Angebote · Handwerk Deutschland
Handwerker Angebote App Deutschland: Kein Tippen, kein Warten - fertig per Sprachnachricht
Sie haben den Auftrag schon verloren, bevor Sie das Angebot geschickt haben. Kein Vorwurf - das passiert täglich in Handwerksbetrieben in ganz Deutschland. Der Mitbewerber war schneller, weil er weniger zu tippen hatte.
Die meisten "Angebots-Apps" für Handwerker lösen dieses Problem nicht. Sie verschieben die Tipparbeit nur auf ein anderes Gerät. werkflow denkt anders: Sprachnachricht nach dem Ortstermin, fertiges Angebot als PDF in Minuten. Kein App-Download, keine Vorlage ausfüllen, keine Dateneingabe.
Das eigentliche Problem: Angebots-Apps sind verkleidete Dateneingabe-Systeme
Wenn deutsche Handwerksbetriebe nach einer "Angebots-App" suchen, wollen sie eigentlich eines: weniger Zeit für die Angebotserstellung. Was sie bekommen, ist ein digitales Formular, das genauso viel Aufwand erzeugt wie Word - nur auf dem Handy.
Die Realität sieht so aus: Sie fahren zum Kunden, besichtigen die Baustelle, machen Notizen auf Papier oder im Kopf. Zurück im Büro - oder schlimmer, nach dem Abendessen - öffnen Sie die App, legen ein neues Angebot an, wählen Positionen aus dem Katalog, passen Mengen an, geben Materialpreise ein, prüfen die Summe, exportieren als PDF. Eine bis zwei Stunden pro Angebot.
Ein Installateur aus Sachsen schilderte uns: "Ich hab einen Auftrag über 22.000 Euro verloren, weil ich vier Tage gebraucht hab, das Angebot fertigzustellen. Der andere war nach einem Tag da." Nicht weil sein Angebot schlechter war - sondern weil der Mitbewerber schneller reagiert hatte.
Wie werkflow Angebote erstellt - ohne App, ohne Tippen
werkflow nutzt die Infrastruktur, die Sie bereits haben: WhatsApp. Kein zweites System, keine neue App, keine Schulung für Ihre Mitarbeiter.
- Direkt nach dem Ortstermin: Sprachnachricht an werkflow - "Für Frau Huber: Badezimmer sanieren, 12 Quadratmeter Fliesen neu verlegen, Armaturen ersetzen, Silikon neu, circa zwei Tage Arbeit mit einem Gesellen."
- werkflow versteht: Leistungspositionen, Mengen, Zeiten, zugeordnete Kunden und Projekte werden automatisch erkannt.
- Kalkulation auf Basis Ihrer Werte: Ihr Stundensatz nach Tarifvertrag, Ihre Materialaufschläge, Ihre Leistungsbeschreibungen.
- Entwurf zur Prüfung: Sie erhalten den Angebotsentwurf als Vorschau. Ein "OK" genügt - dann geht das PDF an den Kunden.
Das Ergebnis: Angebote, die früher 90 Minuten gedauert haben, sind in 5 Minuten erledigt. Der Wettbewerbsvorteil liegt nicht in einem günstigeren Preis - sondern darin, dass Sie als erster beim Kunden sind.
Was werkflow anders macht als App-Lösungen
| Kriterium | Typische Angebots-App | werkflow |
|---|---|---|
| Installation | App-Download nötig | WhatsApp - bereits installiert |
| Dateneingabe | Formulare ausfüllen | Sprachnachricht oder Foto |
| Zeitaufwand | 60-120 Min pro Angebot | 2-5 Min pro Angebot |
| Buchhaltung | Manueller Export nötig | Direkt DATEV/Lexware |
| Schulungsaufwand | Einarbeitung für alle Mitarbeiter | Kein - WhatsApp können alle |
Rechtssicher und kompatibel mit Ihrer deutschen Buchhaltung
Ein per WhatsApp gestelltes Angebot ist nach deutschem Werkvertragsrecht (§ 631 BGB) genauso gültig wie ein Angebot auf Papier - für die Angebotsform gibt es keine gesetzliche Vorschrift. werkflow trägt automatisch eine konkrete Gültigkeitsfrist ein (üblich 30 Tage), statt sich auf die Auslegungsregel der §§ 145, 148 BGB zu verlassen. Betriebe unterhalb der Kleinunternehmergrenze (§ 19 UStG: Vorjahresumsatz ≤ 25.000 € netto und laufendes Jahr < 100.000 € netto, seit 01.01.2025) bekommen den USt-Befreiungsvermerk automatisch ins PDF, alle anderen den korrekten 19 % MwSt-Ausweis. Bei Angeboten an Privatkunden weist werkflow Lohn- und Materialkosten zusätzlich getrennt aus - Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach § 35a EStG.
werkflow erstellt Angebote, die direkt in Ihre Buchhaltungssoftware überführt werden können. Für Handwerksbetriebe in Deutschland sind das typischerweise:
- DATEV - Standard bei deutschen Steuerberatern
- Lexware - verbreitet bei Selbstständigen und kleinen Betrieben
Wie viele Stunden verlieren Sie gerade mit Angeboten?
Unser Bürozeitrechner zeigt Ihnen in zwei Minuten das konkrete Einsparpotenzial für Ihren Betrieb.
Bürozeitrechner öffnenHäufige Fragen
Funktioniert werkflow wie eine App - muss ich etwas installieren?
Nein. werkflow läuft über WhatsApp - die App, die deutsche Handwerksbetriebe und ihre Mitarbeiter bereits täglich nutzen. Kein Download, kein App-Store, kein neues Login. Sie schicken eine Sprachnachricht oder ein Foto, werkflow antwortet mit dem fertigen Angebot als PDF.
Wie lange dauert es, ein Angebot zu erstellen?
Für eine typische Handwerksleistung: 2 bis 5 Minuten. Sie beschreiben die Leistung per Sprachnachricht direkt nach dem Ortstermin in München, Hamburg oder einer anderen deutschen Stadt. werkflow extrahiert Positionen, Mengen und Preise, rechnet auf Basis Ihrer Kalkulation und schickt Ihnen den Entwurf zur Prüfung. Sie tippen nichts.
Ist ein per WhatsApp gestelltes Angebot in Deutschland überhaupt rechtsgültig?
Ja. Für ein Vertragsangebot nach § 631 BGB (Werkvertrag) gibt es keine gesetzliche Formvorschrift - mündlich, schriftlich oder per WhatsApp gestellt ist rechtlich gleichwertig. Ohne ausdrücklich genannte Frist bindet das Angebot nach §§ 145, 148 BGB nur bis zu dem Zeitpunkt, zu dem der Anbietende unter regelmäßigen Umständen eine Antwort erwarten darf. werkflow trägt trotzdem automatisch eine konkrete Gültigkeitsfrist (üblich 30 Tage) ins PDF ein, damit im Streitfall nichts offen bleibt.
Was passiert mit meiner bestehenden Angebotssoftware oder Buchhaltung?
werkflow ergänzt oder ersetzt - je nachdem, was sinnvoll ist. Wenn Sie DATEV oder Lexware nutzen, dockt werkflow an die Buchhaltungsseite an und übernimmt die Angebotserstellung; Ihr Steuerberater sieht keine Änderung im Export. Wenn Sie bisher Excel- oder Word-Vorlagen genutzt haben, ersetzt werkflow genau das - mit deutlich weniger Aufwand.
Muss ich als deutscher Kleinunternehmer USt auf dem Angebot ausweisen?
Nach § 19 UStG gilt die Kleinunternehmerregelung, solange der Vorjahresumsatz 25.000 € netto nicht überschritten hat und der laufende Jahresumsatz voraussichtlich unter 100.000 € netto bleibt (Doppelgrenze seit 01.01.2025) - dann stellen Sie Angebote und Rechnungen ohne MwSt-Ausweis. werkflow kennt Ihren hinterlegten Status und trägt den passenden Vermerk automatisch ins PDF ein, sobald Sie ihn einmal angegeben haben.
Hilft werkflow beim Handwerkerbonus für private Auftraggeber?
Ja. Bei Angeboten an Privatkunden weist werkflow Lohn- und Materialkosten automatisch getrennt aus - Voraussetzung für den Handwerkerbonus nach § 35a EStG (20 % der Lohnkosten absetzbar, Deckel 1.200 € pro Jahr bei 6.000 € Lohnanteil, nur bei Überweisung, nicht bar). Ihr Kunde findet die Aufteilung direkt im PDF.
Was kostet werkflow im Vergleich zu Angebots-Apps?
Die meisten Angebots-Apps kosten 30 bis 150 Euro monatlich - und verlangen, dass Ihre Mitarbeiter ein System lernen und Daten einpflegen. werkflow ist ein Fixpreisprojekt: Einrichtung ab 1.500 Euro, danach laufende Kosten nach transparentem Preisblatt. Im Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.