeger weitergeleitet werden. Für Wärmepumpen: Wartungsprotokoll nach Vaillant VAT oder Viessmann ViGuide-Vorlage für Garantienachweis.
4. Kältemittelbuch und EU-VO 517/2014 Nachweise
Wärmepumpen mit fluorinierten Kältemitteln unterliegen EU-VO 517/2014 — Füllmenge, Leckagenprüfung und Wartungsintervall müssen dokumentiert sein. werkflow führt das Kältemittelbuch pro Anlage digital: Füllmenge beim Einbau, Nachfüllmengen, Prüftermine. Bei gesetzlich vorgeschriebenem Wartungsintervall setzt werkflow automatisch Erinnerungen.
Wartungsvertrag als Stammgeschäft mit Privat- und Gewerbekunden
5. Planbare Jahresumsätze mit Bestandskunden
Ein Heizungsbaubetrieb mit 200 aktiven Wartungsverträgen hat planbaren Umsatz aus Jahrespauschalen unabhängig vom Neugeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Störung, Austausch oder Erweiterung bevorzugt ihren bekannten Heizungsbauer. werkflow zeigt, welche installierten Anlagen noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Wartungsintervall je Anlage hinterlegen, Erinnerung an Monteur und Kunden
- BImSchV-Protokoll: Messwerte mobil erfassen, direkt an Schornsteinfeger weiterleiten
- Garantienachweis: Herstellervorlage (Vaillant, Viessmann, Bosch) für Wärmepumpen-Inspektion
- Kältemittelbuch: EU-VO 517/2014 konform, Füllmengen und Prüftermine digital
- DATEV-Export: Jahresabrechnung mit Einzelprotokollen, Export für Steuerberater
Häufige Fragen
Wie oft muss eine Gasheizung nach BImSchV gewartet werden?
Die 1. BImSchV (Bundesimmissionsschutzverordnung) schreibt für Gasheizkessel ab 4 kW Jahresabgasuntersuchung durch zugelassenen Schornsteinfeger vor. Zusätzlich empfiehlt der VDI 2035 jährliche Wasseranalyse und Systemdruckprüfung. Wärmepumpen benötigen keine BImSchV-Prüfung, aber Hersteller-Jahresinspektion für Garantieerhalt (Vaillant, Viessmann, Bosch). werkflow hinterlegt alle Intervalle automatisch.
Was kostet ein Heizungswartungsvertrag für Privathaushalte und Gewerbe?
Jahreswartung Gasheizung (Brenner, Filter, Regelung): 120-220 €. Wärmepumpen-Jahresinspektion (Kältemittelkontrolle, JAZ-Messung, Filterreinigung): 180-320 €. Heizkreis-Entlüftung und Druckausgleich: 60-100 €. Gewerbepaket (5 Heizungen, 2 Wärmepumpen): 800-1.800 €/Jahr. Notdienst Heizungsausfall: +40-60 % Aufschlag auf Stundensatz.
Welche Nachweise erstellt werkflow für BImSchV und Herstellergarantie?
werkflow erstellt Jahreswartungs-Protokoll mit Messwerten (Abgastemperatur, CO-Gehalt, Taupunkt) für den Schornsteinfeger. Wärmepumpen-Wartungsprotokoll nach Herstellervorlage (Vaillant VAT, Viessmann ViGuide) für Garantienachweis. Kältemittelbuch für Wärmepumpen (EU-VO 517/2014): werkflow protokolliert Füllmengen. DATEV-Export am Jahresende.
Wie erstellt werkflow Heizungswartungsverträge und Jahresrechnungen?
Heizungswartungsvertrag mit Jahrespauschale (Inspektion, Messung, Protokoll), optionale Verbrauchsmaterialien (Filter, Dichtungen) und Notdienst-Option. Automatische Terminierung je Heizung. Jahresabrechnung mit Einzelprotokollen. Kundenrundschreiben vor Heizperiode (Oktober). DATEV-Export für Steuerberater.