Dachdecker · Software Deutschland
Dachdecker Software: Angebote, Wartungsverträge und Notdienst digital
Dachdeckerbetriebe kalkulieren Dachsanierungen noch manuell in Excel, verlieren Dachflächen-Wartungsverträge ohne System aus dem Blick und koordinieren Sturmschaden-Notdienste per Telefon — obwohl planbare Wartungsverträge und strukturierte Notdienstabrechnung die profitabelsten Geschäftsbereiche im Dachdeckerbetrieb sind. Wer Hausverwaltungen mit Bestandsdächern betreut, braucht ein System das Inspektionsintervalle trackt, Dokumentation digital erstellt und Versicherungsnachweise sofort bereitstellt.
werkflow verbindet Angebotserstellung für Dachsanierungen, Wartungsvertragsmanagement für Dachflächen, digitale Inspektionsprotokolle und Sturmschaden-Notdienstkoordination in einer Software — mit DATEV-Export inklusive.
Angebote und Aufträge digital
1. Dachsanierungsangebote schnell erstellen — Eindeckung, Dämmung, Entwässerung
Angebote für Neueindeckung, Dachsanierung und Flachdachabdichtung erfordern präzise Kalkulation nach Dachtyp, Fläche und Material. werkflow legt Leistungspositionen für Ziegeleindeckung, Schieferschindeln, Metalldach, EPDM-Flachdach, Dämmung nach WLG und Entwässerungsarbeiten als wiederverwendbare Vorlagen an. Gerüstkosten, Materialpreise nach m² und Entsorgungskosten werden im Angebot separat ausgewiesen. Ein vollständiges Dachsanierungsangebot ist in wenigen Minuten fertig.
2. Auftragsverwaltung und Sturmschaden-Notdienst koordinieren
Reguläre Aufträge und Notdiensteinsätze werden in werkflow einheitlich verwaltet. Notdiensteinsätze nach Sturm werden sofort angelegt, dem verfügbaren Dachdecker zugewiesen und mit Sonderzuschlägen versehen. Fotos vom Sturmschaden, Sofortmaßnahmen und geplanter Reparaturumfang werden direkt per App dokumentiert — als Grundlage für Versicherungsabrechnung und Folgeauftrag.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Dachflächen-Wartungsverträge strukturiert verwalten
Hausverwaltungen mit Bestandsobjekten und Gewerbebetriebe mit Flachdächern sind ideale Wartungsvertragskunden. Dachflächen werden in werkflow mit individuellem Inspektionszyklus hinterlegt — Dachinspektionen alle ein bis zwei Jahre, Entwässerungsreinigung jährlich nach Herbst, Blechdachnähte alle drei bis fünf Jahre. Acht Wochen vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung. Nach der Inspektion erstellt das System digitales Protokoll und Rechnung automatisch.
4. Dachhistorie und Befundprotokolle für Versicherungsschutz
Versicherungen fordern bei Sturmschäden den Nachweis regelmäßiger Dachinspektionen. werkflow führt alle Inspektionen, Befunde und Fotos pro Objekt und Dachfläche mit Datum. Rissbildung, Frostschäden, Moosbewuchs, defekte Ziegel und Entwässerungsmängel werden strukturiert dokumentiert. Die vollständige Dachhistorie über mehrere Jahre begründet Wartungsempfehlungen und stärkt die Position bei Versicherungsfällen. Hausverwaltungen erhalten das PDF-Protokoll sofort nach der Inspektion.
Abrechnung und DATEV-Export
5. Rechnungen automatisch erstellen — Wartung, Notdienst und Sanierung korrekt abrechnen
Nach jeder Inspektion, jedem Notdiensteinsatz oder abgeschlossenen Sanierungsauftrag erstellt werkflow die Rechnung automatisch. Wartungspauschalen, Notdienstzuschläge und Projektabrechnungen nach Aufwand werden korrekt berechnet und für den Steuerberater aufbereitet.
- Automatische Rechnungserstellung: Nach Auftragsabschluss direkt aus dem System, kein manueller Übertrag
- DATEV-Export inklusive: Alle Rechnungen exportfertig für den Steuerberater, in allen Tarifen enthalten
- Notdienstabrechnung mit Zuschlägen: Sonderzuschläge für Wochenend- und Nachteinsätze korrekt berechnet
- Kostenlose Testphase: Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung, voller Funktionsumfang
Häufige Fragen
Kann werkflow Dachflächen-Wartungsverträge für Hausverwaltungen strukturiert verwalten?
Ja. Dachflächen von Wohnhausanlagen, Gewerbegebäuden und öffentlichen Gebäuden werden in werkflow mit individuellem Wartungsintervall hinterlegt — Dachinspektionen alle ein bis zwei Jahre, Entwässerungsreinigung jährlich, Blechdachnähte alle drei bis fünf Jahre. Vor Fälligkeit versendet werkflow automatisch eine Erinnerung an Hausverwaltung oder Eigentümer. Nach der Inspektion erstellt das System das digitale Protokoll und die Rechnung auf Basis der Vertragskonditionen.
Wie koordiniert werkflow Sturmschaden-Notdienste?
Sturmschadennotdienste erfordern schnelle Koordination: Einsatzauftrag anlegen, Dachdecker zuweisen, Notfallmaßnahmen dokumentieren. werkflow legt Notdiensteinsätze mit Sonderzuschlägen und Versicherungsnachweis-Dokumentation sofort an. Fotos vom Sturmschaden, Sofortmaßnahmen und Reparaturumfang werden direkt per App erfasst und dem Versicherungsfall zugeordnet. Die Notdienstrechnung mit korrekten Zuschlägen wird nach dem Einsatz automatisch erstellt.
Erstellt werkflow Angebote für Dachsanierungen und Neueindeckungen?
Ja. Dachdeckerbetriebe legen Leistungspositionen für Eindeckung nach Dachtyp (Ziegel, Schiefer, Blech, Flachdach), Dämmung, Gauben und Entwässerungsarbeiten als wiederverwendbare Vorlagen an. Materialpreise nach m², Montagestunden, Gerüst und Entsorgungskosten werden im Angebot strukturiert ausgewiesen. Ein vollständiges Angebot für Dachsanierung mit Eindeckung, Dämmung und Dachfenster ist in wenigen Minuten fertig als professionelles PDF.
Wie dokumentiert werkflow Dachzustand und Inspektionsbefunde für Versicherungen?
werkflow stellt digitale Inspektionsprotokolle bereit, die Versicherungen, Hausverwaltungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Der Dachdecker dokumentiert Rissbildung, Frostschäden, Moosbewuchs, defekte Ziegel, Entwässerungsmängel und Flachdachfeuchte direkt per App am Smartphone oder Tablet. Fotos werden automatisch dem Objekt und dem Befundpunkt zugeordnet. Die vollständige Dachhistorie pro Objekt ist jederzeit abrufbar.
Was kostet werkflow für Dachdeckerbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. DATEV-Export ist in allen Tarifen inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.