Handwerk · Rechnungsstellung Österreich
Rechnungsstellung Handwerk Deutschland: Schneller stellen, pünktlicher bezahlt werden
Auftrag fertig am Freitag, Rechnung kommt zwei Wochen später - weil der Handwerker abends keine Zeit hat, weil die Unterlagen auf der Baustelle liegen, weil das Rechnungsprogramm am Bürorechner ist. Österreichische Hausverwaltungen erwarten pünktliche Rechnungsstellung. Jede Woche Verzögerung kostet Liquidität.
werkflow macht Rechnungsstellung im österreichischen Handwerk zur Nebensache: Rechnung direkt aus dem Auftrag mit einem Klick, automatischer E-Mail-Versand, Zahlungseingang verfolgen, BMD/RZL-Export am Monatsende. Fertig auf der Baustelle, nicht am Bürorechner am Wochenende.
Rechnungen sofort nach Auftragsabschluss erstellen
1. Rechnung in zwei Minuten aus dem Auftrag
Alle Positionen, erfasste Stunden, Materialverbrauch und Kundendaten sind im Auftrag gespeichert. Rechnungsstellung: Auftrag öffnen, Rechnungsstellung bestätigen, PDF prüfen, versenden. Österreichische Hausverwaltungen erhalten die Rechnung noch am Tag der Fertigstellung - kein zweiwöchiger Verzug mehr.
2. Abschlags- und Teilrechnungen für Mehrparteienhausprojekte
Bei Sanierungen in Wiener Mehrparteienhäusern oder größeren Wohnhausanlagen werden Abschlagsrechnungen zu vereinbarten Meilensteinen automatisch erstellt. werkflow erstellt die Schlussrechnung mit korrekter Anrechnung aller Abschlagszahlungen nach österreichischem Werkvertragsrecht.
Zahlungseingang verfolgen und Mahnwesen automatisieren
3. Offene Posten im Blick behalten
werkflow zeigt alle offenen Rechnungen mit Fälligkeitsdatum und Verzugstagen. Liquiditätsengpässe sind früh sichtbar. Der Büroinhaber sieht sofort, bei welchem Kunden eine Zahlungserinnerung fällig ist - besonders wichtig bei Hausverwaltungen mit langen Zahlungszielen.
4. Automatisches Mahnwesen und BMD/RZL-Export
Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden nach einstellbaren Fristen automatisch versendet. Am Monatsende exportiert werkflow alle Ausgangsrechnungen im BMD/RZL-Format an den österreichischen Steuerberater - vollständig, strukturiert, kein Papierstapel.
- Sofortrechnung: Aus Auftrag in zwei Minuten, direkt nach Abnahme versenden
- Alle Rechnungsarten: Einzel-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung
- Mahnwesen: Automatische Zahlungserinnerungen nach Frist
- BMD/RZL-Export: Monatlich strukturiert an den österreichischen Steuerberater
Häufige Fragen
Wie schnell kann werkflow eine Rechnung für einen abgeschlossenen Auftrag in Österreich erstellen?
Nach Auftragsabschluss erstellt werkflow die Rechnung in unter zwei Minuten: Auftrag öffnen, Rechnungsstellung bestätigen, PDF wird generiert. Alle Positionen, Stunden, Materialien und Kundendaten werden automatisch übernommen. Die Rechnung ist sofort per E-Mail an österreichische Hausverwaltungen, Gewerbetreibende oder Privatkunden versendbar.
Unterstützt werkflow Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen für österreichische Bauprojekte?
Ja. werkflow unterstützt alle gängigen Rechnungsarten: Einzelrechnung für Einmalprojekte, Abschlagsrechnung für größere Bauprojekte, Teilrechnung für erbrachte Leistungsabschnitte und Schlussrechnung mit Anrechnung der Abschläge. Besonders hilfreich für Aufträge österreichischer Hausverwaltungen mit mehrmonatiger Laufzeit. Lückenlose Rechnungsnummernfolge automatisch.
Wie funktioniert der BMD/RZL-Export für den österreichischen Steuerberater?
werkflow exportiert alle Ausgangsrechnungen in einem Klick im BMD-Format sowie im RZL-Format - vollständig kompatibel mit den in Österreich führenden Steuerberatungssystemen. Der Steuerberater erhält strukturierte Buchungssätze, keine PDF-Stapel. DATEV-Export ist zusätzlich für Betriebe mit deutschen Steuerberatern verfügbar.
Kann werkflow Mahnungen für ausstehende Rechnungen in Österreich automatisch versenden?
Ja. werkflow überwacht Zahlungseingänge und erkennt überfällige Rechnungen. Nach einstellbaren Fristen versendet werkflow automatisch Zahlungserinnerungen und formelle Mahnungen. Der Mahnungsprozess kann angepasst werden - bei österreichischen Hausverwaltungen oft mit längerem Intervall als bei Privatauftraggebern.
Was kostet werkflow für österreichische Handwerksbetriebe?
werkflow übernimmt Betrieb und Betreuung Ihrer Software einschließlich kleinerer Anpassungen. Für größere Entwicklungen vereinbaren wir gesonderte Entwicklungsmonate. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang. BMD/RZL-Export inklusive. Die Konditionen halten wir im schriftlichen Angebot fest.