Handwerk · Rechnungsstellung
Rechnungsstellung Handwerk: Schneller stellen, pünktlicher bezahlt werden
Auftrag fertig am Freitag, Rechnung kommt zwei Wochen später — weil der Handwerker abends keine Zeit hat, weil die Unterlagen auf der Baustelle liegen, weil das Rechnungsprogramm am Bürorechner ist. Jede Woche Verzögerung bei der Rechnungsstellung kostet bares Geld: verzögerte Zahlung, höheres Forderungsausfallrisiko, schlechtere Liquidität.
werkflow macht Rechnungsstellung im Handwerk zur Nebensache: Rechnung direkt aus dem Auftrag mit einem Klick, automatischer E-Mail-Versand, Zahlungseingang verfolgen, DATEV-Export am Monatsende. Fertig auf der Baustelle, nicht am Bürorechner am Wochenende.
Rechnungen sofort nach Auftragsabschluss erstellen
1. Rechnung in zwei Minuten aus dem Auftrag
Alle Positionen, erfasste Stunden, Materialverbrauch und Kundendaten sind im Auftrag gespeichert. Rechnungsstellung: Auftrag öffnen, Rechnungsstellung bestätigen, PDF prüfen, versenden. Keine manuelle Eingabe, keine Suche nach Unterlagen. Der Handwerker kann die Rechnung direkt nach der Abnahme verschicken — noch bevor er das Grundstück verlässt.
2. Abschlags- und Teilrechnungen für größere Projekte
Bei Bauvorhaben mit mehreren Monaten Laufzeit werden Abschlagsrechnungen zu vereinbarten Meilensteinen automatisch erstellt. werkflow verfolgt, welche Abschläge bezahlt wurden, und erstellt die Schlussrechnung mit korrekter Anrechnung aller Abschlagszahlungen. Lückenlose Rechnungsnummernfolge automatisch.
Zahlungseingang verfolgen und Mahnwesen automatisieren
3. Offene Posten im Blick behalten
werkflow zeigt alle offenen Rechnungen mit Fälligkeitsdatum und Verzugstagen. Liquiditätsengpässe sind früh sichtbar — nicht erst am Ende des Monats beim Kontostand. Der Büroinhaber sieht sofort, bei welchem Kunden eine Zahlungserinnerung fällig ist.
4. Automatisches Mahnwesen und DATEV-Export
Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden nach einstellbaren Fristen automatisch versendet. Am Monatsende exportiert werkflow alle Ausgangsrechnungen im DATEV-Format an den Steuerberater — vollständig, strukturiert, kein Papierstapel.
- Sofortrechnung: Aus Auftrag in zwei Minuten, direkt nach Abnahme versenden
- Alle Rechnungsarten: Einzel-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung
- Mahnwesen: Automatische Zahlungserinnerungen nach Frist
- DATEV-Export: Monatlich strukturiert an den Steuerberater
Häufige Fragen
Wie schnell kann werkflow eine Rechnung für einen abgeschlossenen Auftrag erstellen?
Nach Auftragsabschluss erstellt werkflow die Rechnung in unter zwei Minuten: Auftrag öffnen, Rechnungsstellung bestätigen, PDF wird generiert. Alle Positionen, Stunden, Materialien und Kundendaten werden automatisch übernommen — kein manuelles Eingeben. Die Rechnung ist sofort per E-Mail versendbar oder als PDF für den Briefversand.
Unterstützt werkflow Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen?
Ja. werkflow unterstützt alle gängigen Rechnungsarten im Handwerk: Einzelrechnung für Einmalprojekte, Abschlagsrechnung für größere Bauprojekte (z.B. 30% bei Auftragserteilung, 50% nach Rohbau, 20% bei Abnahme), Teilrechnung für erbrachte Leistungsabschnitte und Schlussrechnung mit Anrechnung der Abschläge. Die Nummerierung erfolgt automatisch und lückenlos.
Wie funktioniert der DATEV-Export für den Steuerberater?
werkflow exportiert alle Ausgangsrechnungen in einem Klick im DATEV-Format — vollständig kompatibel mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Der Steuerberater erhält strukturierte Buchungssätze, keine Bildschirmfotos oder PDF-Stapel. Lexware und Sage werden ebenfalls als Exportformate unterstützt.
Kann werkflow Mahnungen für ausstehende Rechnungen automatisch versenden?
Ja. werkflow überwacht Zahlungseingänge und erkennt überfällige Rechnungen. Nach einstellbaren Fristen versendet werkflow automatisch Zahlungserinnerungen (freundlich) und bei weiterem Verzug formelle Mahnungen. Der Mahnungsprozess kann angepasst werden — z.B. bei Stammkunden mit längerem Intervall.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.