Gerüstbau · Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland
Gerüstbau Auftragsbestätigung Vorlage Deutschland: Annahmefrist und stillschweigende Annahme rechtssicher
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Die Auftragsbestätigung ist die Erklärung, mit der der Gerüstbau-Betrieb seinen eigenen Antrag annimmt. Nach §§147, 148 BGB bindet das Angebot nur innerhalb einer bestimmten Frist - wer die Auftragsbestätigung zu spät verschickt, riskiert nach §146 BGB ein erloschenes Angebot und verliert die Bindung an die eigenen Preise. Hier sind alle Positionen für eine rechtssichere deutsche Gerüstbau Auftragsbestätigung.
Deutsche Gerüstbau Auftragsbestätigung: alle Positionen
Block 1 - Pflichtangaben deutsche Auftragsbestätigung (5 Felder)
- Auftragnehmer: Betriebsname, Adresse, Steuernummer/USt-IdNr., Handwerkskammer-Mitgliedschaft
- Auftraggeber: Name, Adresse, Baustellen-Adresse (Gerüst steht oft woanders als Firmensitz)
- Auftragsbestätigungsnummer und Datum, Bezug auf Angebots- oder Anfragedatum (lückenlose Nummerierung)
- Bauvorhaben und Standort, Bezeichnung der Fassadenseiten/Gebäudeteile
- Zahlungsbedingungen: Abschlagsplan (üblich 30% bei Aufbau, 50% nach Standzeit, 20% nach Abbau), Fälligkeit netto Tage, Skonto %; Stundensatz-Grundlage lt. Tarifvertrag Gerüstbauer-Handwerk (IG BAU)
Block 2 - Gerüstspezifikation und Grundvorhaltezeit Deutschland (5 Felder)
- Gerüstfläche m² je Fassadenseite (Länge × Höhe), Gerüsttyp nach DIN 18451 (Fassaden-/Arbeits-/Raumgerüst)
- Lastklasse LK 2 (150 kg/m²) bis LK 6 (600 kg/m²) und Breitenklasse W06 (0,73 m) / W09 (1,09 m) nach DIN EN 12811
- Grundvorhaltezeit: Aufbau-Termin, Abbau-Termin, Wochen inkl. Prüfung vor Erstnutzung nach TRBS 2121
- Verlängerung: nach Aufmaß statt Pauschale, üblich ca. 6% der Auftragssumme je zusätzlicher Woche, mindestens 100 €
- Sonderaufbauten und Sicherheitseinrichtungen: Ecken, Erker, Durchgänge, Treppenturm, Netze, Fußgängertunnel, Beleuchtung
Block 3 - Annahmefrist und stillschweigende Annahme Deutschland (3 Felder)
- Annahmefrist des eigenen Angebots: mit gesetzter Frist gilt §148 BGB (Annahme nur innerhalb der Frist), ohne Frist §147 BGB (sofort unter Anwesenden/am Telefon, sonst bis zum unter regelmäßigen Umständen erwartbaren Antworteingang) - Auftragsbestätigung entsprechend zeitnah verschicken
- Stillschweigende Annahme nach §151 BGB möglich, wenn eine ausdrückliche Erklärung nach der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist, z.B. Aufbaubeginn direkt nach Telefonat - Werkvertrag nach §631 BGB kommt dann bereits vor Versand der schriftlichen AB zustande
- Normenkonformität und TRBS-2121-Prüfpflicht: DIN 18451/EN 12811, Prüfung vor Erstnutzung durch eine zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 2121 Teil 1 (§14 Abs. 1 BetrSichV), Prüfprotokoll aushändigen
Block 4 - Steuerliches und Aufbewahrung Deutschland (2 Felder)
- §13b UStG gilt für Gerüstbau NICHT (UStAE Abschn. 13b.3) - Aufstellen, Vermieten und Abbauen sind keine Bauleistung; 19% MwSt wird immer regulär ausgewiesen
- Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre nach §257 Abs. 4 HGB - die Auftragsbestätigung ist ein Handelsbrief (§257 Abs. 2 HGB), kürzer aufzubewahren als die spätere Rechnung als Buchungsbeleg (8 Jahre, §257 Abs. 1 Nr. 4 HGB)
Block 5 - Unterschrift und Gewährleistung Deutschland (3 Felder)
- Unterschrift Auftragnehmer (Betriebsinhaber/Kolonnenführer) + Datum der Annahme
- Gegenzeichnung Auftraggeber nach eIDAS-Signaturrecht + Datum, sofern noch keine stillschweigende Annahme nach §151 BGB durch Aufbaubeginn vorliegt
- Hinweis deutsche Gewährleistung: §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB, 5 Jahre ab Abnahme bei Bauwerksleistungen; Haftungsausschluss für Überlasten durch Dritte
Von der Vorlage zur digitalen deutschen Auftragsbestätigung
werkflow verschickt die Auftragsbestätigung noch am Tag der Auftragserteilung, damit die Annahmefrist nach §§147, 148 BGB nie ungenutzt verstreicht - Lastklasse, Grundvorhaltezeit, TRBS-2121-Prüfhinweis und 19% MwSt werden automatisch übernommen. In unter zwei Minuten als PDF per E-Mail, danach wird daraus mit einem Klick die Rechnung.
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Häufige Fragen
Bis wann muss ein deutscher Gerüstbau-Betrieb sein eigenes Angebot per Auftragsbestätigung annehmen?
Hat der Betrieb im Angebot eine Frist genannt, gilt §148 BGB: Annahme nur innerhalb dieser Frist. Fehlt eine Frist, gilt §147 BGB - unter Anwesenden oder am Telefon nur sofortige Annahme, unter Abwesenden (z.B. per E-Mail) bis zu dem Zeitpunkt, zu dem unter regelmäßigen Umständen mit der Antwort zu rechnen ist. Verschickt der Betrieb die Auftragsbestätigung zu spät, ist der Antrag nach §146 BGB erloschen und er kann nicht mehr auf den alten Preisen bestehen.
Braucht eine deutsche Gerüstbau-Auftragsbestätigung immer eine ausdrückliche schriftliche Form?
Nein. Nach §151 BGB kommt der Vertrag durch Annahme zustande, ohne dass diese dem Antragenden gegenüber erklärt werden muss, wenn eine ausdrückliche Erklärung nach der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist - beginnt der Gerüstbau-Betrieb nach einem Anruf direkt mit dem Aufbau, ist der Werkvertrag nach §631 BGB oft schon stillschweigend geschlossen. Die schriftliche Auftragsbestätigung bleibt trotzdem die entscheidende Beweisurkunde für Lastklasse, Grundvorhaltezeit und Preis.
Wie lange muss ich eine Gerüstbau-Auftragsbestätigung in Deutschland aufbewahren?
6 Jahre - §257 Abs. 4 HGB unterscheidet zwischen Buchungsbelegen (8 Jahre, z.B. die spätere Rechnung) und "sonstigen" Unterlagen wie Handelsbriefen (6 Jahre). Die Auftragsbestätigung ist als Schriftstück, das ein Handelsgeschäft betrifft (§257 Abs. 2 HGB), ein Handelsbrief - kürzer aufzubewahren als die Rechnung zum selben Auftrag.
Kann ich deutsche Gerüstbau-Auftragsbestätigungen per DATEV/Lexware exportieren?
Ja - werkflow verschickt die Auftragsbestätigung automatisch am Tag der telefonischen oder schriftlichen Auftragserteilung, damit die Annahmefrist nach §147/§148 BGB nie ungenutzt verstreicht, hinterlegt Lastklasse, Grundvorhaltezeit und den Hinweis auf die reguläre 19% MwSt, und exportiert am Monatsende im DATEV/Lexware-Format.