Gerüstbau · Rechnung Vorlage Deutschland
Gerüstbau Rechnung Vorlage Deutschland: alle §14 UStG Pflichtangaben + DIN 18451
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Eine deutsche Gerüstbau Rechnung muss alle §14 UStG Pflichtangaben enthalten. Wer §13b-Reverse-Charge auf Gerüstbau anwendet (Aufstellen und Vermieten gelten dafür ausdrücklich nicht als Bauleistung) oder die 250-Euro-Kleinbetragsgrenze übersieht, riskiert Finanzamt-Beanstandungen und einen Vorsteuerausfall beim Kunden.
Deutsche Gerüstbau Rechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 - §14 Abs. 4 UStG Pflichtangaben Rechnung (8 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien inkl. Baustellen-Adresse
- Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers (Pflicht nach §14 Abs. 4 Nr. 2 UStG)
- Rechnungsnummer (fortlaufend, eindeutig, §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG)
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Leistungszeitraum inkl. Standzeit von-bis (Zeitpunkt der Leistung, §14 Abs. 4 Nr. 6 UStG)
- Menge und Art der Leistung: m² Gerüstfläche, Standzeit Wochen, Auf-/Abbau als eigene Positionen
- Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen (netto je Position)
- 19% Regelsteuersatz + Steuerbetrag - oder Hinweis auf Steuerbefreiung (Kleinunternehmer §19 UStG)
Block 2 - Gerüstbau-Leistungspositionen Deutschland nach DIN 18451 (5 Felder)
- Gerüstaufbau: Pos.-Nr., "Aufstellen [Gerüsttyp: Fassaden-/Arbeits-/Raumgerüst], Gerüstgruppe [1-6] nach DIN 18451 / DIN EN 12811", m² Gerüstfläche, €/m²
- Standzeit (Grundvorhaltezeit): Pos.-Nr., "Grundvorhaltezeit [X] Wochen inkl. Prüfung nach TRBS 2121", Wochen, €/Woche; Verlängerung nach Aufmaß separat
- Gerüstabbau: Pos.-Nr., "Abbau inkl. Abtransport", Pauschale € oder m², €/m²
- Sonderleistungen: Pos.-Nr., "Konsolgerüst/Überdachung/Einhausung/Fangschutz/Netzverkleidung", m² oder lfdm, €/Einheit
- Gerüstprüfung: Pos.-Nr., "Prüfung durch befähigte Person nach TRBS 2121 (§14 Abs. 1 BetrSichV), Prüfprotokoll-Nr. [XX]", Pauschale €
Block 3 - Steuerliche Besonderheiten deutscher Gerüstbau (4 Felder)
- §13b UStG (Reverse Charge): Gilt für Gerüstbau NICHT - Aufstellen, Vermieten und Abbauen sind nach UStAE Abschn. 13b.3 keine Bauleistung (keine dauerhafte Einwirkung auf die Bausubstanz). 19% MwSt immer regulär ausweisen, unabhängig vom Auftraggeber-Status
- Kleinunternehmerregelung §19 UStG: bei Vorjahresumsatz ≤ 25.000 € und laufendem Jahr < 100.000 € (Grenzen seit 01.01.2025) - "Kein Steuerausweis gemäß §19 UStG"
- Kleinbetragsrechnung bis 250 € brutto (§33 UStDV): vereinfachte Pflichtangaben ohne Empfänger-Anschrift, Steuernummer und Rechnungsnummer
- DATEV/Lexware-Export: Buchungskreis, Kostenstelle, Erlöskonto für den deutschen Steuerberater
Block 4 - Schlussrechnung Deutschland (2 Felder)
- Abschlagsrechnungen-Abzug: Liste aller Abschlagsrechnungen (Nr., Datum, Nettobetrag), Abzugssumme
- Sicherheitseinbehalt: üblich 5% der Schlussrechnungssumme (vertraglich vereinbart, VOB/B §17), Freigabe nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (5 Jahre bei Bauwerksleistungen, §634a Abs. 1 Nr. 2 BGB)
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Gerüstbau Software Deutschland ansehen →Block 5 - Zahlungsbedingungen und Abschluss (3 Felder)
- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Zahlungsziel: Fälligkeitsdatum, Skonto (z.B. "2% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen")
- Schlussrechnung: Abzug geleisteter Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt üblich 5% (VOB/B §17)
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Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine deutsche Gerüstbau Rechnung nach §14 UStG enthalten?
Name + Anschrift beider Parteien inkl. Baustellen-Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr. des Gerüstbau-Betriebs (§14 Abs. 4 Nr. 2 UStG), fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum inkl. Standzeit von-bis (Zeitpunkt der Leistung, §14 Abs. 4 Nr. 6 UStG), Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, 19% Regelsteuersatz + Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung. Positionen nach DIN 18451: m² Gerüstfläche, Standzeit Wochen, Auf-/Abbau getrennt.
Gilt §13b UStG (Reverse Charge) für Gerüstbau in Deutschland?
Nein. Das bloße Aufstellen, Vermieten und Abbauen von Gerüsten gilt nach UStAE Abschn. 13b.3 nicht als Bauleistung, weil keine dauerhafte Einwirkung auf die Bausubstanz erfolgt - anders als etwa bei Elektro-, Maler- oder Trockenbauarbeiten. Der Gerüstbauer weist die 19% MwSt daher immer regulär aus, unabhängig davon, ob der Auftraggeber selbst Bauleistungen erbringt. Das ist das Gegenteil der österreichischen Regel, wo Auf-/Abbau als Bauleistung §19-Reverse-Charge auslösen kann.
Was ist die Kleinbetragsrechnung und gilt sie im Gerüstbau?
Rechnungen bis 250 € brutto gelten nach §33 UStDV als Kleinbetragsrechnung: Empfänger-Anschrift, Steuernummer und fortlaufende Rechnungsnummer entfallen, es genügen Name/Anschrift des Ausstellers, Ausstellungsdatum, Leistungsbezeichnung, Bruttobetrag und Steuersatz. Bei üblichen Gerüstbau-Auftragssummen (ein Standgerüst am Einfamilienhaus liegt meist über 1.000 €) ist das die Ausnahme - relevant vor allem für kleine Nachpositionen oder Materialverkäufe.
Kann ich die deutsche Gerüstbau Rechnung per DATEV/Lexware exportieren?
Ja - werkflow erstellt deutsche Gerüstbaurechnungen mit allen §14 UStG Pflichtangaben, weist Lohn- und Materialkosten je Position getrennt aus und exportiert im DATEV/Lexware-Format für den deutschen Steuerberater. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
Kann ich Gerüstmiete über den Handwerkerbonus §35a EStG absetzen?
Nur eingeschränkt: Gerüstmiete ist über §35a EStG absetzbar, wenn sie in Verbindung mit einer Handwerkerleistung am eigenen Haushalt steht (z. B. Fassaden- oder Dacharbeiten) - 20% der Lohn- und Fahrtkosten, maximal 1.200 € pro Jahr. Eine reine Gerüstmiete ohne zugehörige Handwerkerleistung erkennt das Finanzamt in der Regel nicht an, Materialkosten sind grundsätzlich nicht absetzbar. Voraussetzung ist eine Rechnung mit gesondert ausgewiesenen Lohn- und Materialkosten.