Dachdecker · Software Deutschland
Dachdecker Software Deutschland: Dachsanierung, Wartungsverträge und Notdienst digital
Sturmtief über München, fünf Notrufe gleichzeitig, kein Überblick welcher Techniker wo ist - und die Sammelrechnung für die Hausverwaltungs-Wartungsverträge in Stuttgart ist seit Wochen überfällig. Deutsche Dachdeckerbetriebe verlieren Aufträge und Wartungsumsätze nicht aus Mangel an Arbeit, sondern weil kein System Schneelastzonen, Notdienst-Koordination und Hausverwaltungsverträge strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Dachsanierungsangebote, Sturmschadens-Notdienste und Dachflächen-Wartungsverträge digital - von der Schadensmeldung bis zur Rechnung mit DATEV/Lexware-Export. Für Dachdeckerbetriebe in München, Stuttgart, Nürnberg und den schneereichen Regionen Alpenraum, Bayerischer Wald und Erzgebirge.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Dachsanierungsangebote mit Schneelast-Dokumentation nach DIN EN 1991-1-3
Dachsanierungen in schneereichen Lagen erfordern detaillierte Dokumentation: Dachneigung, Konstruktionstyp, Schneelastzone nach DIN EN 1991-1-3 und Entwässerungskonzept. Deutschland kennt dabei ein eigenes Zonensystem bis Zone 3 (u.a. Alpenraum, Bayerischer Wald, Erzgebirge) mit der höchsten Schneelaststufe. werkflow erstellt strukturierte Angebote mit Flächenaufmaß, Materialspezifikation und Schneelast-relevanten Parametern - sofort als PDF, direkt per E-Mail an Hausverwaltung oder Eigentümer.
2. Sturm- und Starkschnee-Notdienst koordinieren
Nach einem Sturmtief oder Starkschneeereignis gehen mehrere Notrufe gleichzeitig ein. werkflow erfasst Schadensmeldungen strukturiert, weist verfügbare Techniker per App zu und dokumentiert Schaden, Sofortmaßnahme und Materialverbrauch direkt vor Ort. Der Notdienstzuschlag wird nach dem Tarifvertrag für das Dachdeckerhandwerk (ZVDH/IG BAU) automatisch berechnet, die Notdienst-Rechnung entsteht direkt nach dem Einsatz.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Dachflächen-Wartungsverträge für Hausverwaltungen automatisieren
Flachdächer, Steildächer und Lichtkuppeln in deutschen Mehrparteienhäusern und Gewerbeobjekten benötigen regelmäßige Inspektion - besonders nach der Winter-Starkschneezeit und nach der Herbststurmsaison. werkflow hinterlegt Wartungsverträge je Objekt und Dachfläche, erinnert Hausverwaltungen in München, Stuttgart und Nürnberg automatisch vor Fälligkeit und erstellt Protokoll und Rechnung ohne manuelle Nacharbeit.
4. Planbare Umsätze mit Bestandsobjekten
Ein deutscher Dachdeckerbetrieb mit 35 aktiven Wartungsverträgen für Wohnhausanlagen, Gewerbe- und Industrieobjekte hat planbaren Umsatz unabhängig von saisonalen Schwankungen. Wartungskunden beauftragen bei Dachsanierungen und Notdiensteinsätzen bevorzugt ihren bekannten Dachdecker.
- Automatische Terminplanung: Inspektionszyklus je Objekt und Dachfläche hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: Normkonforme Inspektionsdokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Wartungsrechnung nach Vertragskonditionen, DATEV/Lexware-Export inklusive
Rechnungen und Aufbewahrungspflicht
5. Digitale Belegarchivierung nach § 257 HGB
§ 257 HGB verpflichtet deutsche Dachdeckerbetriebe, Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre und Handelsbriefe sechs Jahre aufzubewahren. werkflow archiviert jede erstellte Rechnung, jedes Wartungsprotokoll und jeden Notdienst-Beleg automatisch und durchsuchbar - jeweils mit der passenden Frist hinterlegt. Bei einer Betriebsprüfung ist jeder Beleg der letzten Jahre in Sekunden auffindbar, ohne Aktenordner zu wälzen.
Häufige Fragen
Wie verwaltet werkflow Sturmschadens-Notdiensteinsätze für deutsche Dachdeckerbetriebe?
Nach einem Sturmtief oder Starkschneefall gehen oft mehrere Notrufe gleichzeitig ein. werkflow erfasst Schadensmeldungen strukturiert, weist Techniker per App zu und dokumentiert Schaden, Sofortmaßnahme und Materialverbrauch direkt vor Ort. Die Notdienst-Rechnung wird nach dem Einsatz automatisch erstellt - inklusive Notdienstzuschlag nach dem Tarifvertrag für das Dachdeckerhandwerk (ZVDH/IG BAU) und DATEV/Lexware-Export.
Kann werkflow Schneelast-Dokumentation für Dachflächen in deutschen Schneelastzonen abbilden?
Ja. werkflow erfasst Dachflächen mit relevanten Parametern - Dachneigung, Konstruktionstyp, Schneelastzone nach DIN EN 1991-1-3. Für Objekte in Zone 3 (u.a. Alpenraum, Bayerischer Wald, Erzgebirge) mit der höchsten Schneelaststufe lassen sich verkürzte Inspektionsintervalle hinterlegen. Inspektionsprotokolle nach Starkschneefall dokumentieren den Zustand von Dachkonstruktion, Entwässerung und Schneefangsystemen - als Nachweis für Versicherungen und Hausverwaltungen verwendbar.
Wie automatisiert werkflow Dachflächen-Wartungsverträge für deutsche Hausverwaltungen?
Dachflächen-Wartungsverträge für Flachdächer, Steildächer und Lichtkuppeln werden je Objekt hinterlegt. werkflow erinnert Hausverwaltungen in München, Stuttgart und Nürnberg acht Wochen vor Fälligkeit automatisch. Nach der Inspektion erstellt werkflow Protokoll und Rechnung ohne manuelle Nacharbeit - DATEV/Lexware-Export inklusive.
Wie lange muss mein Dachdeckerbetrieb Rechnungen und Belege aufbewahren, und hilft werkflow dabei?
§ 257 HGB verpflichtet deutsche Unternehmer, Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre und Handelsbriefe sechs Jahre aufzubewahren. werkflow archiviert jede Rechnung, jedes Wartungsprotokoll und jeden Notdienst-Beleg automatisch und durchsuchbar - jeweils mit der passenden Frist hinterlegt. Bei einer Betriebsprüfung ist jeder Beleg der letzten Jahre in Sekunden auffindbar, ohne Aktenordner zu wälzen.
Exportiert werkflow Rechnungen für DATEV und Lexware?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die deutsche Steuerbüros mit DATEV und Lexware verwenden. werkflow arbeitet mit Fixpreis statt Abo: ein einzelner Baustein ab 1.500 Euro, ein komplettes System 8.000 bis 15.000 Euro. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot.