Schlosser · Software Deutschland
Schlosser Software: Tore, Türen und Wartungsverträge digital verwalten
Industrietor-Wartung per Zettelwirtschaft, Wartungsprotokoll nach DIN EN 13241 handschriftlich ausgefüllt, Notdienst-Koordination per Telefonkette — Schlosserbetriebe mit vielen Toranlagen und Gewerbekunden verlieren zu viel Zeit an manuelle Prozesse. Die normkonforme Nachweispflicht für kraftbetätigte Tore macht digitale Protokollführung dabei nicht optional, sondern zwingend notwendig.
werkflow digitalisiert die gesamte Auftragsabwicklung für Schlosser und Metallbauer: von der Toranlagen-Kalkulation über normkonforme Wartungsverträge nach DIN EN 13241 bis zur Koordination von Notdiensten für defekte Zufahrtssysteme — mit DATEV-Export für die reibungslose Übergabe an den Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Toranlagen, Zäune und Metallbau-Angebote kalkulieren
Angebote für Sektionaltore, Schiebetore, Schrankenanlagen und Zaunfelder haben viele variable Positionen: Torgröße, Antriebsleistung, Steuerungstyp, Schlossart, Oberflächenschutz. werkflow hinterlegt Materialkataloge und Preislisten, sodass Angebote aus konfigurierbaren Bausteinen entstehen. Aufmaße werden per App vor Ort erfasst und direkt in die Kalkulation übernommen. Das fertige Angebot geht als PDF noch am selben Tag raus — und wird nach Beauftragung mit einem Klick in den Auftrag überführt.
2. Montagen und Serviceeinsätze koordinieren
Schlosserbetriebe koordinieren Neumontagen, geplante Serviceeinsätze und ungeplante Notdienste parallel. werkflow zeigt den Status aller laufenden Aufträge auf einen Blick — wer ist wo eingeplant, welches Ersatzteil muss nachbestellt werden, welcher Auftrag wartet auf Abnahme. Montageberichte mit Fotos werden direkt im Auftrag gespeichert, Abnahmeprotokolle mit Kundenunterschrift digital erfasst.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Toranlagen-Wartungsverträge nach DIN EN 13241 verwalten
Kraftbetätigte Tore, Schranken und automatische Zufahrtssysteme müssen nach DIN EN 13241 jährlich durch einen Fachbetrieb auf Sicherheit und Funktion geprüft werden — der Betreiber trägt die Nachweispflicht gegenüber Behörden und Versicherungen. werkflow hinterlegt den Prüfzyklus pro Anlage und erinnert Gewerbekunden automatisch. Das Wartungsprotokoll wird digital mit allen Normprüfpunkten erstellt: Antriebszustand, Sicherheitseinrichtungen, Lichtschranken, Endabschalter, Schloss- und Beschlagzustand. Fotos werden dem Protokoll automatisch zugeordnet — sofort als normkonformes PDF abrufbar.
4. Planbare Umsätze durch Wartungskundenstamm
Ein Schlosserbetrieb mit 40 Wartungsverträgen für Industriebetriebe, Parkhäuser und Logistikzentren hat planbare Einnahmen unabhängig vom Neuanlage-Projektgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Torerneuerungen und Erweiterungen bevorzugt ihren bekannten Schlosser. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben.
- Automatische Terminplanung: Wartungszyklus je Toranlage hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Gewerbekunden ohne manuelle Anrufe
- Normkonformes Protokoll: Alle DIN EN 13241 Prüfpunkte mit Fotos direkt per App dokumentiert
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Toranlagen nach DIN EN 13241?
Kraftbetätigte Tore und Schranken müssen nach DIN EN 13241 jährlich durch einen Fachbetrieb geprüft werden — der Betreiber trägt die Nachweispflicht. werkflow hinterlegt den Prüfzyklus pro Anlage, sendet acht Wochen vor Fälligkeit automatisch eine Erinnerung und erstellt das Wartungsprotokoll digital mit allen Prüfpunkten nach Norm. Betreiber erhalten das Protokoll als PDF — vollständig für Behörden und Versicherungen.
Kann werkflow Notdienste für defekte Toranlagen koordinieren?
Ja. Blockierte Industrietore oder defekte Schranken in Parkhäusern sind betriebskritisch. In werkflow werden Notdienstaufträge schnell erfasst und dem nächstverfügbaren Monteur zugewiesen. Dokumentation, Schadensprotokoll und Rechnung entstehen direkt aus dem Notdienstauftrag. Gewerbekunden erhalten automatisch eine vollständige Dokumentation als PDF.
Wie kalkuliert werkflow Angebote für neue Toranlagen und Metallbau?
werkflow hinterlegt Materialkataloge für Torsysteme, Antriebe, Schlösser und Beschläge. Angebote für Sektionaltore, Schiebetore, Schrankenanlagen oder Zäune entstehen aus konfigurierbaren Positionen. Aufmaße vom Kunden vor Ort werden per App erfasst und direkt in die Kalkulation übernommen. Das Angebot wird als PDF versandt und nach Beauftragung mit einem Klick in den Auftrag überführt.
Was kostet werkflow für Schlosserbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.